Imaginează-ți că nu vei mai pierde niciun detaliu din ședințele tale Microsoft Teams . Cu transcrierea Microsoft Teams , fiecare cuvânt este capturat, poate fi căutat și partajat - transformând discuțiile haotice în acțiuni organizate. Indiferent dacă conduci un brainstorming în sala de ședințe sau te alături unui apel la distanță cu un client, activarea acestei funcții schimbă radical productivitatea. Ești gata să te apuci de treabă? Hai să punem transcrierea Teams în funcțiune fără probleme! 🚀
Ce este transcrierea în Microsoft Teams și de ce ai nevoie de ea?
Transcrierea Microsoft Teams generează automat o înregistrare text în timp real a întâlnirilor dvs., inclusiv numele vorbitorilor și marcajele temporale. Este susținută de inteligență artificială avansată pentru o precizie ridicată, chiar și în medii zgomotoase sau cu accente. După întâlnire, accesați transcrieri complete, momente importante și acțiuni prin intermediul funcției Recapitulare inteligentă a întâlnirilor.
Beneficii pe scurt:
- ✅ Creșterea accesibilității : Subtitrări pentru toți participanții.
- 📝 Înregistrări căutabile : Găsiți cotații instantaneu.
- ⭐ Economisiți timp : Gata cu luarea frenetică de notițe.
Perfect pentru echipele de vânzări care recapitulează tranzacțiile sau pentru managerii care urmăresc deciziile. Acum, haideți să acoperim cerințele preliminare înainte de activare.
Cerințe preliminare pentru activarea transcrierii în Microsoft Teams
Pentru a debloca transcrierea Teams , asigurați-vă că sunt bifate aceste casete:
| Cerinţă |
Detalii |
| Licenţă |
Teams Premium, E3/E5 sau Business Premium cu Recapitularea inteligentă a întâlnirilor activată. |
| Setări de administrator |
Administratorul IT trebuie să permită transcrierea în Centrul de administrare Teams, în cadrul Politicilor de întâlnire. |
| Dispozitiv |
Aplicație desktop (Windows/macOS), web sau mobil (limitat). |
| Depozitare |
Acces la OneDrive/SharePoint pentru salvarea transcrierilor. |
Sfat de la expert: Dacă nu ești administrator, contactează mai întâi echipa IT. Odată configurată, activarea este floare la ureche!
Ghid pas cu pas: Cum se activează transcrierea în întâlnirile Teams
Urmați acești pași simpli în timpul următoarei întâlniri. Ne vom concentra pe aplicația desktop pentru cele mai bune rezultate.
👆 Pasul 1: Începeți sau participați la o întâlnire
Lansați Microsoft Teams , programați o întâlnire nouă sau alăturați-vă uneia în desfășurare ca organizator sau coorganizator.
📱 Pasul 2: Accesați controalele pentru întâlnire
Faceți clic pe cele trei puncte ( Mai multe acțiuni ) din bara de instrumente a întâlnirii.
🔤 Pasul 3: Activați transcrierea
- Selectați Începeți transcrierea (sau Înregistrați și transcrieți dacă înregistrați și voi).
- Teams notifică participanții - obțineți consimțământul dacă este necesar.
- Urmăriți bara de stare: apare mesajul „Transcriere activată”. Subtitrările live se afișează sub fluxul video.
Notă rapidă pentru participanți: Doar organizatorii pot începe, dar puteți solicita prin chat. Pentru mobil/web, îl găsiți la Mai multe > ...
Pasul 4: Gestionați în timpul întâlnirii
- Întrerupeți/reluați prin Mai multe > Setări de transcriere .
- Corectați erorile în timp real dacă sunteți proprietarul.
Cum să accesezi și să partajezi transcrierile întâlnirilor Teams după întâlnire
Transcrierile se salvează automat în OneDrive-ul organizatorului întâlnirii. Iată cum le puteți obține:
- Accesați Calendarul Teams > Faceți clic pe întâlnire > fila Transcriere .
- Descărcați ca .docx sau .vtt sau partajați prin e-mail.
- Folosește Recapitularea întâlnirilor bazată pe inteligență artificială pentru rezumate și activități.
Căutați transcrieri la nivelul întregii organizații cu integrarea Copilot pentru o eficiență maximă.
Depanare: Probleme și remedieri comune ale transcripției în Teams
Întâmpinați obstacole? Vă putem ajuta:
| Emisiune |
Reparare |
| „Transcriere indisponibilă” |
Verificați licența/politica în Documentele Microsoft . |
| Precizie slabă |
Vorbește clar; actualizează aplicația Teams. Folosește subtitrări live pentru mai multe limbi. |
| Fără transcriere după întâlnire |
Asigurați-vă că înregistrarea s-a încheiat corect; verificați cota OneDrive. |
Sfaturi profesionale pentru a maximiza transcrierea în Microsoft Teams
Mergeți mai departe:
- Combină cu Live Captions pentru incluziune. 😊
- Integrați cu Power Automate pentru crearea automată de activități.
- Antrenează-ți echipa: Distribuie acest ghid!
- Pentru întâlniri mari, activați identificarea vorbitorului în politici.
Activarea transcrierii în Microsoft Teams nu este doar o funcționalitate - este arma ta secretă pentru o colaborare impecabilă. Începe astăzi și urmărește cum ședințele tale cresc. Ai întrebări? Scrie-le în comentariile de mai jos! 👏