Cum se adaugă utilizatori la Jira Boards: Roluri de proiect și filtrare a accesului

Pentru a adăuga pe cineva la un panou Jira, acordați-i acces la Jira și la proiectul a cărui lucrare apare pe panou. Jira nu are un control universal de „invitație la acest panou”. Un panou gestionat de o echipă urmărește accesul la proiectul său; un panou gestionat de o companie depinde și de filtrul salvat din spatele său. Dacă lipsește permisiunea de proiect sau accesul la filtru, este posibil ca persoana respectivă să nu poată deschide panoul sau să nu vadă niciun element de lucru.

Acest ghid prezintă Jira Cloud. Documentația Atlassian și unele ecrane folosesc acum „spațiu” acolo unde paginile Jira mai vechi scriu „proiect”; textul și plasarea meniului pot varia în funcție de tipul proiectului și de configurația site-ului. Imaginile interfeței de mai jos sunt ilustrative, așa că comparați etichetele cu propriul site Jira.

Înțelegeți cele trei niveluri de acces

Verificați aceste permisiuni separat înainte de a modifica orice:

• Acces la aplicația Jira: Pentru lucrul cu licență Jira, persoana respectivă are nevoie de un rol în aplicația Jira. Un administrator al organizației sau un administrator al accesului utilizatorului îl poate acorda în Administrarea Atlassian; accesul la proiect nu include întotdeauna accesul la aplicație. Consultați instrucțiunile de acces la aplicație de la Atlassian .
• Acces la proiect: Un rol controlează ce poate face persoana respectivă cu elementele de lucru. Alegeți acces doar pentru citire pentru vizualizatorii panoului; editorii au nevoie de permisiunile corespunzătoare.
• Acces la filtrul salvat: Un panou gestionat de companie necesită, de asemenea, permisiunea de a vizualiza filtrul salvat și de a răsfoi lucrările proiectului. Persoanele care vizualizează panoul nu administrează automat panoul.

1. Verificați dacă proiectul este gestionat de o echipă sau de o companie

Deschideți proiectul și selectați Mai multe acțiuni (•••) lângă numele său pentru a vedea tipul de proiect. Proiectele gestionate de echipă utilizează o pagină Access; proiectele gestionate de companie utilizează Persoane și roluri conectate la o schemă de permisiuni. Consultați comparația setărilor de proiect realizată de Atlassian .

2. Adăugați pe cineva la un proiect gestionat de echipă

Un administrator de proiect gestionat de o echipă poate adăuga persoane și atribui roluri din pagina de acces a proiectului:

1. Deschideți bara laterală a proiectului și selectați Setări proiect sau Setări spațiu .
2. Selectați Acces , apoi Adăugați persoane .
3. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei, alegeți rolul cu cele mai puține privilegii care se potrivește lucrării și selectați Adăugare .

Rolurile implicite sunt Vizualizator , Membru și Administrator : spectatorii pot vedea lucrările, membrii pot colabora, iar administratorii pot gestiona setările. Verificați accesul înainte de a vă baza pe apartenența individuală: proiectele deschise sau limitate oferă utilizatorilor site-ului acces implicit, în timp ce proiectele private sunt limitate la administratori și persoane adăugate. Consultați ghidul Atlassian privind accesul gestionat de echipă .

3. Adăugați pe cineva la un proiect gestionat de companie

Rolurile de proiect gestionate de companie se conectează la o schemă de permisiuni. Un administrator de proiect cu permisiune de gestionare a rolurilor poate adăuga pe cineva; în caz contrar, solicitați unui administrator Jira.

1. Deschideți pagina Persoane a proiectului în setările proiectului.
2. Selectați Adăugați persoane , introduceți un nume sau o adresă de e-mail și alegeți rolul de proiect de care au nevoie.
3. Selectați Adăugare , apoi confirmați că persoana apare cu rolul corect.

Rolurile disponibile variază. Verificați schema de permisiuni pentru a vedea ce acordă un rol; schemele pot fi partajate între proiecte, astfel încât un rol poate oferi acces mai larg decât o singură tablă. Consultați instrucțiunile Atlassian pentru rolurile de proiect .

4. Partajați filtrul salvat al unui panou gestionat de companie

Dacă persoana respectivă poate deschide proiectul, dar nu și tabla, verifică filtrul salvat. Folosește Mai multe acțiuni > Configurare tablă pentru a o identifica sau găsește-o în Filtre > Vizualizare toate filtrele .

1. Deschideți filtrul și selectați Detalii , apoi Editați permisiuni (sau editați filtrul din pagina Filtre).
2. Adăugați utilizatorul, grupul, proiectul sau rolul de proiect relevant ca vizualizator . Acordați acces editorului numai dacă este nevoie să modifice filtrul în sine.
3. Selectați Adăugare și salvare . Solicitați persoanei să redeschidă tabla și să confirme că elementele de lucru din aceasta sunt vizibile.

Partajați doar cu proiectul, rolul, grupul sau persoana necesară. Un filtru public poate fi găsit pe internet, așadar evitați accesul public pentru munca internă. Dacă lipsesc opțiunile de partajare, întrebați un administrator despre permisiunea globală „Creare obiect partajat” . Consultați ghidul Atlassian pentru partajarea filtrelor și ghidul consiliului de administrație gestionat de companie .

Dacă utilizatorul tot nu poate vedea placa

• Nu se pot conecta: Solicitați unui administrator de acces al organizației sau utilizatorului să confirme accesul la aplicația Jira și să retrimită invitația folosind fluxul de invitații Atlassian . Persoana respectivă trebuie să utilizeze adresa de e-mail a invitației.
• Proiectul lipsește: Verificați rolul atribuit și, pentru proiectele gestionate de companie, permisiunea de navigare a schemei.
• Tabela pare goală: Confirmați că filtrul este partajat și include elemente de lucru pe care persoana le poate răsfoi.
• Nu puteți modifica accesul: Solicitați unui administrator de proiect sau Jira permisiunea necesară de gestionare a rolurilor sau de partajare a filtrelor. Administrarea consiliului de administrație nu acordă automat permisiuni pentru proiect.

Acordă aplicației Jira acces atunci când este necesar, adaugă persoana la rolul corect în proiect și partajează filtrul dacă este necesar. Apoi verifică dacă poate deschide panoul și poate vedea funcționarea acestuia.