Acasă
» WINDOWS
»
Cum să cauți text în mai multe fișiere Office pe Windows 10
Cum să cauți text în mai multe fișiere Office pe Windows 10
Dacă trebuie să găsiți un document Word, un registru de lucru Excel sau o prezentare PowerPoint, dar vă amintiți doar textul din interiorul acestuia, Windows 10 poate căuta în conținutul mai multor fișiere Office dintr-o singură căutare în File Explorer. Cheia este să vă asigurați că folderul este indexat și că Windows indexează conținutul tipurilor de fișiere Office pe care le utilizați. Pentru această sarcină de bază, nu aveți nevoie de vechiul utilitar Office Search de la terți.
Cum caută Windows 10 în fișierele Office
Căutarea Windows creează un index de nume de fișiere, proprietăți și - atunci când este activată - text în interiorul fișierelor acceptate. File Explorer folosește acest index pentru a returna rapid rezultate. Microsoft explică faptul că indexarea conținutului permite Windows să caute cuvinte în fișiere, în timp ce un tip de fișier setat la Index Properties Only poate fi găsit în continuare după nume sau metadate, dar nu și după textul corpului său. Consultați documentația Microsoft Search Indexing in Windows .
Formatele Office precum DOCX, XLSX și PPTX depind de un filtru Windows Search adecvat pentru extragerea fiabilă a conținutului. Microsoft documentează arhitectura filtrului Windows Search și notează că tipurile de fișiere fără un filtru adecvat pot fi limitate la proprietăți, mai degrabă decât la conținut util al documentelor. Dacă Office este instalat normal, filtrele sale sunt de obicei înregistrate în Windows Search.
1. Asigurați-vă că folderul este inclus în Căutarea Windows
Pe Windows 10, deschideți Start > Setări > Căutare > Se caută în Windows . Microsoft confirmă că aceasta este locația din Windows 10 pentru controalele de indexare a căutării din documentația sa privind Căutarea și confidențialitatea în Windows .
Dacă fișierele Office se află în Documente, Desktop sau într-o altă locație indexată standard, este posibil ca modul Clasic să le acopere deja.
Dacă fișierele se află în altă parte, utilizați opțiunea de a personaliza locațiile de căutare și de a adăuga folderul sau utilizați modul Îmbunătățit dacă doriți în mod intenționat ca Windows să indexeze majoritatea fișierelor de pe PC.
Acordați timp sistemului Windows să finalizeze etapa inițială de indexare. Microsoft menționează că prima rulare a indexării poate dura până la câteva ore pe unele sisteme.
Setările de căutare din Windows 10 vă permit să alegeți domeniul de indexare și să deschideți setările avansate ale indexatorului.
2. Verificați locațiile indexate
Deschideți Opțiuni de indexare din meniul Start sau urmați linkul de indexare avansată din Căutare în Windows. Selectați Modificare pentru a confirma că folderul care conține fișierele Office este inclus. Nu trebuie să indexați întreaga unitate dacă aveți nevoie doar de câteva foldere de lucru.
Opțiunile de indexare arată ce locații indexează în prezent Windows Search.
3. Activați indexarea conținutului pentru Word, Excel și PowerPoint
În Opțiuni de indexare , selectați Avansat > Tipuri de fișiere . Verificați extensiile Office de care aveți nevoie, apoi selectați Proprietăți index și Conținut fișier . Repetați setarea pentru fiecare format în care așteptați să căutați, în special:
.docx și .doc pentru fișiere Word
.xlsx și .xls pentru fișiere Excel
.pptx și .ppt pentru fișiere PowerPoint
Dacă o extensie de fișier este setată doar la proprietăți, Windows poate găsi numele fișierului, dar poate rata cuvintele stocate în document. Microsoft documentează, de asemenea, proprietatea content-search ca System.Search.Contentsîn Windows Search properties .
Pentru formatele Office, alegeți Proprietăți index și Conținut fișier pentru a putea căuta în textul corpului.
4. Căutați toate fișierele Office din File Explorer
Deschideți File Explorer și navigați la folderul care conține documentele. Căutarea din folderul respectiv acoperă și subfolderele sale. Faceți clic pe caseta de căutare din colțul din dreapta sus și introduceți un cuvânt sau o expresie care apare în fișiere.
Pentru o expresie exactă, puneți-o între ghilimele, de exemplu "quarterly forecast". Dacă doriți să vizați în mod explicit proprietatea de conținut indexat, Windows Search acceptă Sintaxa avansată a interogărilor; forma canonică este System.Search.Contents:"quarterly forecast". Un cuvânt cheie normal sau o expresie între ghilimele este mai simplă pentru majoritatea căutărilor.
Nu este nevoie să căutați separat în Word, Excel și PowerPoint. Dacă formatele și locația acestora sunt indexate, o singură căutare în folderul părinte poate returna împreună fișiere DOCX, XLSX, PPTX și alte fișiere indexate corespunzătoare.
O singură căutare în File Explorer poate returna fișiere Word, Excel și PowerPoint corespondente din același arbore de foldere.
Dacă File Explorer nu găsește text despre care știi că există acolo
Confirmați că folderul este indexat. Reveniți la Opțiuni de indexare și verificați locația.
Confirmați indexarea conținutului. Verificați extensia relevantă în Avansat > Tipuri de fișiere și asigurați-vă că este selectată opțiunea Proprietăți index și Conținut fișier .
Așteptați finalizarea indexării. Fișierele nou adăugate sau modificate recent pot să nu apară imediat în timp ce indexul este încă în curs de actualizare.
Reconstruiți un index deteriorat sau învechit. În Opțiuni de indexare, alegeți Avansat, deschideți fila Setări index și utilizați Reconstruiți atunci când căutările rămân incomplete.
Verificați rutiera de filtrare. Dacă Windows nu are un filtru potrivit pentru un format de fișier, este posibil să nu poată extrage text semnificativ din fișierul respectiv. Repararea sau reinstalarea Microsoft Office poate restaura componentele de căutare Office lipsă.
Mai aveți nevoie de o aplicație separată de căutare Office?
Pentru căutări obișnuite de conținut în fișierele Word, Excel și PowerPoint stocate pe PC, indexul și File Explorer-ul încorporate în Windows 10 sunt de obicei suficiente. Un instrument de căutare specializat este util în principal atunci când aveți nevoie de funcții pe care Windows Search nu le oferă, cum ar fi expresii regulate, formate de documente neobișnuite sau fluxuri de lucru de căutare personalizate.
Notă de asistență pentru Windows 10: Microsoft a încheiat furnizarea gratuită de actualizări de software pentru Windows 10, remedieri de securitate și asistență tehnică pe 14 octombrie 2025. Acești pași de căutare se aplică în continuare instalărilor existente de Windows 10, dar Microsoft recomandă trecerea la o versiune de Windows acceptată pentru securitate și asistență continue. Ghidul Microsoft actual este disponibil pe pagina sa de asistență pentru căutarea fișierelor Windows .