Cum să cauți text în mai multe fișiere Office pe Windows 10

Dacă trebuie să găsiți un document Word, un registru de lucru Excel sau o prezentare PowerPoint, dar vă amintiți doar textul din interiorul acestuia, Windows 10 poate căuta în conținutul mai multor fișiere Office dintr-o singură căutare în File Explorer. Cheia este să vă asigurați că folderul este indexat și că Windows indexează conținutul tipurilor de fișiere Office pe care le utilizați. Pentru această sarcină de bază, nu aveți nevoie de vechiul utilitar Office Search de la terți.

Cum caută Windows 10 în fișierele Office

Căutarea Windows creează un index de nume de fișiere, proprietăți și - atunci când este activată - text în interiorul fișierelor acceptate. File Explorer folosește acest index pentru a returna rapid rezultate. Microsoft explică faptul că indexarea conținutului permite Windows să caute cuvinte în fișiere, în timp ce un tip de fișier setat la Index Properties Only poate fi găsit în continuare după nume sau metadate, dar nu și după textul corpului său. Consultați documentația Microsoft Search Indexing in Windows .

Formatele Office precum DOCX, XLSX și PPTX depind de un filtru Windows Search adecvat pentru extragerea fiabilă a conținutului. Microsoft documentează arhitectura filtrului Windows Search și notează că tipurile de fișiere fără un filtru adecvat pot fi limitate la proprietăți, mai degrabă decât la conținut util al documentelor. Dacă Office este instalat normal, filtrele sale sunt de obicei înregistrate în Windows Search.

1. Asigurați-vă că folderul este inclus în Căutarea Windows

Pe Windows 10, deschideți Start > Setări > Căutare > Se caută în Windows . Microsoft confirmă că aceasta este locația din Windows 10 pentru controalele de indexare a căutării din documentația sa privind Căutarea și confidențialitatea în Windows .

  1. Dacă fișierele Office se află în Documente, Desktop sau într-o altă locație indexată standard, este posibil ca modul Clasic să le acopere deja.
  2. Dacă fișierele se află în altă parte, utilizați opțiunea de a personaliza locațiile de căutare și de a adăuga folderul sau utilizați modul Îmbunătățit dacă doriți în mod intenționat ca Windows să indexeze majoritatea fișierelor de pe PC.
  3. Acordați timp sistemului Windows să finalizeze etapa inițială de indexare. Microsoft menționează că prima rulare a indexării poate dura până la câteva ore pe unele sisteme.
Căutarea setărilor Windows în Windows 10 afișează opțiunile de indexare Clasică și Îmbunătățită
Setările de căutare din Windows 10 vă permit să alegeți domeniul de indexare și să deschideți setările avansate ale indexatorului.

2. Verificați locațiile indexate

Deschideți Opțiuni de indexare din meniul Start sau urmați linkul de indexare avansată din Căutare în Windows. Selectați Modificare pentru a confirma că folderul care conține fișierele Office este inclus. Nu trebuie să indexați întreaga unitate dacă aveți nevoie doar de câteva foldere de lucru.

Fereastra Opțiuni de indexare din Windows 10 care afișează locațiile de căutare incluse și butonul Avansat
Opțiunile de indexare arată ce locații indexează în prezent Windows Search.

3. Activați indexarea conținutului pentru Word, Excel și PowerPoint

În Opțiuni de indexare , selectați Avansat > Tipuri de fișiere . Verificați extensiile Office de care aveți nevoie, apoi selectați Proprietăți index și Conținut fișier . Repetați setarea pentru fiecare format în care așteptați să căutați, în special:

  • .docx și .doc pentru fișiere Word
  • .xlsx și .xls pentru fișiere Excel
  • .pptx și .ppt pentru fișiere PowerPoint

Dacă o extensie de fișier este setată doar la proprietăți, Windows poate găsi numele fișierului, dar poate rata cuvintele stocate în document. Microsoft documentează, de asemenea, proprietatea content-search ca System.Search.Contentsîn Windows Search properties .

Fila Opțiuni avansate de indexare Tipuri de fișiere cu formatele Office setate la Proprietăți index și conținut fișier
Pentru formatele Office, alegeți Proprietăți index și Conținut fișier pentru a putea căuta în textul corpului.

4. Căutați toate fișierele Office din File Explorer

Deschideți File Explorer și navigați la folderul care conține documentele. Căutarea din folderul respectiv acoperă și subfolderele sale. Faceți clic pe caseta de căutare din colțul din dreapta sus și introduceți un cuvânt sau o expresie care apare în fișiere.

Pentru o expresie exactă, puneți-o între ghilimele, de exemplu "quarterly forecast". Dacă doriți să vizați în mod explicit proprietatea de conținut indexat, Windows Search acceptă Sintaxa avansată a interogărilor; forma canonică este System.Search.Contents:"quarterly forecast". Un cuvânt cheie normal sau o expresie între ghilimele este mai simplă pentru majoritatea căutărilor.

Nu este nevoie să căutați separat în Word, Excel și PowerPoint. Dacă formatele și locația acestora sunt indexate, o singură căutare în folderul părinte poate returna împreună fișiere DOCX, XLSX, PPTX și alte fișiere indexate corespunzătoare.

Rezultatele căutării în Exploratorul de fișiere din Windows 10 afișează fișiere Word Excel și PowerPoint care corespund prognozei trimestriale
O singură căutare în File Explorer poate returna fișiere Word, Excel și PowerPoint corespondente din același arbore de foldere.

Dacă File Explorer nu găsește text despre care știi că există acolo

  • Confirmați că folderul este indexat. Reveniți la Opțiuni de indexare și verificați locația.
  • Confirmați indexarea conținutului. Verificați extensia relevantă în Avansat > Tipuri de fișiere și asigurați-vă că este selectată opțiunea Proprietăți index și Conținut fișier .
  • Așteptați finalizarea indexării. Fișierele nou adăugate sau modificate recent pot să nu apară imediat în timp ce indexul este încă în curs de actualizare.
  • Reconstruiți un index deteriorat sau învechit. În Opțiuni de indexare, alegeți Avansat, deschideți fila Setări index și utilizați Reconstruiți atunci când căutările rămân incomplete.
  • Verificați rutiera de filtrare. Dacă Windows nu are un filtru potrivit pentru un format de fișier, este posibil să nu poată extrage text semnificativ din fișierul respectiv. Repararea sau reinstalarea Microsoft Office poate restaura componentele de căutare Office lipsă.

Mai aveți nevoie de o aplicație separată de căutare Office?

Pentru căutări obișnuite de conținut în fișierele Word, Excel și PowerPoint stocate pe PC, indexul și File Explorer-ul încorporate în Windows 10 sunt de obicei suficiente. Un instrument de căutare specializat este util în principal atunci când aveți nevoie de funcții pe care Windows Search nu le oferă, cum ar fi expresii regulate, formate de documente neobișnuite sau fluxuri de lucru de căutare personalizate.

Notă de asistență pentru Windows 10: Microsoft a încheiat furnizarea gratuită de actualizări de software pentru Windows 10, remedieri de securitate și asistență tehnică pe 14 octombrie 2025. Acești pași de căutare se aplică în continuare instalărilor existente de Windows 10, dar Microsoft recomandă trecerea la o versiune de Windows acceptată pentru securitate și asistență continue. Ghidul Microsoft actual este disponibil pe pagina sa de asistență pentru căutarea fișierelor Windows .

Lasă un comentariu

Cum se modifică bara de titlu în promptul de comandă

Cum se modifică bara de titlu în promptul de comandă

Redenumiți o fereastră din Prompt de comandă cu comanda title, setați o etichetă reutilizabilă pentru o comandă rapidă sau împiedicați resetarea titlului unei file din Terminalul Windows.

Convertește un videoclip într-un fișier EXE cu redare automată cu MakeInstantPlayer

Convertește un videoclip într-un fișier EXE cu redare automată cu MakeInstantPlayer

Învață fluxul de lucru MakeInstantPlayer existent pentru împachetarea unui videoclip ca fișier EXE Windows, examinează opțiunile de redare și înțelege limitele de compatibilitate și siguranță.

Cum se editează un BIOS NVIDIA: Verificări rapide înainte de schimbarea VBIOS-ului

Cum se editează un BIOS NVIDIA: Verificări rapide înainte de schimbarea VBIOS-ului

Află dacă un editor BIOS NVIDIA este compatibil cu placa grafică, cum să creezi o copie de rezervă a unui VBIOS pentru placa grafică și când să utilizezi instrumente de optimizare mai sigură sau de firmware de la furnizor.

Cum se actualizează driverele de dispozitiv în Windows 7

Cum se actualizează driverele de dispozitiv în Windows 7

Găsiți un driver compatibil cu Windows 7, instalați-l prin Device Manager sau prin pachetul producătorului și reveniți la versiunea anterioară dacă un dispozitiv nu mai funcționează.

Time Stopper pentru software de probă: Riscuri, limite și opțiuni legale

Time Stopper pentru software de probă: Riscuri, limite și opțiuni legale

Află pentru ce a fost conceput Time Stopper, de ce vechile instrucțiuni pentru extinderea versiunilor de probă nu sunt fiabile și cum să gestionezi în siguranță versiunile de probă software, facturarea și fișierele de proiect.

Diagnosticarea și repararea unei unități Seagate sau Maxtor cu SeaTools

Diagnosticarea și repararea unei unități Seagate sau Maxtor cu SeaTools

Folosește SeaTools pentru a verifica o unitate Seagate sau Maxtor, a executa diagnostice sigure și de lungă durată, a interpreta rezultatele și a înțelege riscul de pierdere a datelor înainte de a încerca Fix All.

Cum se utilizează TinyTalk pentru chat vocal într-o rețea locală sau pe internet

Cum se utilizează TinyTalk pentru chat vocal într-o rețea locală sau pe internet

Învață fluxul de lucru pentru chat vocal direct-IP din TinyTalk, pregătește-ți microfonul, conectează două PC-uri la o rețea LAN și înțelege de ce apelurile prin internet necesită atenție sporită.

Cum se extrag în lot fișiere RAR protejate prin parolă în WinRAR

Cum se extrag în lot fișiere RAR protejate prin parolă în WinRAR

Extrageți mai multe arhive RAR protejate prin parolă într-un singur lot, păstrați fiecare arhivă în propriul folder și depanați parolele și volumele divizate.

Verificați integritatea fișierelor în Windows cu SHA-256

Verificați integritatea fișierelor în Windows cu SHA-256

Folosește PowerShell sau CertUtil pentru a calcula un hash SHA-256, a-l compara cu suma de control a editorului și a înțelege neconcordanțele.

Cum să creezi o prezentare de diapozitive cu muzică și narațiune în PhotoStage

Cum să creezi o prezentare de diapozitive cu muzică și narațiune în PhotoStage

Creați o prezentare de diapozitive PhotoStage din fotografii sau videoclipuri, aranjați sincronizarea, adăugați muzică de fundal și narațiune vocală, apoi exportați un videoclip pentru a-l partaja.