Cum să căutați text în mai multe fișiere Office pe Windows 10

Fișierele text sunt un tip de fișier de bază; un fișier TXT poate fi deschis cu ușurință pe Windows, macOS și Linux cu o aplicație de terminal sau un editor de text de bază. Din acest motiv, veți putea căuta conținutul fișierelor text din interiorul Windows 10 fără a avea nevoie de instrumente terțe.

Majoritatea fișierelor pot fi căutate, dar mai întâi trebuie să le deschideți. Dacă trebuie să căutați mai multe fișiere, poate deveni plictisitor. Pe Windows 10, dacă aveți aplicații Microsoft 365 instalate, puteți căuta text în documente Word, dar cam atât.

Căutați text în mai multe fișiere Office

Textul este scris în tot felul de fișiere. Nu se limitează doar la fișierele DOCX. Foile de calcul și prezentările conțin mult text și, adesea, utilizatorii trebuie să caute un fișier după un anumit cuvânt sau expresie pe care îl conține.

Pentru a căuta text în mai multe fișiere Office, urmați acești pași.

1. Descărcați și rulați Office Search. Aplicația nu trebuie instalată.
2. Introduceți text în câmpul „Ce să căutați”. Puteți introduce mai multe cuvinte, separându-le cu punct și virgulă (;).
3. Selectați un folder în câmpul Unde.
4. Dacă dosarul are subdosare și doriți să includeți subdosare în căutare, activați opțiunea „Include subfoldere”.
5. Dacă doriți să căutați un anumit tip de fișier, de exemplu XLSX sau PPTX sau DOCX, puteți introduce extensia fișierului în câmpul File Pattern. 
6. În cele din urmă, dacă ați introdus mai multe cuvinte de căutare, selectați opțiunea „Orice cuvânt”, „Toate cuvintele” sau „Potriviți majuscule”.
7. Faceți clic pe Căutare.

1. Rezultatele căutării vor lista fiecare fișier din folder . Pentru fișierele care au cuvinte care se potrivesc, veți vedea „Găsit” în coloana Stare.
2. Faceți dublu clic pe un fișier din rezultatele căutării pentru a-l deschide.

Tipuri de fișiere acceptate

Deși spunem că puteți utiliza Office Search pentru fișierele Microsoft, adică DOCX, PPTX, XLSX, funcționează și cu fișierele Libre Office și puteți căuta prin ele în același mod.

Concluzie

Fișierele imagine sunt ușor de căutat, deoarece pot afișa o miniatură. Alte tipuri de fișiere, cum ar fi documentele, foile de calcul și prezentările nu au miniaturi care să ofere ceea ce este în fișier. Mai important, aceste fișiere nu sunt de tipul care poate fi judecat pentru conținutul lor doar cu o singură miniatură. Căutarea text este crucială pentru aceste fișiere. Dacă salvați un fișier și ulterior uitați cum se numește, conținutul acestuia este cel mai bun mod de a-l găsi din nou.