Cum să configurezi o semnătură de e-mail pe telefon sau computer

Pentru a configura o semnătură de e-mail, deschideți setările de semnătură din aplicația de e-mail, introduceți numele și datele de contact și alegeți când doriți să apară semnătura. Meniul exact depinde de utilizarea Gmail, Outlook, Apple Mail sau Thunderbird, iar o semnătură creată pe computer poate să nu apară automat în aplicația mobilă.

Ce ar trebui să includă semnătura ta de e-mail?

Începeți cu numele dvs. Pentru adresa de e-mail de serviciu, adăugați rolul, organizația și o metodă utilă de contact. Un site web sau un profil profesional sunt opționale. Păstrați-l suficient de scurt pentru a fi citit confortabil pe telefon.

Exemplu: Jordan Lee | Manager de proiect
Example Studio
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com

Semnăturile doar text funcționează aproape peste tot. Editorele desktop vă permit adesea să adăugați linkuri, formatare și un logo modest, dar imaginile pot fi blocate sau afișate inconsistent de către destinatari.

Configurați o semnătură de e-mail în Gmail

Gmail pe un computer

1. Deschide Gmail în browser și selectează Setări (pictograma roată), apoi Vezi toate setările .
2. Sub General , găsiți Semnătură și selectați Creare nouă .
3. Denumiți semnătura și introduceți detaliile. Folosiți editorul pentru a adăuga linkuri sau o imagine mică, dacă este necesar.
4. Setați setările implicite pentru e-mailurile noi și răspunsurile/redirecționările , apoi selectați Salvați modificările în partea de jos.

Google acceptă, de asemenea, semnături multiple și semnături diferite pentru adresele configurate în secțiunea „Trimiteți e-mailuri ca”. Consultați instrucțiunile Google pentru semnătura Gmail .

Gmail pe Android

1. Deschide aplicația Gmail, atinge Meniu , apoi derulează la Setări .
2. Selectați contul Google, atingeți Semnătură mobilă și introduceți textul.
3. Atingeți OK pentru a salva. Repetați pentru alte conturi, după cum este necesar.

Google spune că, dacă nu este setată nicio semnătură mobilă, aplicația folosește semnătura creată pe computer. Instrucțiuni Android .

Gmail pe iPhone sau iPad

1. În Gmail, atinge Meniu și apoi Setări .
2. Sub Scrie și răspunde , selectați Setări semnătură .
3. Activează Semnătura mobilă , introdu textul și atinge Înapoi pentru a salva.

Semnăturile mobile sunt separate pentru fiecare cont Gmail. Dacă dezactivați această funcție, Gmail poate utiliza semnătura configurată pe web. Instrucțiuni pentru iPhone și iPad .

Configurați o semnătură de e-mail în Microsoft Outlook

Noul Outlook pentru Windows și Outlook pe web

1. Selectați Setări , apoi Conturi > Semnături .
2. Alegeți contul de e-mail, selectați Adăugați semnătură și dați-i un nume.
3. Tastați și formatați semnătura. Alegeți dacă doriți să o includeți automat în mesajele noi și în răspunsuri/redirecționări, apoi selectați Salvare .

Fostele aplicații Windows Mail și Calendar au încetat să mai accepte e-mailuri pe 31 decembrie 2024. Folosiți noul Outlook în locul vechiului meniu de semnătură Windows Mail. Notificare de migrare de la Microsoft .

Outlook clasic pentru Windows

1. Deschideți un mesaj nou și alegeți Mesaj > Semnătură > Semnături . Alternativ, selectați Fișier > Opțiuni > Mail > Semnături .
2. Selectați Nou , introduceți un nume și creați-vă semnătura în editor.
3. Alegeți contul de e-mail și setările implicite pentru Mesaje noi și Răspunsuri/Redirecționări , apoi selectați OK .

Dacă creați o semnătură în timp ce o schiță este deja deschisă, este posibil să fie nevoie să o inserați manual în schița respectivă. Pentru ambele versiuni de Outlook, consultați ghidul de semnătură Microsoft .

Outlook pe Android sau iPhone

Deschideți Setări din aplicația Outlook , găsiți Mail > Semnătură și înlocuiți textul existent. Activați Semnătură per cont dacă fiecare cont are nevoie de un subsol diferit. Instrucțiunile mobile de la Microsoft .

Adăugarea unei semnături în Apple Mail

Mail pe iPhone sau iPad

1. Deschideți aplicația Setări a dispozitivului și accesați Aplicații > Mail > Semnătură .
2. Înlocuiți textul implicit. Dacă aveți mai multe conturi, selectați Per cont pentru a le personaliza pe fiecare.

Apple documentează semnăturile doar text pentru iPhone și iPad. Ghidul setărilor Apple pentru iPhone Mail .

Mail pe un Mac

1. Deschideți Mail > Setări > Semnături .
2. Alegeți un cont de e-mail din coloana din stânga, selectați butonul + și denumiți semnătura.
3. Introduceți și formatați textul în coloana din dreapta. De asemenea, puteți trage o imagine în editor și alege semnătura implicită pentru cont.

O semnătură creată în secțiunea Toate semnăturile trebuie atribuită unui cont înainte de a putea fi utilizată. Ghidul Apple Mail pentru Mac .

Adăugați o semnătură în Mozilla Thunderbird

Deschideți Setări cont din meniul aplicației sau din meniul Instrumente , selectați contul de e-mail și introduceți semnătura în câmpul Text semnătură . Pentru text formatat, activați Utilizare HTML . De asemenea, puteți selecta Atașați semnătura dintr-un fișier și puteți alege un fișier HTML sau text simplu salvat. Fiecare cont este configurat separat. Ghidul oficial de semnătură Thunderbird .

De ce nu apare semnătura mea de e-mail?

• Cont greșit: Confirmați că ați editat adresa de la care trimiteți.
• Nicio opțiune implicită selectată: Gmail și Outlook vă permit să salvați o semnătură fără a o utiliza automat pentru mesaje sau răspunsuri noi.
• Aplicațiile mobile și cele desktop diferă: verificați semnătura din aplicația mobilă specifică, nu doar din versiunea web.
• Siglă lipsă: Trimiteți-vă un mesaj de test și verificați-l pe un alt dispozitiv. Dacă o imagine este blocată, păstrați informațiile de contact esențiale în text simplu.

Trimiteți un e-mail de test și un răspuns către dvs. după configurare. Verificați sfârșiturile de rând, linkurile și dacă semnătura este duplicată. Pentru majoritatea oamenilor, câteva rânduri lizibile sunt mai utile decât un subsol grafic mare.