Cum se creează și se imprimă etichete în Microsoft Word

Microsoft Word poate crea etichete de adresă, de expediere, de arhivare, de nume și alte etichete imprimabile fără o aplicație separată de proiectare a etichetelor. În Word pentru desktop, accesați Corespondență > Etichete , introduceți textul etichetei, alegeți stocul care se potrivește cu foaia dvs., apoi imprimați o pagină întreagă sau o singură etichetă. Pentru o aliniere fiabilă, utilizați numărul furnizorului și al produsului imprimate pe ambalajul etichetelor în loc să ghiciți dimensiunile.

Acești pași sunt pentru Word pe desktop. Microsoft spune că Word pentru web nu creează direct etichete ; pe web, începeți de la un șablon de etichetă. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru crearea și imprimarea etichetelor .

Cum se creează și se imprimă etichete în Word

1. Deschideți instrumentul Etichete

Deschideți Word și creați un document gol. Selectați fila Corespondență din panglică, apoi selectați Etichete . Word deschide caseta de dialog Plicuri și etichete din fila Etichete.

Desktopul Microsoft Word cu fila Corespondență deschisă și butonul Etichete evidențiat
Deschideți instrumentul Etichete din fila Corespondență din Word pe desktop.

2. Introduceți textul etichetei

Introduceți adresa sau alte informații în caseta Adresă . Conținutul poate fi, de asemenea, un nume, un cod de fișier, o descriere a spațiului de stocare sau alt text scurt. Pentru a-i schimba aspectul, selectați textul și utilizați controalele de formatare disponibile pentru Font sau Paragraf.

Caseta de dialog Plicuri și etichete din Word cu text de adresă eșantion și controale de imprimare a etichetelor
Introduceți textul pentru etichetă, apoi alegeți foaia de etichete și comportamentul de imprimare.

3. Alegeți foaia de etichete corectă

Selectați Opțiuni . Alegeți tipul de imprimantă corespunzător, apoi selectați furnizorul de etichete și numărul de produs care corespund pachetului dvs. de etichete. Opțiunile disponibile pot varia în funcție de piață, așadar utilizați identificatorul de pe propriul stoc, în loc să vă bazați pe un exemplu afișat în Word.

Caseta de dialog Opțiuni etichetă Word care afișează tipul de imprimantă, furnizorul de etichete și opțiunile pentru numărul de produs
Ori de câte ori este posibil, potriviți numărul furnizorului și numărul produsului imprimate pe eticheta ambalajului.

4. Creați o dimensiune personalizată a etichetei, dacă este necesar

Dacă stocul exact nu este listat, alegeți Etichetă nouă . Introduceți un nume și copiați măsurătorile producătorului: marginile superioare și laterale, înălțimea și lățimea etichetei, pasul orizontal și vertical, numărul transversal și inferior și dimensiunea paginii. Pasul orizontal este distanța de la marginea stângă la marginea stângă dintre etichetele adiacente; pasul vertical este distanța corespunzătoare de sus în sus.

Caseta de dialog Etichetă nouă în Word cu câmpuri personalizate pentru dimensiunile etichetei, marginile, pasul și dimensiunea paginii
Folosiți Etichetă Nouă doar atunci când stocul exact nu este listat și copiați cu atenție măsurătorile colii.

Erorile mici de măsurare se pot acumula pe o foaie, așa că folosiți specificațiile producătorului ori de câte ori sunt disponibile.

5. Alegeți o pagină întreagă sau un document editabil

Alegeți Pagină întreagă a aceleiași etichete când fiecare etichetă trebuie să conțină text identic. Puteți selecta Imprimare imediată, dar Document nou este util atunci când doriți să revizuiți, să salvați sau să editați foaia înainte de imprimare.

Caseta de dialog Plicuri și etichete cu Pagină întreagă cu aceeași etichetă selectată și Document nou disponibil
Opțiunea Document nou este utilă atunci când doriți să revizuiți, să formatați sau să salvați foaia de etichete înainte de imprimare.

6. Creați o foaie cu diferite etichete

Selectați tipul corect de etichetă în Opțiuni, apoi alegeți Document nou . Word creează un tabel ale cărui celule corespund aspectului etichetei. Tastați conținut diferit în fiecare celulă. Dacă limitele sunt greu de văzut, activați liniile de grilă ale tabelului; acestea ajută pe ecran, dar nu se imprimă.

Document cu etichete Word care prezintă un tabel cu etichete de adresă repetate, gata de editare
Un document cu etichete generat poate fi editat ca un tabel, inclusiv etichetele individuale.

De asemenea, puteți adăuga un logo sau o altă grafică după crearea documentului etichetei. Documentele Microsoft inserează imaginea, alegând Format imagine > Încadrare text > Pătrat și poziționând-o în interiorul etichetei. Prin urmare, vechea afirmație conform căreia etichetele Word nu pot conține imagini este depășită. Consultați ghidul Microsoft pentru adăugarea de grafică la etichete .

7. Previzualizați și imprimați o foaie de test

Accesați Fișier > Imprimare , selectați imprimanta și sursa de hârtie corecte și verificați previzualizarea. Microsoft recomandă imprimarea pe hârtie normală înainte de a încărca etichetele. Comparați testul respectiv cu o foaie de etichete pentru a confirma că textul se încadrează în limitele etichetei. Dacă nu se încadrează, verificați din nou numărul produsului, dimensiunea paginii, scalarea imprimantei și măsurătorile personalizate.

Ecran de imprimare Microsoft Word care afișează o previzualizare a unei foi cu etichete de adresă
Verificați previzualizarea imprimării și setările imprimantei și testați mai întâi alinierea pe hârtie simplă.

8. Imprimați o singură etichetă

Pentru o singură etichetă, reveniți la Corespondență > Etichete , alegeți Etichetă unică și setați rândul și coloana pentru poziția pe care doriți să o utilizați. Încărcați foaia în orientarea necesară de imprimantă, apoi imprimați. Instrucțiunile Microsoft pentru o singură etichetă utilizează această metodă de rând și coloană pentru foile utilizate parțial.

Caseta de dialog Plicuri și etichete cu o singură etichetă selectată și controale de poziționare a rândurilor și coloanelor
Pentru o etichetă, selectați rândul și coloana acesteia, astfel încât Word să vizeze poziția corectă pe foaie.

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru mai multe adrese diferite

Dacă aveți o listă de adrese în Excel sau o altă sursă de date acceptată, utilizați Corespondență > Pornire îmbinare corespondență > Etichete . Conectați lista de destinatari, adăugați câmpuri de îmbinare, actualizați etichetele, previzualizați rezultatele și finalizați îmbinarea. Ghidul Microsoft pentru etichetele de îmbinare a corespondenței acoperă fluxul de lucru și explică, de asemenea, cum să selectați o dimensiune a etichetei.

Înainte de a imprima

  • Potriviți furnizorul și numărul produsului cu eticheta ambalajului.
  • Folosește Etichetă nouă doar atunci când ai dimensiunile exacte.
  • Alegeți Document nou atunci când aveți nevoie de etichete, grafică sau un fișier reutilizabil diferite.
  • Imprimați un test pe hârtie simplă înainte de a utiliza etichete adezive.
  • Folosește Îmbinarea corespondenței pentru o listă lungă de destinatari diferiți.

Lasă un comentariu

Convertește fotografiile în picturi, schițe și desene animate cu FotoSketcher

Convertește fotografiile în picturi, schițe și desene animate cu FotoSketcher

Transformă o fotografie într-o pictură, o schiță în creion sau un desen animat cu FotoSketcher Studio. Află cum să alegi un efect, să ajustezi previzualizarea și să salvezi opera de artă.

Analizați și identificați fișierele audio în detaliu cu ajutorul Audio Identifier

Analizați și identificați fișierele audio în detaliu cu ajutorul Audio Identifier

Află ce dezvăluie Audio Identifier despre rata de biți, codificatoare și etichete, cum funcționează fluxul său de lucru tradițional și ce instrumente actuale inspectează fișierele sau identifică melodiile.

Indexul meu foto: Un organizator de fotografii open-source pentru Windows

Indexul meu foto: Un organizator de fotografii open-source pentru Windows

Indexul meu foto este un instrument de catalogare a fotografiilor Windows vechi pentru etichetarea, evaluarea și răsfoirea imaginilor locale. Consultați caracteristicile sale documentate, limitele de compatibilitate și o alternativă întreținută.

Schimbați atributele, datele și orele fișierelor și folderelor cu ajutorul programului Attribute Changer

Schimbați atributele, datele și orele fișierelor și folderelor cu ajutorul programului Attribute Changer

Învață cum să folosești Attribute Changer pentru a edita atributele și marcajele temporale ale fișierelor Windows, a actualiza datele fotografiilor JPEG EXIF ​​și a previzualiza modificările în lot în siguranță.

Cum se setează o imagine de fundal diferită pe fiecare monitor în Windows 10

Cum se setează o imagine de fundal diferită pe fiecare monitor în Windows 10

Setați o imagine de fundal separată pentru fiecare monitor Windows 10, identificați afișajele, ajustați potrivirea imaginii și depanați opțiunile de monitor lipsă.

pViewer: Un vizualizator de imagini minimalist și cititor de manga și benzi desenate

pViewer: Un vizualizator de imagini minimalist și cititor de manga și benzi desenate

Află ce face pViewer, cum funcționează modurile sale foto și benzi desenate, ce ediție Windows să descarci și cum diferă versiunile vechi și cele rescrise.

NeoDownloader: Setați parametrii și descărcați imagini în lot de pe site-uri web

NeoDownloader: Setați parametrii și descărcați imagini în lot de pe site-uri web

Învață cum să creezi un proiect NeoDownloader, să alegi un domeniu de aplicare pentru crawl, să setezi filtre de imagine și o destinație și să examinezi descărcările în lot.

Cum să comuți la următorul fundal de desktop cu o tastă rapidă în Windows 7 și 8

Cum să comuți la următorul fundal de desktop cu o tastă rapidă în Windows 7 și 8

Configurați o prezentare de diapozitive în Windows 7 sau 8, creați o scurtătură VBScript și atribuiți o tastă rapidă de la tastatură pentru a trece la imaginea de fundal următoare.

XnConvert: Aplicați efecte și convertiți formatele de imagine în loturi

XnConvert: Aplicați efecte și convertiți formatele de imagine în loturi

Folosește XnConvert pentru a aplica efecte, a redimensiona fotografii și a converti formate de imagine în loturi. Alege setările de ieșire, previzualizează editările și protejează originalele.

Urmăriți orele de lucru și utilizarea computerului cu ManicTime

Urmăriți orele de lucru și utilizarea computerului cu ManicTime

Află cum urmărește ManicTime utilizarea aplicațiilor, timpul activ și inactiv, precum și documentele, apoi transformă istoricul activităților în etichete de proiect și foi de pontaj.