Acasă
» WINDOWS
»
Cum se creează și se imprimă etichete în Microsoft Word
Cum se creează și se imprimă etichete în Microsoft Word
Microsoft Word poate crea etichete de adresă, de expediere, de arhivare, de nume și alte etichete imprimabile fără o aplicație separată de proiectare a etichetelor. În Word pentru desktop, accesați Corespondență > Etichete , introduceți textul etichetei, alegeți stocul care se potrivește cu foaia dvs., apoi imprimați o pagină întreagă sau o singură etichetă. Pentru o aliniere fiabilă, utilizați numărul furnizorului și al produsului imprimate pe ambalajul etichetelor în loc să ghiciți dimensiunile.
Acești pași sunt pentru Word pe desktop. Microsoft spune că Word pentru web nu creează direct etichete ; pe web, începeți de la un șablon de etichetă. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru crearea și imprimarea etichetelor .
Cum se creează și se imprimă etichete în Word
1. Deschideți instrumentul Etichete
Deschideți Word și creați un document gol. Selectați fila Corespondență din panglică, apoi selectați Etichete . Word deschide caseta de dialog Plicuri și etichete din fila Etichete.
Deschideți instrumentul Etichete din fila Corespondență din Word pe desktop.
2. Introduceți textul etichetei
Introduceți adresa sau alte informații în caseta Adresă . Conținutul poate fi, de asemenea, un nume, un cod de fișier, o descriere a spațiului de stocare sau alt text scurt. Pentru a-i schimba aspectul, selectați textul și utilizați controalele de formatare disponibile pentru Font sau Paragraf.
Introduceți textul pentru etichetă, apoi alegeți foaia de etichete și comportamentul de imprimare.
3. Alegeți foaia de etichete corectă
Selectați Opțiuni . Alegeți tipul de imprimantă corespunzător, apoi selectați furnizorul de etichete și numărul de produs care corespund pachetului dvs. de etichete. Opțiunile disponibile pot varia în funcție de piață, așadar utilizați identificatorul de pe propriul stoc, în loc să vă bazați pe un exemplu afișat în Word.
Ori de câte ori este posibil, potriviți numărul furnizorului și numărul produsului imprimate pe eticheta ambalajului.
4. Creați o dimensiune personalizată a etichetei, dacă este necesar
Dacă stocul exact nu este listat, alegeți Etichetă nouă . Introduceți un nume și copiați măsurătorile producătorului: marginile superioare și laterale, înălțimea și lățimea etichetei, pasul orizontal și vertical, numărul transversal și inferior și dimensiunea paginii. Pasul orizontal este distanța de la marginea stângă la marginea stângă dintre etichetele adiacente; pasul vertical este distanța corespunzătoare de sus în sus.
Folosiți Etichetă Nouă doar atunci când stocul exact nu este listat și copiați cu atenție măsurătorile colii.
Erorile mici de măsurare se pot acumula pe o foaie, așa că folosiți specificațiile producătorului ori de câte ori sunt disponibile.
5. Alegeți o pagină întreagă sau un document editabil
Alegeți Pagină întreagă a aceleiași etichete când fiecare etichetă trebuie să conțină text identic. Puteți selecta Imprimare imediată, dar Document nou este util atunci când doriți să revizuiți, să salvați sau să editați foaia înainte de imprimare.
Opțiunea Document nou este utilă atunci când doriți să revizuiți, să formatați sau să salvați foaia de etichete înainte de imprimare.
6. Creați o foaie cu diferite etichete
Selectați tipul corect de etichetă în Opțiuni, apoi alegeți Document nou . Word creează un tabel ale cărui celule corespund aspectului etichetei. Tastați conținut diferit în fiecare celulă. Dacă limitele sunt greu de văzut, activați liniile de grilă ale tabelului; acestea ajută pe ecran, dar nu se imprimă.
Un document cu etichete generat poate fi editat ca un tabel, inclusiv etichetele individuale.
De asemenea, puteți adăuga un logo sau o altă grafică după crearea documentului etichetei. Documentele Microsoft inserează imaginea, alegând Format imagine > Încadrare text > Pătrat și poziționând-o în interiorul etichetei. Prin urmare, vechea afirmație conform căreia etichetele Word nu pot conține imagini este depășită. Consultați ghidul Microsoft pentru adăugarea de grafică la etichete .
7. Previzualizați și imprimați o foaie de test
Accesați Fișier > Imprimare , selectați imprimanta și sursa de hârtie corecte și verificați previzualizarea. Microsoft recomandă imprimarea pe hârtie normală înainte de a încărca etichetele. Comparați testul respectiv cu o foaie de etichete pentru a confirma că textul se încadrează în limitele etichetei. Dacă nu se încadrează, verificați din nou numărul produsului, dimensiunea paginii, scalarea imprimantei și măsurătorile personalizate.
Verificați previzualizarea imprimării și setările imprimantei și testați mai întâi alinierea pe hârtie simplă.
8. Imprimați o singură etichetă
Pentru o singură etichetă, reveniți la Corespondență > Etichete , alegeți Etichetă unică și setați rândul și coloana pentru poziția pe care doriți să o utilizați. Încărcați foaia în orientarea necesară de imprimantă, apoi imprimați. Instrucțiunile Microsoft pentru o singură etichetă utilizează această metodă de rând și coloană pentru foile utilizate parțial.
Pentru o etichetă, selectați rândul și coloana acesteia, astfel încât Word să vizeze poziția corectă pe foaie.
Utilizarea îmbinării corespondenței pentru mai multe adrese diferite
Dacă aveți o listă de adrese în Excel sau o altă sursă de date acceptată, utilizați Corespondență > Pornire îmbinare corespondență > Etichete . Conectați lista de destinatari, adăugați câmpuri de îmbinare, actualizați etichetele, previzualizați rezultatele și finalizați îmbinarea. Ghidul Microsoft pentru etichetele de îmbinare a corespondenței acoperă fluxul de lucru și explică, de asemenea, cum să selectați o dimensiune a etichetei.
Înainte de a imprima
Potriviți furnizorul și numărul produsului cu eticheta ambalajului.
Folosește Etichetă nouă doar atunci când ai dimensiunile exacte.
Alegeți Document nou atunci când aveți nevoie de etichete, grafică sau un fișier reutilizabil diferite.
Imprimați un test pe hârtie simplă înainte de a utiliza etichete adezive.
Folosește Îmbinarea corespondenței pentru o listă lungă de destinatari diferiți.