Cum se creează și se imprimă etichete în Microsoft Word

Microsoft Word poate crea etichete de adresă, de expediere, de arhivare, de nume și alte etichete imprimabile fără o aplicație separată de proiectare a etichetelor. În Word pentru desktop, accesați Corespondență > Etichete , introduceți textul etichetei, alegeți stocul care se potrivește cu foaia dvs., apoi imprimați o pagină întreagă sau o singură etichetă. Pentru o aliniere fiabilă, utilizați numărul furnizorului și al produsului imprimate pe ambalajul etichetelor în loc să ghiciți dimensiunile.

Acești pași sunt pentru Word pe desktop. Microsoft spune că Word pentru web nu creează direct etichete ; pe web, începeți de la un șablon de etichetă. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru crearea și imprimarea etichetelor .

Cum se creează și se imprimă etichete în Word

1. Deschideți instrumentul Etichete

Deschideți Word și creați un document gol. Selectați fila Corespondență din panglică, apoi selectați Etichete . Word deschide caseta de dialog Plicuri și etichete din fila Etichete.

Desktopul Microsoft Word cu fila Corespondență deschisă și butonul Etichete evidențiat
Deschideți instrumentul Etichete din fila Corespondență din Word pe desktop.

2. Introduceți textul etichetei

Introduceți adresa sau alte informații în caseta Adresă . Conținutul poate fi, de asemenea, un nume, un cod de fișier, o descriere a spațiului de stocare sau alt text scurt. Pentru a-i schimba aspectul, selectați textul și utilizați controalele de formatare disponibile pentru Font sau Paragraf.

Caseta de dialog Plicuri și etichete din Word cu text de adresă eșantion și controale de imprimare a etichetelor
Introduceți textul pentru etichetă, apoi alegeți foaia de etichete și comportamentul de imprimare.

3. Alegeți foaia de etichete corectă

Selectați Opțiuni . Alegeți tipul de imprimantă corespunzător, apoi selectați furnizorul de etichete și numărul de produs care corespund pachetului dvs. de etichete. Opțiunile disponibile pot varia în funcție de piață, așadar utilizați identificatorul de pe propriul stoc, în loc să vă bazați pe un exemplu afișat în Word.

Caseta de dialog Opțiuni etichetă Word care afișează tipul de imprimantă, furnizorul de etichete și opțiunile pentru numărul de produs
Ori de câte ori este posibil, potriviți numărul furnizorului și numărul produsului imprimate pe eticheta ambalajului.

4. Creați o dimensiune personalizată a etichetei, dacă este necesar

Dacă stocul exact nu este listat, alegeți Etichetă nouă . Introduceți un nume și copiați măsurătorile producătorului: marginile superioare și laterale, înălțimea și lățimea etichetei, pasul orizontal și vertical, numărul transversal și inferior și dimensiunea paginii. Pasul orizontal este distanța de la marginea stângă la marginea stângă dintre etichetele adiacente; pasul vertical este distanța corespunzătoare de sus în sus.

Caseta de dialog Etichetă nouă în Word cu câmpuri personalizate pentru dimensiunile etichetei, marginile, pasul și dimensiunea paginii
Folosiți Etichetă Nouă doar atunci când stocul exact nu este listat și copiați cu atenție măsurătorile colii.

Erorile mici de măsurare se pot acumula pe o foaie, așa că folosiți specificațiile producătorului ori de câte ori sunt disponibile.

5. Alegeți o pagină întreagă sau un document editabil

Alegeți Pagină întreagă a aceleiași etichete când fiecare etichetă trebuie să conțină text identic. Puteți selecta Imprimare imediată, dar Document nou este util atunci când doriți să revizuiți, să salvați sau să editați foaia înainte de imprimare.

Caseta de dialog Plicuri și etichete cu Pagină întreagă cu aceeași etichetă selectată și Document nou disponibil
Opțiunea Document nou este utilă atunci când doriți să revizuiți, să formatați sau să salvați foaia de etichete înainte de imprimare.

6. Creați o foaie cu diferite etichete

Selectați tipul corect de etichetă în Opțiuni, apoi alegeți Document nou . Word creează un tabel ale cărui celule corespund aspectului etichetei. Tastați conținut diferit în fiecare celulă. Dacă limitele sunt greu de văzut, activați liniile de grilă ale tabelului; acestea ajută pe ecran, dar nu se imprimă.

Document cu etichete Word care prezintă un tabel cu etichete de adresă repetate, gata de editare
Un document cu etichete generat poate fi editat ca un tabel, inclusiv etichetele individuale.

De asemenea, puteți adăuga un logo sau o altă grafică după crearea documentului etichetei. Documentele Microsoft inserează imaginea, alegând Format imagine > Încadrare text > Pătrat și poziționând-o în interiorul etichetei. Prin urmare, vechea afirmație conform căreia etichetele Word nu pot conține imagini este depășită. Consultați ghidul Microsoft pentru adăugarea de grafică la etichete .

7. Previzualizați și imprimați o foaie de test

Accesați Fișier > Imprimare , selectați imprimanta și sursa de hârtie corecte și verificați previzualizarea. Microsoft recomandă imprimarea pe hârtie normală înainte de a încărca etichetele. Comparați testul respectiv cu o foaie de etichete pentru a confirma că textul se încadrează în limitele etichetei. Dacă nu se încadrează, verificați din nou numărul produsului, dimensiunea paginii, scalarea imprimantei și măsurătorile personalizate.

Ecran de imprimare Microsoft Word care afișează o previzualizare a unei foi cu etichete de adresă
Verificați previzualizarea imprimării și setările imprimantei și testați mai întâi alinierea pe hârtie simplă.

8. Imprimați o singură etichetă

Pentru o singură etichetă, reveniți la Corespondență > Etichete , alegeți Etichetă unică și setați rândul și coloana pentru poziția pe care doriți să o utilizați. Încărcați foaia în orientarea necesară de imprimantă, apoi imprimați. Instrucțiunile Microsoft pentru o singură etichetă utilizează această metodă de rând și coloană pentru foile utilizate parțial.

Caseta de dialog Plicuri și etichete cu o singură etichetă selectată și controale de poziționare a rândurilor și coloanelor
Pentru o etichetă, selectați rândul și coloana acesteia, astfel încât Word să vizeze poziția corectă pe foaie.

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru mai multe adrese diferite

Dacă aveți o listă de adrese în Excel sau o altă sursă de date acceptată, utilizați Corespondență > Pornire îmbinare corespondență > Etichete . Conectați lista de destinatari, adăugați câmpuri de îmbinare, actualizați etichetele, previzualizați rezultatele și finalizați îmbinarea. Ghidul Microsoft pentru etichetele de îmbinare a corespondenței acoperă fluxul de lucru și explică, de asemenea, cum să selectați o dimensiune a etichetei.

Înainte de a imprima

  • Potriviți furnizorul și numărul produsului cu eticheta ambalajului.
  • Folosește Etichetă nouă doar atunci când ai dimensiunile exacte.
  • Alegeți Document nou atunci când aveți nevoie de etichete, grafică sau un fișier reutilizabil diferite.
  • Imprimați un test pe hârtie simplă înainte de a utiliza etichete adezive.
  • Folosește Îmbinarea corespondenței pentru o listă lungă de destinatari diferiți.

Lasă un comentariu

Cum să identifici simbolurile tastelor funcționale pe un laptop cu Windows 10

Cum să identifici simbolurile tastelor funcționale pe un laptop cu Windows 10

Află ce înseamnă simbolurile comune ale tastelor funcționale pe laptopuri, cum le afectează Fn și Fn Lock și cum să confirmi comanda rapidă potrivită pentru modelul tău de laptop cu Windows 10.

Cum se creează o listă cu toate elementele dintr-un folder în Windows 10

Cum se creează o listă cu toate elementele dintr-un folder în Windows 10

Creați un inventar de foldere Windows 10 cu funcție de căutare cu PowerShell. Salvați fiecare cale de fișier și subfolder ca text simplu sau exportați detaliile într-un fișier CSV cu funcție de sortare.

Cum să afișați text personalizat pe desktopul Windows 10

Cum să afișați text personalizat pe desktopul Windows 10

Adaugă un memento personalizat, un citat sau o etichetă pe desktopul Windows 10 cu un skin de text Rainmeter. Creează fișierul INI, încarcă-l, apoi ajustează-i fontul și poziția.

Cum se schimbă culoarea selecției prin glisare în Windows 10

Cum se schimbă culoarea selecției prin glisare în Windows 10

Schimbă culoarea selecției prin glisare în Windows 10 cu o prezentare generală a registrului cu backup-first, exemple RGB, sfaturi de depanare și pași pentru restaurarea valorilor originale.

Cum se utilizează Bluetooth Swift Pair pe Windows 10

Cum se utilizează Bluetooth Swift Pair pe Windows 10

Folosește Bluetooth Swift Pair pe Windows 10 pentru a asocia un accesoriu compatibil dintr-o notificare, cu pași de configurare și remedieri atunci când nu apare solicitarea.

Cum să pui ecranul Windows 10 în modul repaus la cerere

Cum să pui ecranul Windows 10 în modul repaus la cerere

Oprește instantaneu ecranul din Windows 10 cu ScreenSleep, setează o comandă rapidă de la tastatură și vezi când să utilizezi în schimb timpul de așteptare încorporat pentru ecran.

Cum se remediază eroarea „Rularea scripturilor este dezactivată pe acest sistem” în PowerShell pe Windows 10

Cum se remediază eroarea „Rularea scripturilor este dezactivată pe acest sistem” în PowerShell pe Windows 10

Remediați eroarea PowerShell „rularea scripturilor este dezactivată pe acest sistem” în Windows 10 cu o politică pentru utilizatorul curent, o opțiune de sesiune temporară și pași siguri pentru scripturile descărcate.

Cum să cauți un fișier arhivă fără a-l extrage pe Windows 10

Cum să cauți un fișier arhivă fără a-l extrage pe Windows 10

Folosește 7-Zip pentru a găsi un nume de fișier exact sau o potrivire cu wildcard într-un fișier ZIP sau altă arhivă acceptată pe Windows 10 fără a despacheta fișierele.

Cum să remediați un buton din mijloc al mouse-ului care nu funcționează în Windows 10

Cum să remediați un buton din mijloc al mouse-ului care nu funcționează în Windows 10

Află dacă clicul cu rotița este o problemă hardware, a profilului aplicației sau a driverului, apoi urmează verificările sigure din Windows 10 pentru a face clicul din mijloc să funcționeze din nou.

Cum să comutați automat temele întunecate și luminoase într-un program Windows 10

Cum să comutați automat temele întunecate și luminoase într-un program Windows 10

Programați Windows 10 să comute între modul luminos și cel întunecat cu ajutorul Modului întunecat automat, inclusiv opțiuni de oră fixă ​​și apus de soare, configurare la pornire și depanare.