Cum se descarcă e-mailurile Microsoft Outlook pe web și desktop

Puteți descărca e-mailuri Microsoft Outlook fără a le redirecționa către dvs. sau a utiliza un convertor terț. Aplicația web Outlook actuală are o comandă de descărcare directă , noul Outlook pentru Windows are Salvare ca , iar Outlook clasic poate salva un mesaj prin Fișier > Salvare ca. Utilizați un fișier de mesaje atunci când doriți să păstrați un e-mail cu anteturile și atașamentele sale; utilizați un export PST atunci când aveți nevoie de o copie de rezervă mai mare a cutiei poștale.

Descărcarea unui e-mail din Outlook pe web

Microsoft oferă acum o opțiune de descărcare directă în Outlook pe web și Outlook.com, astfel încât vechea soluție de atașare a unui mesaj la un e-mail nou nu mai este necesară. Microsoft documentează comportamentul actual în ghidul său de salvare a mesajelor Outlook .

1. Deschideți Outlook pe web , conectați-vă și selectați e-mailul pe care doriți să îl salvați. În antetul mesajului, alegeți Mai multe acțiuni (meniul cu trei puncte), apoi alegeți Descărcare . De asemenea, puteți face clic dreapta pe mesaj în lista de mesaje și alege Descărcare .
2. Permiteți browserului să salveze fișierul în locația sa normală de Descărcări sau alegeți un folder dacă browserul vă solicită acest lucru. Microsoft spune că mesajele Outlook descărcate pot fi salvate ca fișiere EML sau MSG , în funcție de experiența Outlook.

Un fișier de mesaj descărcat este diferit de salvarea doar a atașamentelor sale. Acesta păstrează e-mailul în sine, inclusiv conținutul mesajului și informațiile din antet, iar atașamentele rămân asociate mesajului.

Salvarea unui e-mail în noul Outlook pentru Windows

Noul Outlook folosește Salvare ca în loc de eticheta Descărcare a aplicației web.

3. Deschideți o fereastră nouă Outlook și selectați mesajul în panoul de citire sau faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide într-o fereastră separată.
4. Alegeți Mai multe acțiuni > Salvare ca , selectați folderul sau locația în cloud unde doriți să fie stocat mesajul, redenumiți fișierul dacă este necesar și alegeți Salvare . Microsoft vă permite, de asemenea, să faceți clic dreapta pe mesaj și să alegeți Salvare ca.

Nu modificați o extensie de fișier doar pentru a face mesajul să pară într-un alt format. Dacă trebuie să redeschideți ulterior un mesaj salvat, noul Outlook poate deschide fișiere EML și MSG acceptate; Microsoft explică opțiunile în ghidul său pentru deschiderea fișierelor EML și MSG .

Salvarea unui e-mail în Outlook clasic

Outlook clasic folosește în continuare fereastra tradițională Salvare ca. Acest lucru este util atunci când doriți formatul MSG nativ al Outlook sau un alt tip de fișier oferit de caseta de dialog Salvare ca.

5. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a se deschide într-o fereastră separată din Outlook clasic.
6. Alegeți Fișier > Salvare ca. Alegeți un folder de destinație și introduceți un nume de fișier clar.
7. Bifați Salvare ca tip . Implicit este de obicei un format de mesaj Outlook, cum ar fi .msg ; alegeți tipul disponibil corespunzător și selectați Salvare .

Exportați mai multe e-mailuri Outlook într-un fișier PST

Dacă obiectivul dvs. este o copie de rezervă și nu un singur mesaj, exportați o cutie poștală sau folderele selectate într-un fișier de date Outlook ( .pst ). Un fișier PST poate conține e-mailuri și, în funcție de versiunea Outlook și de opțiunile de export, alte date Outlook. Microsoft menționează că atașamentele sunt incluse la exportul e-mailurilor. Consultați instrucțiunile actuale de export PST de la Microsoft .

8. În noul Outlook , accesați Setări > Fișiere > Export , porniți fluxul de lucru de export și selectați cutia poștală sau folderele dorite. În Outlook clasic , alegeți Fișier > Deschidere și export > Import/Export .
9. Pentru Outlook clasic, alegeți Exportă într-un fișier , apoi Fișier de date Outlook (.pst) , selectați contul sau folderul, includeți subfoldere atunci când este necesar și alegeți unde să salvați fișierul PST. Dacă doriți cutia poștală Outlook clasică completă, asigurați-vă că ați descărcat e-mailurile mai vechi înainte de a le exporta; pagina de asistență Microsoft avertizează în mod specific că, în caz contrar, este posibil ca conturile din cache să exporte doar elemente din cache-ul local.

Ce metodă de descărcare Outlook ar trebui să utilizați?

Pentru majoritatea persoanelor care au nevoie doar de o copie locală a unui singur mesaj, utilizați comanda încorporată Descărcare sau Salvare ca din Outlook. Utilizați exportul PST atunci când aveți nevoie de o copie de rezervă sau de un fișier de migrare mai amplu. Acest lucru evită redirecționarea inutilă, păstrează mesajul original mai curat și elimină necesitatea de a încărca e-mailuri private într-un serviciu de conversie online.