Cum se descarcă Webex pentru Microsoft Outlook (Webex Scheduler)

Pentru a adăuga Webex la Microsoft Outlook astăzi, instalați Cisco Webex Scheduler , programul de completare Outlook actual pentru programarea întâlnirilor Webex. În general, nu aveți nevoie de versiunea mai veche Webex Productivity Tools sau de programul de completare COM al acestuia. Pentru Microsoft 365, Cisco îndrumă utilizatorii să instaleze Webex Scheduler din Microsoft Marketplace/AppSource sau prin intermediul magazinului de aplicații Outlook.

Listarea Cisco Webex Scheduler din Microsoft Marketplace precizează că programul de completare vă permite să programați, să porniți și să vă alăturați întâlnirilor Webex din Outlook. În prezent, listarea precizează că este necesar un cont de gazdă Cisco Webex Meetings plătit și un cont Microsoft 365.

Ce aveți nevoie înainte de a instala Webex for Outlook

• Un cont Microsoft 365 care poate instala programe de completare Outlook, cu excepția cazului în care administratorul a implementat deja programul de completare.
• Un cont Webex și acces la site-ul Webex utilizat de organizația dvs.
• O versiune de Outlook acceptată. Cisco listează versiunile minime actuale și limitările în secțiunea Probleme și limitări cunoscute ale Webex Scheduler .

Dacă organizația dvs. blochează instalarea programelor de completare, va trebui ca administratorul Microsoft 365 sau Webex să implementeze Webex Scheduler pentru dvs.

Cum se descarcă Webex pentru Microsoft Outlook

1. Găsiți Cisco Webex Scheduler

Cea mai simplă metodă este să deschideți pagina oficială Cisco Webex Scheduler Marketplace și să selectați Obțineți acum . De asemenea, îl puteți instala direct din Outlook.

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pe web, selectați Mai multe aplicații > Adăugare aplicații . În Outlook pentru Windows clasic , Microsoft direcționează în prezent utilizatorii către Acasă > Toate aplicațiile , apoi Adăugare aplicații sau Obțineți programe de completare , în funcție de versiunea de Outlook. Microsoft documentează aceste căi în ghidul său pentru programe de completare Outlook .

2. Adăugați programul de extensie Webex Scheduler

Căutați Cisco Webex Scheduler , deschideți rezultatul publicat de Cisco Webex și selectați Adăugare sau Obțineți acum . Urmați solicitările de conectare și consimțământ Microsoft. Dacă programul de completare este deja implementat de organizația dvs., este posibil să îl vedeți automat fără a-l instala personal.

Cisco menționează că programul de completare solicită permisiunile pentru cutia poștală necesare pentru a funcționa cu Outlook și Exchange. Dacă opțiunea Adăugare nu este disponibilă, aceasta înseamnă de obicei că organizația dvs. gestionează programele de completare centralizat.

3. Conectați Outlook la site-ul dvs. Webex

După instalare, creați sau deschideți un eveniment în calendar. În Outlook pe desktop, căutați controalele Cisco Webex pe panglica întâlnirii. În Outlook pe web, deschideți Cisco Webex Scheduler din eveniment și alegeți Adăugare întâlnire Webex .

Prima dată când îl utilizați, fluxul de configurare curent al Cisco vă solicită să începeți, să selectați sau să introduceți site-ul Webex și să vă conectați cu contul Microsoft 365. Dacă firma dvs. utilizează un site precum company.webex.com , alegeți sau introduceți site-ul asociat contului dvs. Webex.

Instrucțiunile oficiale Cisco pentru Webex Scheduler explică, de asemenea, cum se poate modifica ulterior site-ul Webex prin intermediul Preferințelor Webex .

4. Adăugați detalii Webex la o întâlnire Outlook

Creați întâlnirea ca de obicei: introduceți un titlu, invitați participanții și setați data și ora. Apoi selectați Adăugare întâlnire Webex . Webex adaugă informațiile despre întâlnire și linkul de alăturare la invitația Outlook. Examinați evenimentul și selectați Trimitere .

De ce vechile instrucțiuni din Instrumentele de productivitate nu mai sunt implicite

Ghidurile mai vechi le recomandă adesea utilizatorilor să descarce Instrumentele de productivitate Webex , să activeze integrarea Outlook și apoi să activeze un program de completare Webex COM din Opțiuni Outlook. Aceasta nu mai este configurarea standard a Microsoft 365. Microsoft afirmă că programele de completare COM nu sunt acceptate în noul Outlook pentru Windows, iar instrucțiunile sale de migrare mapează programul de completare COM Cisco Webex Meetings mai vechi la programul de completare web Cisco Webex Scheduler .

Pentru majoritatea utilizatorilor de Microsoft 365, instalați în schimb Webex Scheduler. Dacă firma dvs. rulează Microsoft Exchange local , Cisco documentează o implementare separată bazată pe manifest, deoarece Microsoft AppSource nu poate fi utilizat pentru a implementa Webex Scheduler în Exchange local. Consultați ghidul de instalare Webex Scheduler de la Cisco și întrebați administratorul ce metodă de implementare se aplică.

Dacă Webex nu apare în Outlook

• Verificați lista de aplicații: deschideți Toate aplicațiile sau Adăugați aplicații și confirmați că este instalat Cisco Webex Scheduler.
• Deschiderea unei întâlniri sau a unei programări: în Outlook clasic, unele programe de completare apar pe panglica întâlnirii doar atunci când evenimentul este deschis în propria fereastră.
• Conectați-vă la conturile corecte: contul dvs. Outlook și site-ul Webex trebuie să corespundă conturilor configurate de organizația dvs.
• Actualizare Outlook: Cisco recomandă o versiune de Outlook acceptată, iar versiunile mai vechi pot avea limite de compatibilitate.
• Contactați administratorul: dacă instalarea este blocată sau butonul Webex nu apare niciodată, este posibil ca organizația dvs. să controleze implementarea programelor de completare sau configurația Webex Scheduler.

După ce Webex Scheduler este instalat și conectat la site-ul Webex corect, puteți crea întâlniri Webex direct din Outlook fără a instala pachetul Instrumente de productivitate vechi.