Cum să descărcați WebEx pentru Microsoft Outlook

Am acoperit echipele Microsoft pe larg. Una dintre caracteristicile sale, dacă aveți o licență Microsoft Teams plătită , vă permite să instalați un add-on pentru Outlook . Acest supliment vă permite să programați întâlniri în Microsoft Teams din Outlook. Microsoft Teams nu este singurul instrument de conferințe web care are un supliment pentru Outlook.

WebEx pentru Outlook

WebEx este un instrument de videoconferință dezvoltat de Cisco. Este un instrument destul de capabil, dar planurile sale gratuite sunt disponibile numai în anumite țări, în timp ce majoritatea concurenților săi operează în întreaga lume. Acesta este unul dintre motivele pentru care WebEx nu a făcut progrese mari în ultimul an. Acestea fiind spuse, are un add-on pentru Outlook. Iată cum îl puteți instala.

Notă: trebuie să aveți instalată aplicația desktop Outlook. Acest articol nu acoperă cum să instalați Outlook. 

Instalați instrumentele de productivitate WebEx

Suplimentul WebEx Outlook face parte din Instrumentele de productivitate WebEx. Pentru a le obține, trebuie să aveți acces de administrator la site-ul de administrare WebEx pentru compania dvs. 

1. Vizitați site-ul de administrare WebEx.
2. Selectați Centru de întâlniri sau Centru de formare (opțiunile pot diferi).
3. Căutați Instrumente de productivitate WebEx și faceți clic pe Descărcare .
4. Odată descărcat, faceți dublu clic pe fișier pentru a începe instalarea instrumentelor.

Activați integrarea Outlook

După ce ați instalat Instrumentele de productivitate WebEx, trebuie să activați integrarea Outlook în ele.

1. Deschideți Instrumentele de productivitate WebEx.
2. Accesați setările aplicației.
3. Selectați fila Instrumente.
4. Activați Outlook pentru e-mail și programare.
5. Ieșiți și reporniți Outlook.

Activați programul de completare WebEx în Outlook

Suplimentul WebEx este instalat, dar poate fi necesar să fie activat în Outlook înainte de a-l putea folosi. 

1. Deschideți Outlook pe desktop.
2. Accesați Fișier> Opțiuni.
3. Selectați fila Suplimente.
4. Faceți clic pe „Suplimente COM” în meniul derulant Gestionare.
5. Faceți clic pe Go.
6. Din listă, selectați programul de completare WebEx și faceți clic pe OK.
7. Reporniți Outlook.

Este o idee bună să reporniți atât instrumentul WebEx, cât și Outlook după ce ați activat suplimentul în ambele. Asigurați-vă că sunteți conectat la WebEx și Outlook. De asemenea, asigurați-vă că contul de e-mail pe care l-ați selectat în Outlook se poate conecta la WebEx.

Concluzie

WebEx este un instrument complex, așa că dacă întâmpinați probleme la funcționarea suplimentului Outlook, discutați cu administratorul de sistem. Pot exista restricții asupra contului dvs. WebEx sau pot exista restricții asupra contului dvs. Outlook care împiedică afișarea suplimentului. Suplimentul facilitează programarea întâlnirilor și, dacă utilizați Outlook ca client principal de e-mail, este în mod normal mai convenabil să programați întâlniri în el decât să comutați la o altă aplicație.