Cum să importați un șablon de factură în Google Docs

Dacă un procesor de text este popular, adică are o bază de utilizatori destul de mare, veți găsi șabloane dezvoltate pentru el. Microsoft Word are sute de șabloane disponibile pentru tot felul de lucruri; CV-uri, rapoarte, facturi și multe altele. Unele șabloane sunt dezvoltate și publicate de Microsoft, în timp ce altele sunt dezvoltate de terți. Puteți găsi șabloane gratuite și plătite deopotrivă. Google Docs nu este diferit. 

Șablon de factură în Google Docs

Google Docs este cu ușurință cel mai popular editor de documente bazat pe cloud. Microsoft Word are o versiune online, dar nu este nici pe departe la fel de bogat în funcții precum Google Docs. Există o mulțime de șabloane disponibile pentru Google Docs, atât gratuite, cât și plătite. 

Importați șablonul de factură în Google Docs

Google Docs stochează documente online și are partajarea integrată, motiv pentru care este un instrument excelent de utilizat pentru a factura cuiva. Există o mulțime de șabloane de factură disponibile și pentru Google Docs, dar deoarece nu este un procesor de documente desktop, este posibil să nu știți cum să importați un șablon.

Mai întâi, trebuie să găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați. Puteți căuta online șabloane, dar de dragul acestui articol, vom merge cu șabloanele de factură publicate de Wise . Un șablon Google Docs va fi listat ca link. Nu veți descărca un fișier pentru a salva șablonul.

1. Căutați un șablon de factură pentru Google Docs.
2. Faceți clic pe butonul de import sau pe linkul pentru șablon.

3. Se va deschide o filă nouă care vă întreabă dacă doriți să creați o copie a fișierului în Google Docs.
4. Faceți clic pe butonul Copiere pentru a crea o copie a șablonului în propriul cont Google Docs.
5. Un nou document va fi creat cu șablonul de factură.
6. Acum puteți edita și trimite documentul.

Nu puteți salva un șablon offline, dar puteți salva o copie a acestuia în Google Docs. Utilizați copia pentru a crea o nouă factură de fiecare dată când trebuie să trimiteți una. Puteți edita șablonul dacă doriți și sunteți liber să importați câte doriți.

Concluzie

Un șablon de factură, odată importat în Google Docs, este ascuns editorului. Orice ați introduce în document nu va putea fi citit de către editor. Acestea fiind spuse, un șablon poate include un link rău intenționat, așa că aveți grijă de unde importați șabloanele și oferiți-le o citire completă înainte de a le trimite. Șabloanele Google Doc nu pot face prea multe daune, dar nu este niciodată o idee bună să trimiteți un link rău intenționat (cu bună știință sau altfel) oricărei persoane căreia trebuie să trimiteți o factură.