Modul în care lucrăm se schimbă. Spațiul de birouri tipic s-a extins acum dincolo de doar patru pereți și echipe unite. Munca la distanță, precum și echipele la distanță, sunt în creștere, pe măsură ce tehnologia le permite angajaților să lucreze de oriunde și să fie în continuare productivi și conectați în permanență. Odată cu schimbarea spațiului de lucru, cerințele pentru aceste spații și pentru angajații care lucrează de la distanță se schimbă și ele. În primul rând, organizațiile au nevoie de o modalitate sigură și etică de a monitoriza de la distanță computerele angajaților.
Metoda utilizată pentru monitorizarea angajaților nu trebuie să interfereze cu munca zilnică și ar trebui să poată oferi o imagine exactă a productivității unui angajat. În plus, metodele utilizate nu ar trebui să fie grele de resurse, astfel încât să poată rula și pe sisteme de performanță medie spre joasă.
Cum funcționează software-ul de monitorizare a computerului?
Software-ul de monitorizare a computerului pretinde că face multe lucruri; monitorizează productivitatea, înregistrează orele de lucru, marchează prezența, înregistrează ecranele, monitorizează activitatea bazată pe web și multe altele. Întrebarea este: cum funcționează aceste aplicații și cum se realizează toate acestea?
Software de monitorizare a internetului
Un monitor de activitate pe PC este o aplicație complexă, dar este și inteligentă. Luați exemplul monitorizării productivității. Angajatorii pot selecta aplicații care sunt folosite pentru sarcini legate de muncă, de exemplu, Slack, și pot include pe lista neagră aplicații care nu au legătură cu munca, de exemplu, Steam. Pot face același lucru pentru diverse domenii, astfel încât atunci când angajații vizitează site-uri de socializare, să fie clar că nu este vorba de o sarcină legată de muncă și este contorizat ca timp neproductiv.
Software de urmărire a angajaților
Software-ul de monitorizare a computerului monitorizează când un angajat este activ, lucrează și se află la postul său de lucru. Organizațiile care nu utilizează software de monitorizare a computerului se bazează pe conectarea angajaților la aplicațiile de chat ca semn că sunt „la serviciu”. Software-ul de monitorizare a angajaților abordează acest lucru diferit; nu numai că verifică dacă un angajat este online, ci și dacă este activ sau inactiv. Monitorizarea activității nu se limitează doar la câteva aplicații, ci se extinde la un întreg sistem, astfel încât, indiferent de aplicația pe care o folosește un angajat, puteți spune dacă lucrează activ sau nu. Este o modalitate excelentă de a urmări orele lucrate și de a înregistra automat prezența.
Înregistrări de ecran
O aplicație de monitorizare a PC-ului rulează un înregistrator de ecran în fundal. Unele aplicații pot face capturi de ecran periodice, în timp ce altele vor înregistra videoclipuri cu activitatea ecranului. Înregistrările și/sau capturile de ecran sunt marcate temporal, permițând organizațiilor să vizualizeze activitatea pentru o anumită dată și oră.
Kickidler
Dacă sunteți o organizație care dorește să își monitorizeze angajații de la distanță, vă recomandăm să utilizați Kickidler . Acesta îndeplinește toate cerințele și are, în plus, câteva funcții excelente.
Program flexibil și prezență
În cazul lucrătorilor la distanță, programul flexibil este adesea inclus, dar este extrem de dificil să se urmărească orele lucrate și prezența zilnică atunci când angajații lucrează la ore diferite. Dacă ziua de lucru este împărțită în două porțiuni distincte, devine cu atât mai dificil să se calculeze câte ore au fost lucrate într-o zi. În cele din urmă, acest lucru poate crea probleme atât pentru angajații care ar putea pierde din plățile pentru orele suplimentare, cât și pentru angajatorii care au nevoie ca angajații să îndeplinească obiectivele minime zilnice, săptămânale sau lunare privind numărul de ore lucrate.
Kickidler este excelent pentru a ține evidența numărului de ore lucrate, chiar dacă acestea sunt împărțite în segmente mai mici pe parcursul zilei. De asemenea, are un sistem automat de înregistrare a prezenței care nu necesită intervenție sau verificare din partea angajaților, permițându-le să sară peste aceste tipuri de sarcini mai mici și să se concentreze pe muncă.
Instruire și depanare
Kickidler poate înregistra activitatea ecranului pe computerele monitorizate și, ca atare, servește ca un instrument excelent de integrare, permițând angajatorilor să ofere instruire și să vadă, direct, modul în care un angajat învață și înțelege sarcinile sale. În plus, deoarece sistemele sunt monitorizate, companiile pot oferi asistență IT de la distanță și pot depana problemele mai precis cu datele disponibile. Angajații nu trebuie să fie preocupați de realizarea de capturi de ecran și de furnizarea de pași pentru a reproduce orice probleme pe care le-ar putea întâmpina.
Atenuarea dezastrelor și ajutor
Kickidler poate fi folosit pentru a înregistra anumite activități legate de cuvinte cheie, de exemplu, dacă un angajat folosește cuvântul „torrent” în timpul orelor de lucru. În cazul în care un sistem este infectat cu un virus, evenimentele cheie înregistrate, precum și istoricul general și jurnalul de activități permit angajatorilor să evalueze ce a mers prost, de unde ar fi putut proveni un virus și să ofere rapid cea mai bună și mai rapidă modalitate de a-l elimina. Kickidler în sine nu este un antivirus, însă, examinând activitatea recentă de pe un computer, poate ajuta departamentul IT al unei companii să dea seama de ce tip de infecție se confruntă și să le ofere informațiile necesare pentru a găsi o soluție.
În plus, pentru angajații care sunt predispuși să uite datele de autentificare sau sunt înclinați să urmeze practici de securitate deficitare, Kickidler poate monitoriza modul în care sunt gestionate informațiile sensibile și poate permite organizațiilor să aplice politici de securitate atunci când este necesar.
Securitate
Pentru companiile care gestionează date extrem de sensibile sau informații confidențiale, Kickidler le permite să urmărească anumite activități, de exemplu, ce fișiere sunt accesate și ce site-uri web sunt vizitate. Dacă angajații copiază sau transmit informații sensibile, conducerea poate interveni și poate preveni furtul de proprietate intelectuală.
Instrument de colaborare
Kickidler nu este doar un instrument care ajută managementul să urmărească ce fac angajații care lucrează la distanță. Poate fi folosit pentru a obține actualizări zilnice de lucru și a le comunica restului echipei. În loc ca angajații să raporteze individual sarcinile finalizate și alți angajați să aștepte actualizări, managementul poate utiliza funcțiile de urmărire a activității Kickidler pentru a verifica cât de mult a progresat munca și a o comunica la timp.
Mai mult, pentru angajații care beneficiază de program flexibil și nu sunt disponibili atunci când este necesară o actualizare din partea lor, rapoartele Kickidler pot fi folosite pentru a completa stadiul de progres al lucrărilor.
Beneficii legale
Atunci când angajații lucrează cu date sensibile și interacționează direct cu clienții, aceștia sunt responsabili pentru angajamentele asumate de companie față de acești clienți. În cazul în care ceva nu merge bine și clienții se plâng de conduita unui angajat sau de serviciul furnizat, înregistrările și jurnalele colectate de KickIdler pot fi folosite pentru a-i exonera. În plus, înregistrările pot fi folosite pentru a afla ce a mers prost și pentru a instrui angajații cum să evite și/sau să lucreze cu scenarii dificile. Per total, oferă o plasă de siguranță în care nu se pot depune reclamații false și sunt disponibile suficiente dovezi pentru a rezolva rapid orice astfel de probleme.
Cost
Kickidler costă 9 USD/lună, dar are și abonamente pe 3 și 6 luni care costă 24 USD, respectiv 30 USD. De asemenea, are abonamente anuale, cu un abonament pe un an care costă 50 USD, un abonament pe trei ani care costă 100 USD și un abonament pe viață care costă 170 USD. Aceste prețuri sunt pentru o singură licență, însă sunt disponibile și opțiuni de licențiere în bloc, care sunt mai ieftine.
Kickidler are o versiune demo care vă permite să vedeți cum funcționează aplicația pe computerele Kickidler. O puteți testa pe propriul computer cu o versiune de probă de 14 zile, care vă permite să verificați ce poate face aplicația înainte de a o utiliza pentru a monitoriza angajații.
Monitorizare vs. spionaj
Este important să se facă o distincție între monitorizarea și spionarea angajaților. O aplicație de monitorizare este instalată cu știrea și consimțământul deplin al angajatului. Cel mai bine este ca angajații să fie conștienți de orice politici și cerințe ale companiei privind monitorizarea atunci când sunt angajați. Cea mai bună practică este de a utiliza aplicații de monitorizare pe sistemele furnizate de companie, în loc să le cereți angajaților să își ofere voluntar propriile dispozitive pentru uz profesional și ulterior să instalați aplicații de monitorizare pe acestea.
De ce își monitorizează angajatorii angajații?
Angajații consideră adesea software-ul de monitorizare de la distanță ca pe un instrument de supraveghere care va fi folosit pentru a-i penaliza. Este important ca organizațiile care doresc să monitorizeze angajații de la distanță să explice necesitatea software-ului. Colaborarea și înțelegerea motivului pentru care un astfel de instrument este necesar în domeniul lor de activitate va contribui la o relație mai sănătoasă dintre angajator și angajat.
Un monitor de activitate pe calculator este considerat un instrument cu beneficii unilaterale, favorizând managementul și pedepsind angajații. Există însă o oarecare stigmatizare, însă angajații beneficiază de software-ul de monitorizare de la distanță. În primul rând, acesta servește ca un instrument excelent de evaluare acolo unde alte instrumente subiective ar putea eșua. De asemenea, ajută la o mai bună instruire și este adesea o plasă de siguranță legală bună pentru angajați atunci când lucrurile merg prost și există puține dovezi, dacă există, că un angajat a făcut ceea ce trebuie și nu a fost vinovat.
Stigmatul pe care îl implică software-ul de monitorizare de la distanță nu este nefondat. Adesea, acesta duce la o situație de supraestimare a conducerii, în care persoanele aflate în poziții de conducere ajung să îl folosească pentru a microgestiona angajații și chiar a-i urmări penal pentru fiecare mică greșeală sau greșeală percepută. În acest sens, nu doar angajații trebuie să fie conștienți de nevoia unui software de monitorizare de la distanță. De asemenea, managementul trebuie să înțeleagă și să fie instruit, dacă este necesar, că scopul software-ului este de a ajuta productivitatea și de a automatiza sarcini banale, cum ar fi înregistrarea orelor lucrate, și nu de a-i controla pe angajați.
Este legal să monitorizezi calculatoarele angajaților?
De asemenea, ar trebui să luați în considerare legile privind monitorizarea, înregistrarea și jurnalizarea datelor din țara dvs. atunci când alegeți o soluție de monitorizare de la distanță. De exemplu, poate fi legal să urmăriți ce aplicație, de exemplu, un browser, folosește un angajat, dar poate fi ilegal să urmăriți ce site-uri web vizitează sau ce informații (date de autentificare personale etc.) introduc.
Kickidler are un mod secret care îi permite să ruleze silențios, fără ca angajații să știe, astfel încât să îi poți monitoriza în secret dacă este nevoie, dar pot exista totuși implicații legale.
Riscul micromanagementului
Kickidler oferă o perspectivă extinsă asupra modului în care lucrează fiecare angajat și este firesc ca managementul să dorească să crească productivitatea. Kickidler poate fi folosit pentru a descoperi ce funcționează și care sunt bunele practici de lucru, dar, în același timp, prezintă riscul de a deveni un instrument de micromanagement.
Este important să nu fie folosit ca instrument pentru a supraveghea fiecare aspect al muncii. Înregistrările de pe ecran, de exemplu, nu ar trebui folosite ca instrument de supraveghere, cu excepția cazului în care se suspectează o abatere gravă.
NetSNSOR este o aplicație de rețea portabilă care verifică conexiunea la internet la intervale selectate și vă notifică instantaneu. Dacă conexiunea la internet este...
Când extensiile Windows Explorer Shell sunt portate de la Windows XP la Windows 7, acestea nu funcționează cu versiunea pe 64 de biți a Windows 7, deoarece versiunea originală
Windows 10 vă permite extrem de ușor să setați acțiunea de Redare automată pe care doriți să o efectueze PC-ul atunci când conectați o unitate externă, un card SD sau
Te-ai confruntat vreodată cu o problemă în care antivirusul ți-a șters fișierele importante de sistem? Pentru mine, acest lucru este chiar mai rău decât efectul advers al unui virus.
Întâmpinați probleme la deschiderea Adăugare/Eliminare programe din Panoul de control? Vă dă eroarea că a fost dezactivat de administrator?
Mozilla Firefox permite utilizatorilor să șteargă toată memoria cache de pe disc folosind funcția încorporată, dar a devenit atât de popular încât este acum aproape o parte integrantă.
Așa cum am promis, iată cinci modalități diferite de a încărca documente în Google Docs. Rețineți că aceste metode pot fi aplicate tuturor documentelor care sunt
Descoperă cel mai bun software pentru monitorizarea angajaților care lucrează de la distanță. Asigură productivitatea și monitorizarea etică cu soluții fiabile.
Dacă utilizați Windows, este posibil să obțineți viteză suplimentară de la conexiunea dvs. la internet. În mod implicit, Windows rezervă lățime de bandă la internet de până la 20% pentru
Înainte de Windows 7 și Vista, posibilitatea de a micșora și extinde volumele de disc era disponibilă doar prin intermediul instrumentelor terțe, deși nu la fel de bogată în funcții.
