Cum se repară sau se recuperează fișiere Microsoft Word și Excel corupte

Dacă un document Word sau un registru de lucru Excel nu se deschide, începeți cu o copie a fișierului și utilizați instrumentele de recuperare încorporate din Office. În versiunile desktop actuale de Word și Excel pentru Windows, alegeți Fișier > Deschidere > Răsfoire , selectați fișierul, deschideți săgeata de lângă butonul Deschidere și alegeți Deschidere și reparare . Excel poate extrage, de asemenea, valori și formule atunci când o reparare completă eșuează. Word pentru Mac are o opțiune separată de Recuperare text pentru salvarea textului. Aceste metode pot recupera o parte sau cea mai mare parte a unui fișier, dar nu pot garanta că formatarea, formulele, diagramele sau obiectele încorporate originale vor reveni.

1. Protejați fișierul original

Închideți documentul dacă este încă deschis, apoi creați un duplicat în File Explorer sau Finder. Lucrați la duplicat și păstrați originalul neatins până când verificați copia recuperată. Dacă fișierul se află pe o unitate amovibilă sau într-o locație de rețea și problema a început în timpul unui transfer, copiați-l pe o unitate locală sănătoasă înainte de a încerca recuperarea. Microsoft recomandă în mod specific mutarea unui registru de lucru de pe un disc sau o locație de rețea atunci când o eroare de acolo împiedică deschiderea acestuia.

2. Reparați un document Word în Windows

1. Deschideți Word și selectați Fișier > Deschidere > Răsfoire . Răsfoiți până la folderul care conține copia. Selectarea unui fișier din lista Recentă nu deschide caseta de dialog Răsfoire completă utilizată pentru această comandă de recuperare.
2. Selectați documentul, faceți clic pe săgeata de lângă Deschidere și alegeți Deschidere și reparare . Dacă Word deschide o solicitare de recuperare, urmați-o și examinați documentul înainte de a salva.
3. Alegeți Fișier > Salvare ca și dați documentului recuperat un nume nou, cum ar fi Raport-recuperat.docx . Închideți-l și redeschideți noua copie pentru a confirma că este încă deschisă.

Microsoft descrie funcționalitatea „Deschidere și reparare” pentru un document după o eroare de corupere a fișierului . Verificați mai mult decât prima pagină: examinați tabelele, imaginile, anteturile, notele de subsol și ultima pagină, deoarece un fișier care se deschide poate avea în continuare conținut lipsă sau deteriorat.

3. Recuperează textul dintr-un fișier Word deteriorat pe Mac

Dacă Word pentru Mac nu poate repara documentul și cuvintele contează mai mult decât aspectul, încercați opțiunea Recuperare text . În Word, deschideți Word > Preferințe , alegeți General sub Instrumente de creare și verificare, activați Confirmare conversie format fișier la Deschidere și închideți Preferințe. Apoi, alegeți Fișier > Deschidere , selectați Recuperare text din meniul Deschidere și deschideți fișierul deteriorat. Microsoft documentează această cale în ghidul său de recuperare a fișierelor Word .

Aceasta este o metodă de recuperare a textului, nu o reparare completă a documentului: se pot pierde elemente de formatare și elemente non-textuale. Dacă apare text lizibil, salvați-l imediat ca un document Word nou. Caseta de dialog Salvare ca de mai jos ilustrează de ce copia recuperată ar trebui să aibă propriul nume de fișier.

4. Repararea unui registru de lucru Excel

1. În Excel, selectați Fișier > Deschidere > Răsfoire și localizați registrul de lucru duplicat.
2. Selectați registrul de lucru, faceți clic pe săgeata de lângă Deschidere și alegeți Deschidere și reparare .
3. Alegeți „Reparare mai întâi” pentru a încerca să recuperați registrul de lucru. Dacă aceasta nu restaurează datele utilizabile, repetați procesul și alegeți „Extragere date” . Microsoft spune că această opțiune poate recupera valori și formule dintr-un registru de lucru deteriorat.

Consultați instrucțiunile actuale de la Microsoft pentru repararea unui registru de lucru Excel corupt . Dacă utilizați Extragerea datelor, verificați cu atenție rezultatele: un registru de lucru are mai mult decât valorile vizibile ale celulelor sale, așadar verificați formulele și orice foi, formate, diagrame, linkuri sau macrocomenzi importante înainte de a trata fișierul recuperat ca fiind complet.

Când se deschide registrul de lucru, utilizați Fișier > Salvare ca pentru a crea un alt fișier .xlsx . Nu suprascrieți singurul original. Redeschideți copia salvată, verificați fiecare foaie de lucru și verificați totalurile și formulele importante în raport cu o copie de încredere sau cu datele sursă.

5. Verificați istoricul versiunilor și recuperarea nesalvată

Dacă fișierul este stocat în OneDrive sau SharePoint, verificați Fișier > Informații > Istoric versiuni pentru o versiune anterioară. De asemenea, puteți utiliza Istoricul versiunilor în OneDrive. Restaurarea unei versiuni înlocuiește versiunea curentă, așa că mai întâi descărcați sau copiați din fișierul curent orice element de care aveți nevoie în continuare. Microsoft explică cum se restaurează o versiune anterioară de fișier OneDrive .

După o eroare a aplicației, Word poate afișa panoul Recuperare documente la repornire. De asemenea, puteți căuta sub Fișier > Informații > Gestionare document > Recuperare documente nesalvate . În Excel, verificați Fișier > Informații > Gestionare registru de lucru > Recuperare registre de lucru nesalvate . Etichetele exacte și copiile de recuperare disponibile depind de versiunea Office și de setările de recuperare automată; ghidul de recuperare Office de la Microsoft acoperă versiunile anterioare și fișierele nesalvate.

Dacă nici repararea, nici istoricul versiunilor nu produc o copie utilizabilă, păstrați fișierul deteriorat și orice copii de rezervă înainte de a încerca o altă metodă de recuperare. Păstrați prima recuperare reușită ca fișier separat, apoi comparați-l cu originalul înainte de a vă baza pe el.