Cum să setați o stare Slack

Aplicațiile de mesagerie instantanee precum Slack oferă tuturor celor din spațiul de lucru o modalitate simplă și rapidă de a contacta ceilalți. Spre deosebire de e-mail, se presupune că nu va exista nicio întârziere în primirea unui răspuns, deoarece cealaltă persoană este online. Acesta este rareori cazul. Mesajele pot rămâne necitite sau fără răspuns dacă destinatarul este ocupat.

Setați o stare Slack

Puteți seta starea dvs. Slack la ocupat și puteți amâna notificările dacă sunteți plecat, dar Slack are opțiuni mai bune, bogate în informații, pe care le puteți utiliza pentru a seta ca stare. De exemplu, dacă sunteți într-o întâlnire, puteți seta starea pentru a spune acest lucru și puteți seta ca starea să expire automat. 

Cum să setați o stare Slack

Pentru a vă seta starea Slack la plecat;

1. Faceți clic pe pictograma profilului dvs. din dreapta sus.
2. Selectați opțiunea Setați starea ca absent.

Pentru a seta o stare Slack;

1. Faceți clic pe pictograma profilului dvs. din dreapta sus.
2. Selectați Actualizați-vă starea.
3. Selectați unul dintre mesajele de stare automată: Într-o întâlnire, Out Sick, Vacationing etc. 
4. Schimbați când doriți să ștergeți starea și faceți clic pe Salvați.

Dacă niciunul dintre mesajele implicite Slack nu este potrivit, puteți crea un mesaj personalizat.

1. Faceți clic pe pictograma profilului dvs. din dreapta sus.
2. Introduceți un mesaj de stare personalizat
3. Adăugați un emoji dacă doriți.
4. Deschideți meniul derulant Clear After și selectați când Slack ar trebui să șterge automat mesajul.
5. Bifați opțiunea „Întrerupeți notificările” dacă doriți să întrerupeți notificările în timp ce această stare este activă.

Întrerupeți notificările

Utilizatorii Slack pot întrerupe notificările fără a le lega de o anumită stare. Pentru a întrerupe notificările pe Slack;

1. Faceți clic pe pictograma profilului dvs. din dreapta sus.
2. Selectați opțiunea Întrerupeți notificările din meniu.
3. Selectați o presetare din submeniu sau selectați Personalizat pentru a selecta o dată și o oră personalizate până când notificările ar trebui să fie întrerupte.
4. Puteți programa când notificările sunt întrerupte/anulate automat făcând clic pe Setați un program de notificare.

Concluzie

Aplicațiile de mesagerie ajută la reducerea numărului de e-mailuri pe care le primiți, dar veți descoperi întotdeauna că unii oameni așteaptă un răspuns imediat. A fi „online” poate fi dedus ca fiind gata să răspundă la zece persoane diferite simultan. Din păcate, nu puteți seta setările de notificare pe utilizator sau pe canal. Dacă descoperiți că un canal, un grup sau un anumit utilizator tinde să fie excesiv de activ într-un moment în care lucrați, le puteți dezactiva. Va trebui să vă amintiți să le activați, deoarece nu există nicio funcție de programare pentru aceasta.