Una dintre cele mai importante și consumatoare părți ale gestionării fișierelor este să vă asigurați că acestea sunt denumite corect. Cel mai bine este să dați fișierelor un nume bun pe măsură ce le creați și să le sortați în foldere care vă spun pentru ce sunt. Dacă sunteți din urmă cu organizarea fișierelor, puteți începe prin a crea foldere și a le muta în ele. Apoi le puteți redenumi. Ar putea fi o idee bună să le acordați același nume ca un folder și există o modalitate simplă de a- l automatiza , astfel încât să petreceți în mare parte timp creând foldere și mutați fișiere în ele.
Utilizați numele folderului pentru fișiere
Cel mai simplu instrument pentru muncă este FocusOn Renamer . Descărcați , instalați și rulați-l. Presupunând că ați mutat fișierele într-un folder, toate fișierele vor primi numele folderului în care se află. În captura de ecran de mai jos, fișierele se află într-un folder numit „Câini”. Acest folder în sine este imbricat într-un alt folder numit „Dosarul meu de testare”. Acest nume „dosarul meu de testare” nu va fi inclus atunci când fișierele sunt numite. Va fi luat în considerare doar numele folderului în care se află fișierele.

Rulați FocusOn Renamer. Nu trebuie să schimbați nimic în setările aplicației dacă tot ceea ce doriți este ca fișierele să aibă același nume ca folderul în care se află. Puteți adăuga totuși la nume; deschideți opțiunea „Selectați un șablon de adăugat” și selectați unul dintre numeroasele tipuri de elemente pe care le puteți adăuga/adăuga la numele fișierului, de exemplu, dimensiunea, data etc. Puteți, de asemenea, să schimbați extensia fișierului, deși nu vă recomandăm să utilizați un utilitar de redenumire a fișierelor pentru a schimba formatul unui fișier sau a-l converti.
Faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” și selectați toate fișierele pe care doriți să le redenumiți. Faceți clic pe Redenumire. Acțiunea nu va dura prea mult timp, dar depinde de numărul de fișiere care trebuie redenumite. Pentru fișierele care sunt de același tip, de exemplu, PNG-uri, aplicația va adăuga un număr la sfârșit pentru a evita duplicatele.

Acest instrument nu funcționează pentru foldere, așa că folderele nu pot fi făcute să moștenească numele oricărui folder în care sunt imbricate. Cel mai mare avantaj al utilizării acestei metode de denumire este că, chiar dacă mutați un fișier într-o altă locație, veți fi reușit să-ți dai seama destul de ușor cărui folder îi aparține. Dacă aveți tendința de a utiliza diferite aplicații care au toate propria convenție de denumire, această aplicație este o modalitate simplă și rapidă de a vă oferi fișiere care au un nume ușor de identificat.