Acasă
» WINDOWS
»
Cum se adaugă o semnătură în Outlook 2010
Cum se adaugă o semnătură în Outlook 2010
Pentru a adăuga o semnătură în Outlook 2010, deschideți un e-mail nou și alegeți Mesaj > Semnătură > Semnături . Selectați Nou , denumiți semnătura, introduceți textul acesteia și alegeți contul și tipurile de mesaje care ar trebui să o utilizeze. Faceți clic pe OK pentru a salva. Puteți seta o semnătură să apară automat sau o puteți insera manual din panglica Mesaj.
Acești pași sunt pentru aplicația desktop clasică Outlook 2010 pentru Windows. Outlook 2010 utilizează o filă Fișier și o panglică; nu utilizează butonul rotund Office afișat în instrucțiunile mai vechi de Outlook 2007. Pentru a edita ulterior o semnătură salvată, deschideți Fișier > Opțiuni > E-mail > Semnături . Ghidul Microsoft Outlook 2010 confirmă ruta mesaj-panglică. Microsoft a încheiat asistența pentru Outlook 2010 în octombrie 2020, așadar aceste instrucțiuni descriu interfața sa moștenită, mai degrabă decât un produs acceptat în prezent; consultați pagina despre ciclul de viață al Outlook 2010 .
Adăugarea și configurarea unei semnături în Outlook 2010
Deschideți un mesaj nou. În Mail, selectați fila Acasă , apoi alegeți E-mail nou . De asemenea, puteți apăsa Ctrl+Shift+M . Pornirea dintr-o fereastră de mesaj vă oferă acces direct la controalele de semnătură.
Începeți din E-mail nou în panglica Pornire din Outlook 2010.
Deschideți setările de semnătură. În mesajul nou, selectați fila Mesaj . În grupul Include , alegeți Semnătură , apoi selectați Semnături . Dacă meniul listează deja semnăturile salvate, alegeți comanda Semnături din partea de jos pentru a crea sau edita una.
Comanda Semnături deschide setările pentru semnătura de e-mail.
Începeți o semnătură nouă. În fila Semnătură de e-mail , căutați sub Selectați semnătura de editat și alegeți Nou . Aceasta deschide o mică fereastră de dialog pentru denumire.
Selectați Nou pentru a adăuga o intrare în lista de semnături Outlook.
Denumiți-l. Introduceți o etichetă scurtă, cum ar fi Serviciu , Personal sau Răspunsuri , apoi faceți clic pe OK . Această etichetă este pentru alegerea semnăturii în Outlook; destinatarii văd textul semnăturii, nu acest nume intern. Numele clare sunt utile atunci când păstrați versiuni separate pentru roluri sau audiențe diferite.
Dați semnăturii un nume ușor de recunoscut în meniul Outlook.
Scrieți semnătura. În caseta Editare semnătură , tastați rândurile pe care doriți să le aveți la sfârșitul e-mailului, cum ar fi numele, funcția, numărul de telefon și linkul de contact preferat. Utilizați bara de instrumente de formatare pentru font, dimensiune, culoare și aliniere. Păstrați blocul concis, astfel încât să rămână lizibil pe telefoane. Outlook acceptă, de asemenea, linkuri și imagini în semnături; adăugați o siglă cu controlul imagine în editor și păstrați-o suficient de mică pentru a nu domina mesajul.
Introduceți și formatați textul vizibil în caseta Editare semnătură.
Alegeți când Outlook o adaugă. Sub Alegeți semnătura implicită , selectați contul de e-mail corect . Apoi, utilizați Mesaje noi pentru a alege semnătura pe care Outlook ar trebui să o insereze în mesajele noi. Setați Răspunsuri/redirecționări separat; alegeți (niciuna) dacă nu doriți ca o semnătură să fie adăugată automat la acel tip de mesaj. În cazul mai multor conturi, repetați aceste opțiuni pentru fiecare cont în care doriți o semnătură.
Semnăturile implicite pot diferi pentru mesajele noi și răspunsuri sau redirecționări.
Salvați setările. Pentru o semnătură nouă, faceți clic pe OK pentru a salva intrarea și a închide caseta de dialog. Când modificați o semnătură existentă, faceți clic pe Salvare dacă este activată opțiunea respectivă, apoi faceți clic pe OK . Instrucțiunile clasice de semnătură Outlook de la Microsoft fac, de asemenea, distincție între salvarea unei modificări și închiderea ferestrei de setări.
Când editați o intrare existentă, salvați modificările înainte de a închide caseta de dialog.
Introduceți-l într-un mesaj. Este posibil ca Outlook să nu adauge o semnătură pe care tocmai ați creat-o în fereastra mesajului care era deja deschisă. În acea schiță, alegeți Mesaj > Semnătură și selectați semnătura după nume. În mesajele ulterioare, Outlook utilizează valorile implicite selectate. Înainte de trimitere, verificați dacă semnătura apare o singură dată și dacă versiunea corectă este sub semnătura dvs.
Semnătura selectată apare sub încheierea e-mailului, în corpul mesajului.
Verificări rapide dacă semnătura lipsește
Nu apare într-un e-mail nou: Redeschideți setările de semnătură și confirmați că este selectat contul de e-mail corect și că opțiunea Mesaje noi nu este setată la (niciunul) .
Lipsește din răspunsuri: Setați opțiunea implicită separată pentru răspunsuri/redirecționări . Outlook tratează acest lucru separat de mesajele noi, deci o opțiune implicită pentru mesaje noi nu îl va adăuga la răspunsuri.
Apare semnătura greșită: Folosește meniul Semnătură din schiță pentru a insera versiunea dorită, apoi verifică dacă acelui cont i se atribuie o altă valoare implicită.
Lipsește formatarea sau o siglă: Mesajele text simplu nu pot păstra stilul de text îmbogățit sau imaginile în linie. Dacă aveți nevoie de semnături formatate, utilizați HTML pentru formatul mesajului; Microsoft descrie opțiunile de format disponibile în ghidul său pentru setările de e-mail Outlook .
Folosești Outlook pe alt computer sau pe web: Semnăturile Outlook clasice sunt stocate local și este posibil să nu te însoțească pe un alt dispozitiv. Ghidul actual de semnătură de la Microsoft menționează că, dacă este necesar, trebuie să creezi o semnătură separată în Outlook pe web sau pe celălalt computer.
Trimiteți-vă un scurt mesaj de test după configurare. Acest lucru vă permite să confirmați setarea implicită pentru e-mailurile noi, să verificați separat setarea de răspuns și să detectați datele de contact duplicate sau o imagine supradimensionată înainte ca semnătura să ajungă la alți destinatari.