Cum se protejează cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel este un instrument puternic pentru foi de calcul; este capabil să proceseze o cantitate mare de date, acceptă macrocomenzi și acceptă un număr mare și divers de formule matematice și statistice. În acest scop, este adesea folosit în locul unei baze de date, deoarece este mai ușor de utilizat și nu mulți oameni sunt familiarizați cu modul în care funcționează o bază de date.

Fișier Excel protejat prin parolă

Indiferent de tipul de date stocate într-un fișier Excel, poate fi necesar să îl protejați cu parolă. În acest scop, Microsoft Excel are aceleași caracteristici de gestionare a documentelor pe care le au alte aplicații Microsoft 365 . Capacitatea de a adăuga protecție prin parolă este încorporată în acesta. 

Cum se protejează cu parolă fișierul Excel

Protecția prin parolă este disponibilă atât pe versiunea Excel pentru Mac, cât și pe cea pentru Windows. Este o caracteristică destul de veche, așa că, chiar dacă versiunea dvs. de Office sau Microsoft Office este veche de mulți ani, veți putea adăuga protecție prin parolă.

Pe Windows 10 (sau mai vechi/mai nou)

1. Deschideți fișierul Excel la care doriți să adăugați protecție prin parolă.
2. Accesați Fișier> Informații.
3. Selectați Protejați registrul de lucru.
4. Selectați Criptare cu parolă.
5. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați, apoi confirmați-o.
6. Faceți clic pe Ok și parola va fi setată.

Pe macOS;

1. Deschideți fișierul Excel la care doriți să adăugați protecție prin parolă.
2. Accesați Fișier> Parole.
3. Introduceți parola pe care doriți să o utilizați, apoi confirmați-o.
4. Faceți clic pe Ok și parola va fi setată.

Recuperarea fișierelor protejate cu parolă

Parola pe care ați setat-o ​​pentru un fișier Excel nu poate fi recuperată, nici măcar pe sistemul pe care ați configurat-o. Nu este în niciun fel legat de contul dvs. Microsoft și, dacă îl uitați, Microsoft nu vă poate ajuta.

Pot exista instrumente care pot ajuta la spargerea parolei, dar cât de eficiente sunt acestea depinde într-adevăr de instrumente. În general, Microsoft descurajează utilizatorii să trimită informații sensibile în foi Excel protejate cu parolă (sau documente Word), astfel încât este posibil ca parola să poată fi spartă cu instrumentul potrivit.

Concluzie

Dacă alegeți să protejați cu parolă un fișier Excel, va trebui să găsiți o modalitate sigură de a partaja parola dacă intenționați să partajați fișierul. Chiar dacă ar trebui să încărcați fișierul într-un folder partajat OneDrive, toți cei care au acces la dosar vor avea în continuare nevoie de parola fișierului pentru a-l deschide. Parola nu este în niciun fel conectată la niciun cont online sau la nicio funcție de partajare pe care o au Excel sau OneDrive. În această notă, asigurați-vă că utilizați o parolă pe care nu o utilizați pentru propriile conturi personale.