Cum se utilizează funcția COPILOT în Excel cu exemple

• Funcția Excel =COPILOT()vă permite să utilizați limbajul natural pentru a analiza sau genera date direct într-o foaie de calcul.
• Tastați o solicitare, opțional faceți referire la un interval de date, iar Copilot afișează rezultate precum rezumate, clasificări, liste și multe altele.
• Funcționează ca orice formulă Excel, se actualizează automat atunci când datele se modifică și este disponibil în prezent în versiune preliminară pentru clienții comerciali Microsoft 365.

Microsoft adaugă în Excel o nouă formulă bazată pe inteligență artificială,=COPILOT() numită funcția. Spre deosebire de chatbot-ul Copilot, această funcție funcționează direct în interiorul unei celule din foaia de calcul pentru a vă ajuta să analizați și să generați date folosind limbaj natural. În acest ghid, voi explica funcția și cum puteți începe să analizați datele din foaia de calcul.

Ce face funcția COPILOT în Excel

Funcția =COPILOT()este ca orice altă funcție Excel (cum ar fi SUM, PIVOTBY, etc.), dar aceasta vă permite să utilizați limbajul natural pentru a procesa informații. Când invocați =COPILOT()funcția, promptul pe care îl creați va fi trimis către Copilot în cloud, iar acesta va folosi integrarea Bing și ChatGPT pentru a înțelege promptul și a procesa datele direct într-o grilă Excel. 

Puteți folosi funcția pentru aproape orice, cum ar fi organizarea datelor, rezumarea feedback-ului, clasificarea informațiilor și generarea de idei.

Ideea acestei funcții este de a permite oricui să efectueze sarcini avansate fără a fi nevoie să stăpânească sintaxa Excel . De asemenea, atunci când datele sursă se modifică, ieșirile COPILOT se actualizează automat și, deoarece acest lucru funcționează în Excel, puteți încorpora date COPILOTîn IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSși altele.

Cerințe și limitări ale funcției COPILOT

În prezent, funcția este lansată pentru Excel (versiunea 19212.20000) pe Windows 11 și versiunea macOS (versiunea 25081334) a aplicației prin intermediul canalului Beta . Cu toate acestea, este limitată la clienții comerciali cu o  licență Microsoft 365 Copilot , ceea ce înseamnă că nu este disponibilă pentru consumatorii obișnuiți. Dacă aveți un abonament Microsoft 365 Personal sau Family, veți observa funcția, dar nu va funcționa și veți vedea mesajul de eroare „BLOCAT” .

Puteți utiliza doar până la 100 de apeluri la fiecare 10 minute (300 pe oră). Cu toate acestea, puteți gestiona cotele utilizând intrări de tip matrice.

Funcționează doar cu date din registrul de lucru. Nu puteți utiliza încă accesul la date web sau externe.

Dacă intenționați să utilizați această funcție, rețineți că inteligența artificială poate face greșeli, așa că nu este recomandat să o utilizați pentru calcule numerice critice.

În acest ghid , voi prezenta pașii pentru a începe să utilizați =COPILOT()funcția cu Excel.

Cum se utilizează funcția COPILOT în Excel

Pentru a începe să utilizați =COPILOT()funcția, urmați acești pași:

1. Deschideți aplicația Excel .

    

    

2. Creați o foaie de calcul cu datele pe care doriți să le analizați.

3. Tastați următoarea funcție și apăsați Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [argumente])

   

Când rulați funcția, datele vor fi trimise către chatbot-ul din cloud, iar acesta va afișa răspunsul în celulele corespunzătoare.

Iată o defalcare a funcției:

• =COPILOTAcesta este numele funcției. Indică Excel să apeleze motorul AI Copilot încorporat pentru a procesa solicitarea. Spre deosebire de funcțiile standard ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTnu necesită o sintaxă Excel strictă. Puteți utiliza instrucțiuni în limbaj natural.
• prompt_part1Aceasta este introducerea în limbajul natural (întotdeauna între ghilimele). O puteți considera o comandă care îi spune aplicației ce doriți: să rezumați, să clasificați, să explicați sau să generați text. Fiți specific. De exemplu, „Rezumați într-o singură propoziție” oferă rezultate mai clare decât simpla „Rezumați”.
• context1Aici, acolo trebuie să furnizați intervalul de date pe care Copilot ar trebui să îl analizeze .
• arguments(opțional): Aici puteți transmite intrări suplimentare. Este mai puțin formalizat decât argumentele tipice din Excel - utilizați text pentru a rafina instrucțiunile.

Exemplul 1 fără argumente: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTIndică Excel să utilizeze inteligența artificială.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Instrucțiunile dumneavoastră folosind limbaj natural.
• C2:C15Intervalul de text cu feedback-ul clienților.
• No third argumentComportament implicit, Copilot decide cum să afișeze ieșirea.

Exemplu de funcție Excel Copilot / Imagine: Mauro Huculak

Exemplul 2 folosind toate opțiunile:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTIndică Excel să utilizeze inteligența artificială.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Instrucțiunile dumneavoastră folosind limbaj natural.
• A2:A20: Date de intrare.
• "Output as a list"Instrucțiuni suplimentare de formatare.

Dacă nu furnizați date, va răspunde doar solicitării dvs. De exemplu: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft spune că această funcție nu folosește niciodată datele tale pentru a antrena modele de inteligență artificială. Cu toate acestea, vei trimite datele către cloud, așa că trebuie să fii atent cu privire la datele pe care le utilizezi. Compania are și o pagină de asistență cu toate detaliile pentru a utiliza funcția COPILOT.