PowerPoint vă permite să adăugați diferite tipuri de fișiere media la o prezentare. Orice, de la imagini, videoclipuri și fișiere audio, poate fi adăugat la un diapozitiv. Compatibilitatea cu atât de multe tipuri diferite de fișiere media face, fără îndoială, extrem de ușoară crearea de prezentări captivante, dar, în același timp, cu fiecare imagine, grafic, document, fișier video și audio pe care îl adăugați, prezentarea în sine devine din ce în ce mai mare. Dacă dimensiunea unui fișier de prezentare devine vreodată o problemă, fie atunci când îl trimiteți prin e-mail, fie când îl partajați printr-un serviciu de partajare a fișierelor în cloud, va trebui fie să găsiți o metodă alternativă de a trimite fișierul, fie să îl reduceți la dimensiune. Iată cum puteți verifica care diapozitiv dintr-o prezentare are cea mai mare dimensiune și cum puteți reduce dimensiunea acolo unde contează cu adevărat.
Deschideți prezentarea în PowerPoint. Accesați Fișier>Partajare și faceți clic pe butonul Publicare. Când vi se solicită, selectați toate diapozitivele care vor fi publicate. Selectați o locație pentru a salva diapozitivele publicate. Asigurați-vă că le publicați într-un folder propriu și că nu există alte fișiere în folder.

După ce diapozitivele au fost publicate, deschideți folderul în care le-ați publicat. Fiecare diapozitiv apare ca un fișier independent. Sortați-le după dimensiunea fișierului și verificați care este cel mai greu. Acum știți ce fișier ar trebui să reduceți.

Dacă este vorba de trimiterea unei prezentări prin e-mail, cel mai bine este să arhivați fișierul în format zip sau să utilizați un serviciu cloud care acceptă fișiere mai mari. Reducerea dimensiunii unui diapozitiv ar trebui să fie ultima soluție. Pentru a reduce dimensiunea unui diapozitiv, încercați să optimizați imaginile și fișierele media pe care le-ați adăugat sau luați în considerare crearea unui link către fișierele media din interiorul diapozitivului, în loc să le includeți în fișier.