Acasă
» WINDOWS
»
Găsiți cel mai mare diapozitiv din prezentarea dvs. PowerPoint
Găsiți cel mai mare diapozitiv din prezentarea dvs. PowerPoint
PowerPoint nu oferă un raport încorporat „dimensiune pe diapozitiv” pentru o prezentare. Puteți exporta fiecare diapozitiv ca imagine separată și sorta fișierele respective după dimensiune pentru a afla care diapozitiv produce cea mai mare imagine statică. Tratați acest lucru ca o comparație rapidă a aspectului randat al diapozitivelor, nu ca o măsurătoare exactă a cât de mult adaugă fiecare diapozitiv la fișierul PowerPoint original: videoclipurile încorporate, audio și media partajată pot face ca amprenta de stocare a PPTX să fie diferită.
Alegeți un format de imagine pentru a crea un fișier separat pentru fiecare diapozitiv.
Exportați fiecare diapozitiv ca imagine separată
Lucrați dintr-o copie a prezentării dacă doriți să păstrați fișierele originale împreună. Exportul creează fișiere imagine; nu elimină fișiere media și nu reduce dimensiunea fișierului PPTX.
Deschideți prezentarea în aplicația desktop PowerPoint. Alegeți Fișier > Salvare ca (sau Salvare copie dacă aceasta este afișată de versiunea dvs.).
Alegeți un folder nou, gol, astfel încât fișierele exportate să fie ușor de găsit. În meniul Tip fișier, selectați PNG sau JPEG , apoi salvați. PNG este o opțiune implicită bună pentru diapozitivele cu text, diagrame sau muchii ascuțite; JPEG poate produce fișiere de imagine mai mici pentru diapozitivele cu multe fotografii.
Când PowerPoint întreabă ce diapozitive să exporte, alegeți Toate diapozitivele sau Fiecare diapozitiv . PowerPoint creează câte o imagine per diapozitiv, de obicei într-un folder cu numele prezentării.
Etichetele exacte variază în funcție de versiune și de sistemul de operare. În PowerPoint pentru Mac, utilizați Fișier > Export , selectați PNG sau JPEG și alegeți Salvare fiecare diapozitiv . Instrucțiunile Microsoft pentru salvarea diapozitivelor ca imagini acoperă formatele disponibile și opțiunea pentru toate diapozitivele.
Selectați opțiunea care exportă fiecare diapozitiv, nu doar diapozitivul curent.
Sortați fișierele exportate după dimensiune
Deschideți folderul care conține imaginile de diapozitive exportate în File Explorer.
Comutați la vizualizarea Detalii . Dacă este necesar, faceți clic dreapta pe un titlu de coloană și activați Dimensiune .
Selectați titlul Dimensiune pentru a sorta fișierele. Dacă primele fișiere apar cele mai mici, selectați din nou titlul pentru a inversa ordinea. Primul fișier este cea mai mare imagine exportată; numele său include în mod normal numărul diapozitivului.
Pe un Mac, deschideți folderul de export în Finder, alegeți vizualizarea listă și sortați după coloana Dimensiune. Dacă nu vedeți acea coloană, utilizați Vizualizare > Afișare opțiuni de vizualizare pentru a o activa. Deschideți cea mai mare imagine pentru a confirma conținutul diapozitivului înainte de a edita prezentarea.
Coloana Dimensiune identifică cea mai mare imagine de diapozitiv exportată din folder.
Ce îți spune comparația - și ce nu
Un diapozitiv exportat într-un fișier PNG mare poate conține multe forme detaliate, text sau efecte vizuale. Însă dimensiunea imaginii exportate nu reprezintă un inventar fiabil per diapozitiv al conținutului prezentării originale. Un diapozitiv cu un cadru video de dimensiuni reduse poate face referire la un videoclip încorporat de dimensiuni mari, în timp ce mai multe diapozitive pot partaja o singură imagine sau un fișier media. Formatul imaginii și setările de export afectează, de asemenea, dimensiunile pe care le comparați.
Prezentările PowerPoint sunt stocate ca pachete de fișiere și resurse corelate, mai degrabă decât ca o simplă stivă de fișiere de diapozitive de dimensiuni independente. Din acest motiv, metoda de sortare a imaginilor este utilă pentru identificarea unui diapozitiv complex din punct de vedere vizual, dar nu poate dovedi care diapozitiv reprezintă cei mai mulți octeți din PPTX-ul original. Dacă setul este mare din cauza suporturilor media încorporate, verificați în schimb suportul media din PowerPoint.
Reduceți dimensiunea fișierului după găsirea unui candidat
Salvați o copie separată înainte de a face modificări, apoi concentrați-vă pe conținutul pe care îl puteți verifica:
Imagini: Selectați o imagine și alegeți Format imagine > Comprimare imagini . Debifați opțiunea Se aplică numai acestei imagini dacă doriți ca setarea să se aplice în întreaga prezentare. O rezoluție mai mică poate reduce dimensiunea, dar poate atenua imaginile. Ștergerea zonelor decupate poate economisi spațiu, dar elimină datele de decupare ascunse de care ați avea nevoie pentru a restabili încadrarea originală. Consultați instrucțiunile Microsoft privind compresia imaginilor .
Video și audio: În PowerPoint pentru Windows, deschideți Fișier > Informații și căutați Comprimare fișiere media . Alegeți o calitate adecvată și revedeți redarea ulterior. Microsoft spune că această comandă este disponibilă în aplicația desktop Windows, nu în PowerPoint pentru Mac sau pe web; subtitrările încorporate și pistele audio alternative se pierd în timpul compresiei. Verificați instrucțiunile Microsoft privind compresia fișierelor media înainte de a o utiliza.
Partajare: Dacă trebuie doar să trimiteți sau să prezentați prezentarea, partajați-o printr-un serviciu cloud sau utilizați un link în loc să modificați conținutul diapozitivului doar pentru a respecta limita de atașamente de e-mail.
Opțiunile de compresie pot reduce dimensiunea imaginii sau a fișierelor media, cu posibile efecte asupra calității și redării.
După comprimarea fișierelor media sau a imaginilor, salvați copia și comparați dimensiunea fișierului cu originalul. Revizuiți diapozitivele afectate și redați fișiere audio sau video încorporate înainte de partajare. Acest lucru confirmă faptul că fișierul mai mic arată și se comportă în continuare conform așteptărilor.