De multe ori, lucrul în grup la o sarcină de documentare poate duce la confuzie. Dacă nu v-ați asigurat absolut că nimeni nu va încerca să editeze o secțiune pe care nu ar trebui să o editeze, va fi dificil să păstrați neschimbate părțile esențiale ale documentului. Din fericire, MS Word oferă de mult timp suport pentru un instrument excelent numit Controlul conținutului, care permite autorului unui document să împiedice alte persoane să editeze orice parte a acestuia. Este la fel de simplu ca selectarea textului, care poate fi o recenzie a literaturii de specialitate, observații finale, indexul sau orice altceva similar care a necesitat multă muncă de elaborare, și apoi aplicarea unui control simplu asupra acestuia. Singura problemă este să știi unde să cauți acel control.

Acești pași sunt pentru MS Word 2013, deși funcția este prezentă în Word 2010 și Word 2007. Este posibil să o găsiți în aceeași locație. Dacă întâmpinați probleme, anunțați-ne în comentarii și vă vom îndruma către locul potrivit.
Mai întâi trebuie să activați Bara de instrumente pentru dezvoltatori. Aceasta este jumătate din luptă, deoarece Controlul conținutului se află pe această bară de instrumente, care nu este activată în mod implicit. Este puțin probabil să întâlniți vreodată această opțiune dacă ați păstrat întotdeauna bara de instrumente ascunsă. Accesați Fișier>Opțiuni>Personalizare panglică și selectați Bara de instrumente pentru dezvoltatori din lista Filele principale.
Selectați conținutul pe care doriți să îl împiedicați pe alții să îl editeze și, pe bara de instrumente pentru dezvoltatori, faceți clic pe butoanele Control text îmbogățit sau Control text simplu de pe bara de instrumente pentru dezvoltatori (evidențiate mai jos) și în jurul acestuia va apărea o casetă de încadrare. Apoi, faceți clic pe Proprietăți .

Dacă faceți clic pe Proprietăți, se va deschide caseta Proprietăți control conținut. Pentru confortul dumneavoastră, dați un nume secțiunii sau textului selectat în caseta Titlu și personalizați aspectul casetei de încadrare. Toate acestea sunt opționale. Obligatoriu este să bifați cele două opțiuni de sub Blocare ; Controlul conținut nu poate fi șters și Conținutul nu poate fi editat .

Cam asta e tot. Conținutul nu mai poate fi șters sau editat, nici măcar de tine, decât dacă elimini restricția. În mod similar, alții nu vor putea modifica secțiunile pe care le-ai protejat.