Acum ceva timp, am vorbit despre Syncdocs – un utilitar de sincronizare Google Docs pentru Windows care permite utilizatorilor nu doar să sincronizeze fișierele locale cu contul Google Docs, ci și să vizualizeze și să partajeze fișiere Google Docs din meniul contextual accesat cu clic dreapta din Windows. Syncdocs funcționează din bara de sistem, oferind opțiuni pentru întreruperea și reluarea sincronizării fișierelor locale cu contul Google Docs, deschiderea interfeței web Google Docs și filtrarea tipurilor de fișiere pe care utilizatorii doresc să le sincronizeze. Astăzi, am dat peste o altă aplicație de sincronizare Google Docs pentru Windows și Mac OS X, numită Insync , care aduce funcții de sincronizare similare cu Dropbox pentru Google Docs.
Spre deosebire de Syndocs, acesta acționează ca intermediar între Google Docs și folderul de stocare local și reglementează sincronizarea, partajarea și activitățile de colaborare ale fișierelor. Acceptând sincronizarea bidirecțională, Insync necesită doar conectarea contului Google pentru a începe procesele de sincronizare . Pe lângă conectarea contului Gmail/Google, aveți opțiunea de a conecta toate conturile Google Apps, ceea ce îl va transforma într - un depozit central de date pentru datele contului dvs. Google.
Deși Insync are un sistem de gestionare Google Docs bazat pe web pentru a vizualiza procesele de sincronizare activă/dezactivare și partajare a fișierelor, puteți deschide rapid documentul selectat, îl puteți partaja cu alte persoane, puteți genera linkuri publice, puteți restaura versiuni de fișiere și puteți vizualiza activități de partajare și colaborare, toate din meniul contextual Windows, faceți clic dreapta.
Pentru a conecta Insync la Google Docs, accesați site-ul web Insync și creați un cont. După ce ați terminat, vă puteți conecta utilizând fie un cont Gmail/Google, fie un cont Google Apps. Vi se va solicita apoi să instalați aplicația client pentru sistemul dvs. de operare (Windows sau Mac OS X). Interfața web Insync nu afișează fișierele Google Docs decât dacă aplicația client sincronizează toate fișierele din Google Docs pe PC. După ce sincronizarea este finalizată, veți putea accesa fișierele sincronizate din interfața web.

Clientul Insync vă ține la curent cu procesul de sincronizare. Puteți vizualiza activitățile recente legate de fișierele sincronizate cu Google Docs, puteți verifica mesajele de eroare de sincronizare, puteți vizualiza informațiile contului și puteți deschide folderul local Insync din meniul de sistem.

Când rulați clientul pentru prima dată, acesta va sincroniza fișierele Google Docs cu fișierele locale. În timpul procesului, este posibil să nu puteți încărca fișiere din locația locală în Google Docs. Biblioteca de sincronizare Insync se află în Documentele mele. În folderul Insync, veți găsi toate fișierele care au fost sincronizate cu serverul. Puteți pune fișierele pe care doriți să le sincronizați cu Google Docs în acest folder. Sincronizarea are loc instantaneu, la fel ca în cazul Dropbox.

În plus, dacă gestionați mai multe conturi Google Docs, le puteți configura cu ușurință de pe site-ul web Insync. Acesta vă permite să adăugați mai multe conturi Google Docs/Google Apps, astfel încât să nu fie nevoie să comutați între ele pentru a accesa datele Google Docs. Pentru a adăuga un cont, deschideți interfața web Insync și selectați Adăugați un cont Google din bara laterală stângă.

Insync vă permite să urmăriți toate mașinile pe care le-ați folosit pentru a sincroniza fișierele Google Docs cu Insync. Din colțul din dreapta sus, puteți accesa lista de mașini. Aceasta va afișa numele mașinii, versiunea aplicației client Insync, detaliile sistemului de operare, data conectării și o opțiune de deconectare a mașinii pentru a opri sincronizarea datelor Google Docs de la mașina selectată.

Puteți revizui toate activitățile legate de Google Docs, puteți vizualiza fișiere din contul Google Docs selectat și puteți vizualiza toate fișierele partajate.

Deoarece Insync se integrează în meniul contextual Windows care se execută clic dreapta, puteți accesa direct Activități, Fișiere și lista de partajare, Deschidere fișier în Google Docs, Obține link public și Vizualiza versiuni fișier din meniul contextual care se execută clic dreapta.

Spre deosebire de Syncdocs, care deschide opțiuni avansate de partajare în Google Docs, Insync oferă toate opțiunile avansate de partajare și o facilitate de a adăuga colaboratori la lista de partajare din interfața web. Când selectați Partajare din meniul contextual clic dreapta, se vor deschide imediat opțiunile de partajare în browserul implicit.

Puteți viziona mai jos videoclipul introductiv și demonstrativ al funcțiilor Insync.
Având în vedere numărul de funcții pe care le oferă și ușurința pe care o aduce în gestionarea conturilor Google Docs, o considerăm o aplicație obligatorie pentru toți utilizatorii pasionați de Google Docs. Nu numai că vă ține fișierele Google Docs la îndemână, dar vă permite și să sincronizați fișiere (cum ar fi Dropbox) pe toate PC-urile configurate cu Insync. În prezent, este disponibilă numai pentru Windows și Mac OS X. Aplicația client Linux este în lucru.
Vizitați Insync
Descărcați aplicația Insync