Dacă aveți sute de documente împrăștiate pe hard disk, atunci organizarea lor este primul lucru pe care ar trebui să-l faceți. Cu o gestionare mai bună, devine mai ușor să localizați documentul. BenuBird PDF este un software gratuit de gestionare a documentelor care vă permite să organizați toate documentele PDF, Microsoft Office și OpenOffice într-un singur loc. Pe lângă documente, poate gestiona și foi de calcul, prezentări, imagini, videoclipuri și diverse formate non-documentare.
Pentru a căuta un document sau un fișier, puteți utiliza filtrul din bara laterală stângă. Sau pur și simplu utilizați instrumentul de căutare pentru rezultate rapide.

Există, de asemenea, câteva colecții oferite în mod implicit – Finanțe, General, Personal și Serviciu. Puteți selecta să importați documente fie dintr-un folder, fie dintr-o arhivă zip și apoi să alegeți în ce colecție să adăugați documentele. Dacă nu doriți să le adăugați în nicio colecție, puteți lăsa spațiul respectiv gol.

Apoi vi se va solicita să editați în lot proprietățile acestor documente. Aici puteți edita Titlul, Autorul, Subiectul, Categoria, Etichetele și Comentariile.

Veți găsi opțiuni foarte utile în meniul contextual, accesat cu clic dreapta, al fiecărui document. Puteți să imprimați, să atașați la e-mail și să trimiteți, să exportați, să previzualizați, să convertiți în PDF (pentru documente non-PDF), să adăugați la colecție, să adăugați etichetă și să faceți multe altele.

Dacă ați folosit opțiunea Conversie în PDF, rețineți că aceasta va converti și salva documentul în colecție. Ulterior, îl puteți exporta în orice folder sau arhivă zip, dacă doriți. Per total, este un instrument excelent pentru gestionarea documentelor, ținând cont de faptul că veți găsi și alte manageri plătiți, Benubird, pe de altă parte, fiind gratuit.
Descărcați Benubird PDF
Funcționează pe Windows 2000, Windows XP, Windows Vista și Windows 7. De asemenea, puteți consulta Visual CD , un instrument pentru organizarea CD-urilor, DVD-urilor și discurilor Blu-Ray. Distracție plăcută!