Cum să salvați, să extrageți și să eliminați atașamentele în Outlook

Outlook poate salva o atașare sau toate atașamentele dintr-un singur mesaj. Ce puteți elimina depinde de versiunea pe care o utilizați: Outlook clasic pentru Windows vă permite să detașați fișiere din mesajele primite sau trimise, păstrând în același timp e-mailul, dar noul Outlook și Outlook pe web nu fac acest lucru. Salvați mai întâi fișierele, apoi confirmați că copiile se deschid din noua locație.

În acest ghid, „extragere” înseamnă descărcarea atașamentelor pe computer sau pe OneDrive. Comenzile încorporate din Outlook funcționează asupra câte unui mesaj pe rând; salvarea unui întreg folder simultan necesită un instrument sau un flux de lucru separat, compatibil.

Salvați sau extrageți atașamente dintr-un e-mail

Noul Outlook pentru Windows sau Outlook pe web

1. Deschideți mesajul care conține fișierele.
2. Deschideți meniul de lângă o atașare. Alegeți Descărcare pentru un fișier sau alegeți Descărcați tot pentru a salva toate atașamentele din mesajul respectiv. Puteți alege Salvare în OneDrive atunci când doriți o copie în cloud.
3. Dacă vi se solicită, selectați un folder de destinație și alegeți Salvare . Outlook începe de obicei cu ultimul folder utilizat.

Opțiunea „Descărcare totală” se aplică unui singur e-mail. Repetați acești pași pentru un alt mesaj dacă aveți nevoie și de atașamentele acestuia. Nu deschideți un atașament doar pentru a-l salva; utilizați comanda „descărcare” atunci când doriți o copie fără a lansa fișierul.

Outlook clasic pentru Windows

1. Deschideți e-mailul sau selectați-l în Panoul de citire.
2. Selectați săgeata derulantă de lângă o atașare. Alegeți Salvare ca pentru a salva fișierul respectiv sau Salvare toate atașamentele pentru a salva toate fișierele din mesaj.
3. Alegeți un folder în caseta de dialog de salvare și confirmați. Outlook clasic poate fi setat implicit la Documente, dar puteți selecta o altă locație.

Verificați destinația înainte de a salva fișiere cu nume comune, cum ar fi raport.pdf . Dacă Windows vă întreabă dacă doriți să înlocuiți un fișier existent, comparați mai întâi numele și datele; alegeți un nou folder sau nume de fișier dacă nu sunteți sigur care copie este mai nouă.

Eliminați atașamentele păstrând în același timp e-mailul

În Outlook clasic pentru Windows, deschideți mesajul trimis sau primit în Panoul de citire sau în propria fereastră. Deschideți meniul de lângă atașament și selectați Eliminare atașare . Salvați mai întâi o copie dacă este posibil să aveți nevoie de fișier mai târziu. Închideți mesajul și salvați modificările atunci când Outlook vă solicită acest lucru.

Pentru a elimina mai multe atașamente din același mesaj, selectați prima atașare, țineți apăsată tasta Shift , selectați ultima și alegeți Eliminare atașare . Outlook nu oferă o comandă încorporată pentru a elimina atașamentele din mai multe mesaje simultan. Dacă în corpul mesajului apare o imagine sau un fișier în loc de antet, deschideți mesajul în propria fereastră, alegeți Mai multe acțiuni de mutare > Editare mesaj , selectați elementul și apăsați Ștergere; salvați mesajul când vi se solicită.

Ce schimbări se produc în noul Outlook și în Outlook pe web?

Puteți elimina o atașare dintr-o schiță înainte de a o trimite: deschideți schița, selectați săgeata de lângă fișier și alegeți Eliminare atașare . Schița rămâne nemodificată, fără fișier.

Pentru un mesaj pe care l-ați trimis sau primit deja, noul Outlook, Outlook pe web și Outlook.com elimină atașamentul numai atunci când ștergeți întregul e-mail. Dacă e-mailul este important, descărcați mai întâi fișierele. Puteți redirecționa o copie a mesajului fără acele fișiere dacă trebuie să păstrați textul acestuia, apoi ștergeți originalul. Pentru a-l elimina și din Elemente șterse, ștergeți-l și acolo. Aceasta elimină întregul mesaj, așa că utilizați-l numai atunci când intenționați să îl faceți.

Trebuie să procesezi un dosar întreg?

Versiunea anterioară a acestui articol descria instrumentul terț Kopf Outlook Attachment Remover , inclusiv extragerea la nivel de folder și o opțiune de înlocuire a fișierelor eliminate cu linkuri. Acestea sunt funcții specifice furnizorului, nu comenzi Outlook. Verificați versiunea curentă a editorului și clienții Outlook acceptați înainte de a o instala și urmați regulile software ale organizației dvs. Microsoft notează că programele de completare COM și VSTO nu sunt acceptate în noul Outlook; dacă un utilitar depinde de oricare dintre tipuri, va avea nevoie de o alternativă compatibilă. Consultați ghidul de compatibilitate a programelor de completare Outlook de la Microsoft .

Pentru utilizarea zilnică, opțiunile de salvare încorporate în Outlook reprezintă cea mai simplă modalitate de a extrage fișiere din mesaje individuale. Dacă alegeți un instrument terț de extragere în bloc, testați-l mai întâi pe o copie mică a mesajelor și verificați dacă fișierele salvate și înregistrările mesajelor sunt intacte înainte de a procesa un folder mai mare.

Înainte de a deschide un atașament

Salvarea unui fișier nu îl face sigur. Outlook blochează anumite tipuri de fișiere potențial nesigure, iar Microsoft recomandă prudență cu fișierele de la expeditori necunoscuți. Confirmați atașamentele neașteptate cu expeditorul printr-un canal de încredere și mențineți software-ul de securitate actualizat. Pentru detalii despre meniul actual, consultați ghidurile Microsoft pentru salvarea atașamentelor Outlook și eliminarea sau ștergerea atașamentelor .