Dacă ați lucrat într-un birou de dimensiuni medii spre mari, veți înțelege frustrarea de a trimite frecvent mesaje colegilor. De multe ori trebuie să vă ridicați, să mergeți o anumită distanță, să dați un mesaj scurt și să vă întoarceți. De câte ori puteți face asta într-o singură zi? Există multe aplicații plătite care rezolvă această problemă, dar, deoarece obiectivul nostru este să găsim întotdeauna o alternativă gratuită, astăzi vă oferim un instrument foarte util.
Office Notes este un program gratuit nou apărut în oraș, care poate fi utilizat pentru a trimite și primi mesaje de la utilizatorii dintr-o rețea locală. Este potrivit în principal pentru trimiterea de note scurte colegilor și pentru a primi răspunsul lor instantaneu. Toate mesajele trimise și primite sunt stocate în filele Mesaje trimise și , respectiv, Mesajele mele .
Utilizarea acestei aplicații necesită puțină înțelegere. Administratorul trebuie mai întâi să creeze un folder partajat la care să poată accesa toți utilizatorii din rețeaua locală. După ce a terminat, administratorul trebuie să creeze un grup de lucru în acest folder partajat, în timp ce toți ceilalți utilizatori trebuie să se alăture acestui grup de lucru creat de administrator.
Utilizatorii pot fi adăugați și mesajele pot fi trimise către aceștia cu ușurință din interfața principală. Cel mai bun aspect este că puteți obține confirmarea că mesajul a fost citit de destinatar. Fila Gestionare utilizatori permite administratorului să gestioneze utilizatorii - să îi adauge, să îi elimine, să schimbe parolele și așa mai departe.




Există un total de nouă locații pentru afișarea ferestrei de alerte pentru mesajele primite. Locația poate fi modificată din Opțiuni.

Mai jos puteți vedea o casetă de notificare care apare în partea dreaptă jos a ferestrei.

Când este închisă, aplicația se află în bara de sistem folosind foarte puțină putere a procesorului și aproximativ 20 MB de RAM.
Per total, ni s-a părut un instrument destul de util, dar, deoarece majoritatea utilizatorilor începători îl vor considera dificil de configurat, ne-am dorit ca configurarea să fie puțin mai ușoară. Acestea fiind spuse, cred că este un instrument excelent pe care toți cei din cadrul unei companii ar trebui să îl încerce pentru a economisi costuri.
Descărcați Notele Office