Acasă
» WINDOWS
»
Trimiteți note Office colegilor printr-o rețea LAN: Ce funcționează astăzi
Trimiteți note Office colegilor printr-o rețea LAN: Ce funcționează astăzi
Răspuns scurt: Programul Office Notes, versiunea veche, a fost descris ca un mic mesager LAN pentru trimiterea de note scurte, păstrarea mesajelor trimise și primite și afișarea confirmărilor de citire. Nu am putut verifica o pagină oficială activă de descărcare sau o pagină de asistență actuală pentru programul VizoPlex la data de 25 octombrie 2026. Dacă organizația dvs. mai are o copie, solicitați departamentului IT să confirme sursa și compatibilitatea acesteia înainte de a o instala. Evitați oglinzile de descărcare terțe. Dacă trebuie doar să schimbați note scurte între PC-uri cu Windows 11 din aceeași rețea de birou, un folder partajat restricționat este o opțiune încorporată în prezent, deși funcționează ca transfer de fișiere mai degrabă decât ca mesagerie instantanee.
Cum funcționa configurația mai veche de Office Notes
Instrucțiunile mai vechi descriau un folder partajat și un grup de lucru creat de administrator, la care se alăturau colegii. Ghidul spunea că opțiunea „Gestionare utilizatori” permitea administratorilor să adauge sau să elimine persoane și să modifice parolele; mesajele apăreau în filele separate „Mesaje trimise” și „Mesajele mele”, cu confirmări de citire. De asemenea, se raportau nouă poziții de alertă și minimizarea barei de sistem.
Acestea sunt detalii istorice, nu o configurare verificată pentru o versiune curentă de Office Notes. Pașii Windows de mai jos utilizează în schimb partajarea în rețea a File Explorer și nu recreează o inboxă, un grup de lucru, alerte pop-up sau confirmări de citire din Office Notes.
Schimb de note text cu o partajare LAN Windows 11
Folosiți această metodă numai într-o rețea de birou de încredere și urmați politica de partajare a organizației dvs. Ambele computere au nevoie de acces la aceeași rețea locală, iar computerul gazdă trebuie să rămână pornit în timp ce colegii utilizează folderul său partajat. Dacă organizația dvs. gestionează setările de rețea, solicitați departamentului IT să configureze partajarea.
1. Activează partajarea doar pe o rețea privată de încredere
Pe PC-ul care va găzdui notițele, deschideți Setări > Rețea și internet și confirmați că este conectat la rețeaua biroului. În proprietățile rețelei, alegeți Privat numai dacă aveți încredere în persoanele și dispozitivele din rețeaua respectivă; Windows menține o conexiune nouă ca Publică în mod implicit. Apoi, deschideți Setări avansate de rețea > Setări avansate de partajare . Sub Rețele private , activați Descoperire rețea și Partajare fișiere și imprimante . Activați partajarea numai pe computerele care vor găzdui un folder; un coleg care deschide o cale de partajare cunoscută nu trebuie să își partajeze propriul PC. Nu activați aceste opțiuni pe Wi-Fi public. Microsoft explică opțiunile de profil de rețea în ghidul său de setări de rețea Windows .
Activați descoperirea și partajarea numai pe PC-ul gazdă și numai pentru o rețea privată de încredere.
2. Partajați un folder dedicat cu colegii anume
Pe computerul care va găzdui notele, creați un folder precum C:\OfficeNotes. În Explorer, faceți clic dreapta pe folder, selectați Afișați mai multe opțiuni dacă este necesar, apoi alegeți Acordați acces la > Anumite persoane . Adăugați contul de lucru aprobat al fiecărui coleg și acordați-i doar accesul de care au nevoie. Persoanele care pot scrie într-un folder partajat pot, de asemenea, modifica sau șterge fișiere, așa că utilizați un folder dedicat în loc să partajați folderul Documente sau o unitate întreagă. Dacă mai mulți angajați au nevoie de acces, solicitați departamentului IT să creeze o partajare gestionată cu permisiunile corespunzătoare.
Partajați folderul dedicat cu conturi specifice și permisiuni aprobate.
3. Deschideți partajarea și salvați o notă
Cereți proprietarului folderului sau departamentului IT adresa exactă de rețea. Poate arăta astfel \\OFFICE-PC\OfficeNotes: înlocuiți ambele nume cu numele reale ale computerului și ale partajărilor. Pe PC-ul unui coleg, deschideți File Explorer, selectați bara de adrese, introduceți calea respectivă și conectați-vă cu contul de serviciu dacă Windows vă solicită acest lucru. Instrucțiunile Microsoft pentru partajarea fișierelor în LAN explică, de asemenea, cum să mapați o partajare ca unitate dacă echipa o va utiliza des.
Pentru a trimite o notă, deschideți Notepad, scrieți mesajul și utilizați Salvare ca pentru a salva un fișier text simplu .txtîn folderul partajat. Folosiți un nume clar și unic, de exemplu, pentru ca 2026-10-25_Alex_Project-update.txtun alt coleg să nu suprascrie un fișier cu același nume. Păstrați textul scurt și nu puneți parole, detalii despre clienți sau alte informații sensibile într-o partajare accesibilă publicului.
Salvați un fișier text cu nume unic în folderul partajat pentru a preda o notă.
4. Răspundeți într-un fișier separat și eliminați accesul când ați terminat
Destinatarul poate deschide fișierul text și poate salva un răspuns separat, cum ar fi 2026-10-25_Jordan_Reply.txt. Fișierele separate reduc șansa de a suprascrie nota altcuiva. Un folder de rețea nu se comportă ca un mesager: nu oferă o inbox Office Notes, o notificare automată de livrare sau o confirmare de citire. Confirmați primirea prin canalul de comunicare aprobat de organizația dvs. atunci când momentul contează.
Când partajarea nu mai este necesară, proprietarul poate face clic dreapta pe folder și alege Acordă acces la > Elimină accesul . Păstrează protecțiile normale de conectare și firewall. Nu activați accesul pentru oaspeți și nu dezactivați partajarea protejată prin parolă doar pentru a face un client vechi să se conecteze. Microsoft recomandă evitarea SMB 1.0 deoarece are vulnerabilități de securitate semnificative; dacă o aplicație veche o necesită, solicită departamentului IT să evalueze o înlocuire mai sigură în loc să o activezi singur.
Un coleg poate salva un fișier de răspuns separat, dar folderul nu înregistrează când a fost citită o notă.
Dacă un coleg nu poate deschide calea, verificați dacă PC-ul gazdă este pornit, ambele computere se află în aceeași rețea de birou, adresa este corectă și contul colegului are permisiuni. Dacă Windows blochează în continuare accesul, contactați departamentul IT în loc să slăbiți setările de securitate ale rețelei.