Verificator de linkuri defecte Microsoft Word: Găsiți și remediați linkuri defecte

Un verificator de linkuri defecte din Microsoft Word vă poate ajuta să găsiți linkuri care necesită atenție, dar Word nu oferă o scanare în masă încorporată care testează fiecare adresă web și raportează dacă pagina respectivă se încarcă în prezent. Inspectați manual câteva linkuri; utilizați o macrocomandă VBA locală pentru a lista destinațiile într-un document mai lung.

Ce poate verifica Word

Linkurile din Word pot viza site-uri web, fișiere, e-mailuri sau locuri din interiorul unui document. Word vă permite să inspectați, să editați și să eliminați hyperlinkuri, dar nu confirmă că un site este online sau că un cititor are acces. Consultați ghidul Microsoft pentru crearea și editarea hyperlinkurilor și instrucțiunile sale pentru eliminarea unuia sau a tuturor hyperlinkurilor .

Verificatorul Ablebits mai vechi a fost descris pentru Word 2000–2010; compatibilitatea actuală cu Microsoft 365 nu este confirmată. Evitați programele de instalare și mirror-urile arhivate. Dacă evaluați un alt add-in, verificați editorul și compatibilitatea acestuia în ghidul pentru add-in-uri Microsoft Office .

Verificarea linkurilor dintr-un document Word

1. Salvați o copie separată. Folosiți Fișier > Salvare ca și lucrați în copie. Aceasta vă oferă un original curat dacă trebuie să comparați sau să anulați modificările.

2. Inspectați destinația reală. În desktopul Word, faceți clic dreapta pe un link și selectați Editare hyperlink . Comparați textul de afișat cu adresa . Un link etichetat „Asistență companie” ar putea indica altă parte. Dacă trebuie doar să îl inspectați, selectați Anulare ; nu deschideți un link necunoscut doar pentru a-i dezvălui adresa URL.

3. Identificați ce tip de link este. Un link web începe de obicei cu https://sau http://. Un link către Plasează în acest document duce la un titlu sau la un marcaj, în timp ce un link către un fișier poate indica o unitate locală sau un folder partajat. Un browser nu poate verifica un marcaj intern și este posibil să nu existe o cale de fișier care să funcționeze pentru dvs. pentru destinatar.
4. Testați separat linkurile web publice. Copiați adresa din caseta de dialog și lipiți-o în bara de adrese a browserului numai după ce verificați domeniul. Confirmați că apar organizația și pagina așteptate. Un ecran de conectare, un mesaj de acces refuzat sau o redirecționare pot reflecta permisiuni sau reguli ale site-ului, mai degrabă decât o adresă URL nefuncțională; încercați linkul în timp ce sunteți conectat sau în rețeaua corectă înainte de a-l înlocui.

5. Investigați un rezultat negăsit. Dacă o pagină raportează că nu poate fi găsită, verificați ortografia și calea, apoi căutați pe site titlul paginii sau o adresă URL oficială mai nouă. Înregistrați adresa veche și adresa de înlocuire înainte de a modifica documentul. Dacă nu există o adresă de înlocuire fiabilă, eliminați hyperlinkul sau lăsați textul nelegat.

Enumerați mai multe destinații cu o macrocomandă VBA locală

Pentru zeci de linkuri, colecția din Word Document.Hyperlinkspoate fi utilizată pentru a face un inventar. Microsoft documentează colecția și proprietatea display-text a hyperlinkului în referința VBA pentru Word și în referința Hyperlink . Într-o copie de încredere din Word pentru Windows, apăsați Alt+ F11, alegeți Inserare > Modul , lipiți macrocomanda și executați-o ExportDocumentHyperlinks. Aceasta creează un raport separat; nu vizitează adresele URL și nu decide dacă acestea funcționează.

Sub ExportDocumentHyperlinks()
    Dim sourceDoc As Document
    Dim reportDoc As Document
    Dim link As Hyperlink
    Dim endRange As Range
    Dim labelText As String
    Dim destination As String

    Set sourceDoc = ActiveDocument
    Set reportDoc = Documents.Add
    reportDoc.Content.Text = "Link text" & vbTab & "Destination" & vbCrLf

    For Each link In sourceDoc.Hyperlinks
        labelText = link.TextToDisplay
        If Len(labelText) = 0 Then labelText = "(no display text)"
        destination = link.Address
        If Len(link.SubAddress) > 0 Then
            If Len(destination) > 0 Then destination = destination & "#"
            destination = destination & link.SubAddress
        End If

        Set endRange = reportDoc.Content
        endRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        endRange.InsertAfter labelText & vbTab & destination & vbCrLf
    Next link
End Sub

Macrocomenzile pot fi blocate de politica de la locul de muncă. Nu activați conținutul activ într-un document neîncrezător; utilizați verificarea manuală dacă nu sunteți sigur. Microsoft avertizează că macrocomenzile pot transmite viruși și recomandă activarea conținutului activ numai atunci când știți ce face; citiți îndrumările sale privind siguranța macrocomenzilor . Consultați linkurile interne fără adresă web ca referințe la documente.

Reparați și verificați fiecare legătură problematică

6. Înlocuiți doar o adresă incorectă confirmată. Faceți clic dreapta pe link, alegeți Editare hyperlink , introduceți înlocuirea verificată în Adresă și păstrați textul afișat corect. De exemplu, schimbați „ghidul produsului 2026” dacă pagina corectată nu mai este ghidul respectiv.

7. Luați în serios alertele de securitate din Word. Microsoft spune că Office verifică în mod implicit documentele care provin de pe sau trimit către site-uri web suspecte și poate emite alerte privind un domeniu potențial falsificat. O alertă este un motiv pentru a verifica adresa, nu un rezultat al unui link nefuncțional sau o dovadă că un site este sigur. Mențineți protecția activată; consultați instrucțiunile Microsoft privind alertele de securitate .

8. Executați o verificare finală. Verificați din nou fiecare destinație modificată în browser, confirmați că textul linkului descrie în continuare pagina și salvați documentul. Evitați să apăsați Ctrl+, Aapoi Ctrl+ Shift+ F9ca o „verificatoare”: Microsoft documentează acea comandă rapidă ca o modalitate de a elimina toate hyperlinkurile din Word.