Acasă
» WINDOWS
»
Vizualizați și editați tabelele bazei de date Access fără Microsoft Access
Vizualizați și editați tabelele bazei de date Access fără Microsoft Access
Pentru a inspecta sau a face o mică modificare la nivel de înregistrare într-o bază de date Access fără Microsoft Access, utilizați MDB Viewer Plus , un utilitar Windows portabil gratuit, listat de dezvoltatorul său pentru fișierele .mdb și .accdb. Acesta poate afișa tabele, edita înregistrări, filtra și sorta date, rula interogări SELECT compatibile cu Access și importa sau exporta date din tabele. Nu rulează formulare Access, rapoarte, macrocomenzi sau fluxuri de lucru bazate pe VBA.
Faceți o copie separată înainte de editare. Modificările inline, importurile și ștergerile pot modifica fișierul bazei de date. Închideți fișierul în alte programe și coordonați-vă cu oricine altcineva îl utilizează.
Verificați formatul și cerințele
Microsoft Access utilizează .accdb ca format implicit; bazele de date mai vechi utilizează adesea .mdb. O bază de date poate conține, de asemenea, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module, astfel încât un vizualizator de tabel nu reproduce întreaga aplicație Access. Consultați ghidul Microsoft privind prezentarea generală a bazelor de date și formatele de fișiere .
Obțineți programul de pe pagina oficială a dezvoltatorului . Documentația sa precizează că fișierele .accdb pot necesita Access Database Engine; ghidul mai vechi se referă la componentele 2007/2010. Microsoft marchează încheierea asistenței pentru Access Database Engine 2016 Redistributable în octombrie 2025. Dacă un fișier .accdb raportează un furnizor lipsă, utilizați un motor compatibil, aprobat de organizație, sau o instalare Access acceptată. Evitați driverele vechi de pe site-uri de descărcare terțe. Ghidul utilizatorului pentru dezvoltator descrie opțiunile de deschidere și tipurile de fișiere.
Deschideți și examinați tabelul
1. Creați o copie de lucru
Copiați fișierul .mdb sau .accdb într-un folder separat și păstrați originalul neschimbat. Nu editați o bază de date partajată în timp ce altcineva o poate utiliza. Evitați încărcarea tabelelor sensibile pentru utilizatorii online.
2. Deschideți copia
Lansați MDB Viewer Plus și alegeți Deschidere din bara de instrumente sau din meniul Fișier. Selectați tipul de fișier corect și deschideți copia. Alegeți o opțiune doar pentru citire pentru prima revizuire, dacă dialogul oferă una.
Selector de fișiere ilustrativ; dialogul exact poate varia în funcție de versiune.
3. Selectați un tabel
Alegeți un tabel din lista bazei de date. Înregistrările sale apar ca rânduri, iar câmpurile sale ca coloane. Confirmați numele și titlurile tabelului înainte de editare; o bază de date poate conține tabele cu nume similare și interogări salvate.
Câmpurile apar ca coloane, iar înregistrările ca rânduri.
Adăugați, editați, filtrați și interogați înregistrări
4. Adăugați o înregistrare
Folosește controlul de adăugare a înregistrărilor din tabel, adesea un semn plus, sau selectează rândul gol pentru înregistrarea nouă, dacă grila oferă unul. Introdu fiecare valoare sub câmpul corespunzător. Lasă câmpurile AutoNumber sau cheile generate neschimbate. Verifică câmpurile obligatorii, datele, numerele și ID-urile legate, apoi validează sau salvează rândul și confirmă că apare.
Un rând gol este pregătit pentru o nouă înregistrare.
5. Editați sau eliminați o înregistrare
Selectați rândul și câmpul dorite, efectuați modificarea în editorul inline și validați-o așa cum vi se solicită. Verificați din nou rândul. Înainte de ștergere, identificați înregistrarea printr-o cheie unică, cum ar fi CustomerID, apoi utilizați comanda remove-record. Ștergerea poate fi permanentă în fișierul de lucru și poate afecta datele aferente. Un rând filtrat nu este un rând șters.
Verificați înregistrarea selectată înainte de a o modifica sau elimina.
6. Filtrați sau sortați grila
Un filtru precum State = 'CA'restrânge înregistrările vizibile; debifați-l pentru a restaura întregul tabel. O expresie de sortare, cum ar fi LastName DESCordonează valorile în ordine descrescătoare. Pentru un nume de câmp cu spații, utilizați paranteze, ca în [Last Name] ASC. Filtrarea modifică vizualizarea, nu înregistrările stocate.
Un filtru restrânge înregistrările vizibile.
7. Interogare fără modificarea datelor
Deschideți instrumentul Query și începeți cu o instrucțiune SELECT, care citește rândurile corespondente:
SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';
Dezvoltatorul documentează exportul SQL și al rezultatelor interogărilor compatibile cu Access. Nu executați instrucțiuni UPDATE, INSERT, DELETE sau de modificare a tabelelor decât dacă înțelegeți efectul și aveți o copie de rezervă actualizată; acestea pot scrie modificări în baza de date.
Folosește SELECT pentru a inspecta un subset de înregistrări.
8. Importul sau exportul unui tabel
Pentru importuri, selectați fișierul sursă, mapați fiecare coloană la câmpul dorit și verificați previzualizarea înainte de validare. Maparea incorectă poate crea duplicate sau poate plasa valori în câmpuri greșite. Pentru a exporta, alegeți un rezultat de tabel sau de interogare, selectați un format oferit de versiunea dvs. și salvați într-un fișier nou. CSV funcționează pentru date plate, dar nu păstrează relațiile Access, formularele sau alte obiecte. Deschideți exportul și comparați anteturile și numărul de înregistrări cu sursa.
Verificați maparea câmpurilor și rândurile eșantion înainte de importare.Alegeți un format de export și o destinație.
Când este suficient un vizualizator de tabel
MDB Viewer Plus vă poate ajuta cu inspecția locală sau cu editarea controlată la nivel de înregistrare. Utilizați Access sau o altă aplicație de baze de date acceptată atunci când aveți nevoie de formularele, rapoartele, macrocomenzile, VBA, relațiile sau regulile de business originale. Păstrați copia de rezervă până când ați verificat înregistrările editate și orice fișier exportat.