Как написать сопроводительное письмо с помощью ChatGPT?

Идея вести логическую беседу с вашим браузером и отвечать на все ваши вопросы, как если бы ваш учитель сидел перед вами, всегда была мечтой. Теперь это здесь. В наших руках есть ИИ, и мы можем использовать его в повседневной жизни бесконечными способами. Например, мы можем написать сопроводительное письмо с помощью ChatGPT и отказаться от написания целого письма самостоятельно. Эта статья расскажет вам все о написании сопроводительного письма с помощью ChatGPT.

Что такое ChatGPT?

Генеративный предварительно обученный трансформер на основе чата, или ChatGPT, — это недавно разработанный чат-бот, который использует искусственный интеллект для создания естественных разговоров с пользователями. Этот чат-бот может дать вам точную информацию, которая вам нужна, если вы зададите правильный вопрос и направите разговор в нужное русло. Таким образом, вы можете спросить ChatGPT о чем угодно, от рецепта вашего любимого мармелада до формального, но дружелюбного сопроводительного письма к вашему последнему заявлению о приеме на работу. 

Как ChatGPT может помочь вам найти работу?

ChatGPT был создан, чтобы сделать ваши повседневные задачи более управляемыми, как и любой другой инструмент искусственного интеллекта. Например, хотите написать более профессионально выглядящее резюме? ChatGPT для вас. Вы также можете использовать этот волшебный инструмент, чтобы оптимизировать свой профиль LinkedIn, написать письмо о заинтересованности и написать сопроводительное письмо. 

Кроме того, ChatGPT может посоветовать вам лучший карьерный путь на основе вашего предыдущего опыта и областей интересов. Думайте об этом как о бесплатном разговоре с карьерным консультантом, у которого есть вся информация в мире. 

Единственное, что вам нужно иметь в виду, это то, что база данных ChatGPT немного ограничена информацией, которая относится к 2021 году и ранее. Поэтому предоставляемая им информация должна быть перепроверена с более современными источниками. Конечно, ответы ChatGPT начинаются с предупреждения, если вопрос, который вы задаете, требует ответов, зависящих от времени. Таким образом, вы будете знать, когда полностью доверять полученным ответам, а когда принимать их с недоверием. 

Каковы преимущества написания сопроводительного письма с помощью ChatGPT?

Приятно быть в курсе последних событий и использовать новейшие технологии в своих повседневных задачах. Но использование ChatGPT идет гораздо глубже. Это может принести вам несколько преимуществ, которые действительно нельзя упускать из виду. 

Это экономит ваше время

Наличие личного помощника, который напишет вам письмо именно так, как вы хотите, сэкономит вам много времени и энергии. Вам нужно только дать ему надлежащие подсказки и иметь некоторые навыки корректуры. Это, конечно, намного лучше, чем писать все письмо с нуля.

Это делает ваше письмо более креативным

Многие люди не знают, как увлекательно и творчески выразить себя в письменной форме. Эти люди могут значительно извлечь выгоду из ChatGPT и его помощи в процессе написания. Креативное и легко читаемое письмо также может увеличить ваши шансы на получение работы. 

Это бесплатно

Создатели ChatGPT пока не установили цену за пользование его услугами. Возможно, потому, что работа над ней еще не завершена, и еще многое предстоит сделать для создания идеальной системы искусственного интеллекта. В любом случае, ChatGPT на данный момент бесплатен, и он может предоставить вам сопроводительное письмо, которое будет выделяться среди конкурентов. 

Каковы недостатки использования ChatGPT для сопроводительного письма?

Как и любой недавно разработанной технологии, ChatGPT предстоит пройти долгий путь. Его базу данных, безусловно, можно обновить, поскольку она содержит информацию только до 2019 года. Что касается сопроводительного письма, у использования ChatGPT есть несколько недостатков, которые вам необходимо учитывать: 

Это может выглядеть слишком общим

Одним из слабых мест ChatGPT является то, что контент, который он вам доставляет, настолько хорош, насколько хороша информация, которую вы ему предоставили. Поэтому, если ваши подсказки недостаточно полны, вы получите менее личное письмо, чем идеальное.

Может быть слишком много галлюцинаций

Галлюцинации — это фрагменты информации, которые на самом деле неверны. Они случаются, когда подсказки, которые вы дали системе ИИ, слишком общие и расплывчатые. Эти галлюцинации могут привести к непреднамеренной лжи в сопроводительном письме, что впоследствии может вызвать у вас серьезные проблемы.

Ограниченные специальные знания

Если вам нужно, чтобы ваше сопроводительное письмо содержало некоторую техническую информацию в вашей области, или если вы хотите использовать какой-то жаргон, который имеет особое значение в вашей сфере деятельности, помните, что вы должны очень четко объяснять все в своих подсказках, потому что ChatGPT не иметь эти данные, особенно если это что-то передовое. 

Как написать сопроводительное письмо с помощью ChatGPT?

Поскольку система ИИ возьмет на себя всю тяжелую работу, весь процесс очень прост и не требует много времени и усилий. Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо в ChatGPT. 

1. Зарегистрируйтесь в Open AI

Чтобы создать учетную запись:

1. Посетите страницу ChatGPT на веб-сайте OpenAI и нажмите «Попробовать ChatGPT» .
   
2. Нажмите «Зарегистрироваться» .
   
3. Затем следуйте инструкциям по созданию учетной записи. Процесс регистрации состоит из ввода вашего адреса электронной почты и номера телефона и подтверждения последнего сообщением, которое вы получите. 

2. Попросите ChatGPT написать первый черновик сопроводительного письма.

Это будет обычное письмо без какой-либо личной информации о вас или компании, в которую вы подаете заявление. Этот черновик будет завершен, когда вы дадите системе ИИ дополнительные подсказки. Единственное, что вам нужно указать на этом этапе, это тон голоса и стиль, в котором вы хотите, чтобы ваше письмо было.

3. Дайте ChatGPT некоторую информацию о компании

Чем больше информации вы предоставите системе ИИ, тем более личным будет ваше письмо. Вы можете предоставить системе название компании, описание работы, должность и соответствующий навык. Полезно знать, что ChatGPT не повторяет предложения точно так, как вы их написали. Предложения написаны таким образом, чтобы соответствовать всему письму с полной связностью и связностью. 

4. Добавьте свое резюме

Следующим шагом является добавление вашей личной информации и квалификации в сопроводительное письмо. Наконец, вы можете скопировать и вставить весь текст своего резюме в окно чата и попросить ChatGPT включить информацию из резюме для завершения письма. 

Система искусственного интеллекта автоматически выберет соответствующую информацию и добавит ее в письмо, чтобы сделать его более читабельным и впечатляющим. Однако это не последний шаг. Вы не можете создать эффективное сопроводительное письмо, просто переформулировав содержание своего резюме. Сопроводительное письмо должно включать дополнительную информацию. 

5. Сделайте это личным

Настало время предоставить системе ИИ как можно больше информации о вашей личности, ваших уникальных навыках, которые могут повысить ценность компании, вашем понимании того, как вы можете улучшить свою рабочую среду и процессы, если вас нанимают, и так далее. на. Эта информация придаст вашему сопроводительному письму уникальный голос, в котором оно так нуждается.

6. Вычитка

Этот черновик письма, который вы получили, далек от совершенства. Вам нужно будет тщательно вычитывать письмо и добавлять в него все, что, по вашему мнению, необходимо добавить. Это ваш шанс сделать письмо менее сгенерированным ИИ и более написанным от руки.

Лучшие подсказки ChatGPT для написания сопроводительного письма

1. «Пожалуйста, напишите мне сопроводительное письмо, показывающее, почему я буду очень полезен для …… команды. Вот описание работы: ……», и когда у вас будет первый черновик, напишите: «Перепишите это письмо, чтобы включить мое резюме ……».
2. «Пожалуйста, набросайте (официальное/неофициальное) сопроводительное письмо на должность …… в ……. компания". После первого черновика, пожалуйста, адаптируйте это письмо, включив в него информацию из описания вакансии: …». и, наконец, попросите ChatGPT персонализировать письмо: «Пожалуйста, укажите мои личные качества, образование, навыки и опыт из моего резюме…». 
3. «Напишите сопроводительное письмо для ……. Должность в ……. компания, демонстрирующая мое образование ……… и мой опыт …………». И для второго варианта: «перепишите это письмо, чтобы продемонстрировать ценность, которую я могу добавить компании и ее будущему». И наконец: «включите этот личный анекдот, чтобы сделать письмо более личным».
4. «Напишите сопроводительное письмо для работы ИТ-инженером». На втором черновике: «Перепишите письмо, включив введение и информацию в мое резюме». О третьем черновике: «Перепишите это письмо, указав информацию о работе. Вот описание работы…».
5. «Вы можете написать сопроводительное письмо на роль … в …? Я закончил… и ранее работал в…». Для второго черновика: «Можете ли вы включить некоторую личную информацию обо мне? Я…, я могу…, у меня есть… навыки, и я могу принести… в компанию».

Некоторые моменты, которые следует иметь в виду

• Помните, что сопроводительное письмо остается письмом. Вам необходимо включить такие элементы, как контактная информация, введение, основная часть, заключение, а также правильное приветствие и заключительные фразы.
• Не слишком полагайтесь на ChatGPT. Ничто не заменит зоркий глаз человека в поиске недостатков и ошибок в тексте. Поэтому крайне важно, чтобы вы внимательно прочитали письмо и внесли изменения, когда сочтете нужным. Не думайте, что система искусственного интеллекта создала для вас что-то идеальное. 

Заключительные слова

ChatGPT — один из самых ценных инструментов, которые люди придумали за последние годы. Однако это инструмент, и, как и любой другой, его нужно использовать надлежащим образом, чтобы получить наилучшие результаты. Поэтому от вас зависит давать системе соответствующие подсказки, читать и перечитывать конечный результат, чтобы искать ошибки и галлюцинации. Кроме того, написать сопроводительное письмо с помощью ChatGPT намного проще, чем написать его самостоятельно. Так что попробуйте в следующий раз, когда будете искать работу! 

Часто задаваемые вопросы

Является ли написание сопроводительного письма с помощью ChatGPT плагиатом? 

Использование письма, которое придумал ChatGPT, может быть расценено как плагиат. Чтобы избежать этого, вам нужно использовать письмо системы ИИ в качестве модели и сделать его персонализированным, добавив свой собственный тон голоса и личный стиль письма. 

Может ли компания, в которую я подаю заявку, узнать, что мое сопроводительное письмо создано искусственным интеллектом?

Да! Существует несколько инструментов для определения того, написал ли текст человек или искусственный интеллект. Чтобы избежать неловких вопросов, настоятельно рекомендуется переписать письмо, которое придумал ChatGPT, и персонализировать его до неузнаваемости. 

Можете ли вы использовать ChatGPT, чтобы отвечать на технические вопросы на собеседовании? 

НЕТ! Представление в ложном свете своих навыков и информации неэтично и противоречит политике многих компаний. Вы должны честно рассказать о своих знаниях на собеседовании по техническим вопросам. Вы можете получить помощь от ChatGPT, когда устроились на работу и нуждаетесь в помощи.