5 лучших функций Microsoft Teams для онлайн-совещаний

Microsoft Teams — отличный инструмент для собраний, но для многих пользователей собрание — это просто видеозвонок. Только когда им приходится совершать видеозвонки и они сталкиваются с различными ограничениями, связанными с простыми инструментами видеозвонков, они понимают, что необходимо более сложное решение, такое как Microsoft Teams.

5 лучших функций Microsoft Teams

Если вы много слышали о Microsoft Teams, но не уверены, какие функции делают его лучше, чем другие инструменты для онлайн-совещаний, просмотрите список ниже, чтобы узнать.

1. Планирование встреч и приглашения

Специализированные собрания легко проводить в любых онлайн-инструментах для собраний, но планирование более сложное. Когда запланировано собрание по сети, время и дата — не единственная информация, которой необходимо поделиться. Ссылка на собрание, которую могут щелкнуть пользователи, также должна быть общедоступной.

Теоретически вы, вероятно, можете поделиться ссылкой на встречу, когда пришло время ее начать, но это утомительно и отнимет время от встречи. В Microsoft Teams вы можете создать приглашение и отправить его всем. Это приглашение можно обновить в любое время, и оно будет содержать ссылку на встречу. Все, что нужно сделать пользователям, — это нажать кнопку «Присоединиться».

2. Комнаты отдыха

Комнаты обсуждения — относительно новая функция в Microsoft Teams. Комнаты обсуждения создаются на основе уже проводящегося собрания, а участники являются подмножеством всех участников собрания.

Комнаты обсуждения позволяют всем участникам собрания оставаться на собрании, но создавать под ним свои собственные отдельные подсобрания. Они могут перемещаться между разными комнатами и возвращаться на основное собрание по мере необходимости. 

Думайте об этом как о большом собрании, на котором участники делятся на более мелкие группы, чтобы что-то обсудить, и время от времени возвращаются, чтобы присоединиться к другим. Комнаты отдыха — это виртуальная версия этого упражнения. 

3. Режим презентации: совместное использование экрана и управление запросами

Большинство инструментов для видеовызовов допускают совместное использование экрана, даже те, которые работают на мобильных платформах, но совместного использования экрана на собрании часто недостаточно. 

В Microsoft Teams есть сложный режим презентации , который позволяет пользователям представлять презентацию PowerPoint, просматривать свои заметки к слайдам и управлять тем, какие слайды пользователь может видеть и переходить к ним во время презентации. 

Режим совместного использования экрана позволяет пользователям запрашивать управление и удаленно управлять экраном другого пользователя или приложением, которым они делятся. В дополнение к запросу управления докладчик также может добровольно передать управление пользователю с помощью функции «Предоставление доступа». 

4. Фоны и размытие фона

Если у вас нет домашнего офиса или вы хотите заблокировать других людей в фоновом режиме во время видеозвонка, размытие фона или добавление собственного фона сделают эту работу.

Microsoft Teams предоставляет эту функцию изначально, и она превосходна. Он может точно обнаружить человека, изолировать его от фона и размыть или полностью заменить . Эта функция доступна только в настольных приложениях, но не в веб-приложении Microsoft Teams .

5. Записи и стенограммы

Встречи, проводимые в реальной жизни, т. е. когда все участники физически присутствуют в комнате, организуются в соответствии с повесткой дня и сопровождаются собраниями. В случае онлайн-совещаний нет причин прекращать использование любого из этих инструментов, если это поможет позже.

Microsoft Teams не только позволяет пользователям записывать собрание , но и может создавать стенограмму собрания . Конечно, для этой конкретной функции требуется корпоративная лицензия, но стенограмма довольно точна, и никому не нужно создавать ее вручную.

Заключение

Это краткий список функций Microsoft Teams для собраний. Встречи — это только одна часть приложения; он также предлагает сменное планирование, обширное решение для звонков и отличную настройку для совместной работы. Вы можете найти инструменты для собраний, которые предлагают аналогичные или несколько сопоставимые функции с Microsoft Teams, но альтернативы обычно ориентированы на собрания и мало что могут предложить за пределами веб-конференций.