Бывало ли так, что после завершения важной встречи в Microsoft Teams вы задавались вопросом: « Где сохранена моя запись встречи в Microsoft Teams? » 😩 Вы не одиноки! В условиях бурного развития удаленной работы записи Teams запечатлевают бесценные моменты, но их поиск может напоминать поиск сокровищ. Хорошая новость: они надежно хранятся в привычных местах, таких как OneDrive или SharePoint . Это руководство поможет вам разобраться в этом, показав, где сохраняются записи Teams и как быстро найти нужные файлы . Оставайтесь с нами, чтобы узнать полезные советы, которые сэкономят вам часы! ⭐
Краткий ответ: Разъяснение вопросов , связанных с местами записи в Teams.
Ваша запись в Microsoft Teams не исчезает — она автоматически сохраняется в зависимости от типа собрания. Вот подробности:
| Тип встречи |
Место хранения |
Владелец/Доступ |
Путь к папке |
| Частное или индивидуальное (не через каналы связи) |
OneDrive для бизнеса (организатора встречи) |
Организатор является владельцем; участники просматривают контент через чат Teams. |
Записи > Записи |
| Встреча на канале |
SharePoint (библиотека документов для командного сайта) |
Члены команды получают доступ; организатор запускает его. |
Записи |
| Гость или Внешний |
То же самое, что и выше, но проверьте права доступа. |
Ограничено настройками хоста |
Сначала проверьте в Teams. |
Полезный совет: по умолчанию запись может вести только организатор встречи. Если вы участник, запросите файл у него! 👍
Пошаговая инструкция: Быстрый поиск записей Teams в приложении
Самый простой способ получить запись вашей встречи в Teams ? Оставайтесь в приложении — никаких поисков не требуется! Вот как это сделать:
- 1️⃣ Откройте чат Teams: перейдите в чат или канал собрания, где оно проходило.
- 2️⃣ Найдите вкладку «Записи»: прокрутите вверх — записи автоматически появятся в разделе «Записи» (или на вкладке «Файлы» для каналов).
- 3️⃣ Нажмите и играйте: нажмите кнопку воспроизведения прямо в окне или выберите «Открыть в SharePoint/OneDrive» для загрузки. Готово за считанные секунды! 🎉
Если запись отсутствует? Проверьте, правильно ли организатор завершил запись. После завершения встречи запись обрабатывается в течение нескольких минут, прежде чем отобразиться.
Более подробная информация: доступ через OneDrive или SharePoint.
Хотите получить прямой доступ к файлу? Перейдите к первоисточнику:
Для проведения встреч вне каналов ( OneDrive )
- Войдите в OneDrive (корпоративный аккаунт).
- Перейдите в папку: Мои файлы > Записи .
- Ваш MP4-файл ждет вас — скачайте, поделитесь им или отредактируйте. 📁
Для проведения совещаний через каналы ( SharePoint )
- Откройте Teams > Канал > вкладка Файлы > Открыть в SharePoint.
- Или напрямую: Сайт команды > Документы > Записи .
- Доступ для всей команды — идеально для совместной работы! 👥
Интересуетесь расшифровками? В последних обновлениях они автоматически генерируются вместе с записями — вы можете найти их в том же месте, где и текст с возможностью поиска. Это кардинально меняет процесс рецензирования!
Устранение неполадок: Почему я не могу найти запись своей встречи в Teams ? ❌
Разочарованы? Типичные проблемы и способы их решения:
- Нет разрешений? Попросите организатора поделиться ими — он же контролирует доступ.
- Не отображается? Подождите 5-30 минут для обработки. Проверьте корзину, если удалили случайно.
- Хранилище заполнено? Записи занимают место — администраторы устанавливают политики хранения (по умолчанию 120 дней в некоторых организациях).
- Мобильная версия? Используйте приложение Teams; для полноценного редактирования доступны версия для настольных компьютеров и веб-версия.
- Срок действия истек? Teams автоматически удаляет файлы после превышения лимитов, установленных политикой — скачайте их как можно скорее!
Для получения более подробной официальной информации ознакомьтесь с информацией о поддержке записи в Microsoft Teams .
Полезные советы для создания идеальных записей командной работы навсегда 🌟
Оптимизируйте свой рабочий процесс:
- Уведомлять участников: включите автоматические уведомления для получения мгновенных ссылок.
- Сокращение срока хранения: администраторы, настройте политики в центре администрирования Teams, чтобы сэкономить место.
- Интеграция с Power Automate: автоматическое резервное копирование записей в нужные папки.
- Загрузка нескольких файлов одновременно: используйте синхронизацию OneDrive/SharePoint для доступа в автономном режиме.
- Редактирование на ходу: обрезка с помощью Clipchamp (встроенная функция) для создания отполированных видеороликов.
Бонус: Для больших команд рассмотрите Teams Premium — расширенные возможности хранения данных и сводки с помощью ИИ. Вы сами себе скажете спасибо в будущем! 🙌
Готовы навсегда забыть о потерянных записях?
Теперь вы знаете, где сохраняются ваши записи Microsoft Teams и как быстро их найти . От вкладок чата до папок OneDrive — доступ всегда под рукой. Добавьте эту информацию в закладки, протестируйте на следующей встрече и поделитесь ею со своей командой. Возникла сложная ситуация? Напишите об этом ниже — у нас скоро появятся новые руководства! 🚀