Раздражает, что место сохранения записей Microsoft Teams занимает место в вашем хранилище по умолчанию? Независимо от того, пытаетесь ли вы избавиться от беспорядка в OneDrive или оптимизировать пространство SharePoint, освоение этой настройки упростит вашу работу. 😊 Это руководство содержит точные и практические шаги, которые помогут вам настроить место сохранения записей без лишних хлопот. Давайте начнем и вернем себе контроль!
Teams автоматически сохраняет записи в облачное хранилище — локальные папки не используются. Понимание настроек по умолчанию — ключ к эффективным изменениям:
| Тип встречи | Местоположение по умолчанию | Доступ для владельца |
|---|---|---|
| Частный (неканальный) | OneDrive для бизнеса (папка организатора: Записи) | Полная версия от организатора; просмотр участниками. |
| Встречи по каналам связи | Сайт SharePoint (вкладка «Файлы» канала > папка «Записи») | Доступ для участников канала |
| Teams Premium (расширенная версия) | OneDrive/SharePoint с расширенными функциями хранения данных. | Политики, контролируемые администратором |
⭐ Полезный совет: Записи автоматически удаляются через 60-120 дней в зависимости от политики, но вы можете продлить этот срок через настройки администратора. Источник: Microsoft Learn .
Пользователи не могут напрямую изменять пути по умолчанию, но перемещение файлов происходит быстро и необратимо. Вот как это сделать:
👍 Результат? Никакого беспорядка, полный контроль. Это работает для 90% пользователей — права администратора не требуются!
Администраторы, разблокируйте контроль над всей организацией. Для выполнения основных действий PowerShell не требуется:
Бонус: Используйте политики хранения в Microsoft View для автоматического перемещения старых записей в архивы. Обеспечивает строгое соблюдение нормативных требований! 🚀
Для более детального управления (например, пользовательские библиотеки SharePoint):
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive
Get-CsTeamsMeetingPolicyдля проверки текущего состояния.New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].⚠️ Предупреждение: Сначала протестируйте в пилотной группе. Подробная документация: Teams PowerShell .
| Проблема | Исправить |
|---|---|
| «Нет разрешения» | Проверка роли организатора |
| Хранилище заполнено | Увеличение административной квоты |
| Отсутствующие файлы | Корзина в OneDrive |
Теперь вы точно знаете, как изменить местоположение записи в Microsoft Teams — от простых перемещений до полного контроля администратора. Выберите свой метод, внедрите его за считанные минуты и наслаждайтесь упорядоченной совместной работой. У вас уникальная конфигурация? Поделитесь своими идеями ниже — мы здесь, чтобы помочь! 👏 Следите за обновлениями, чтобы узнать больше о лайфхаках для Teams.
Устали от раздражающей ошибки Microsoft Teams, блокирующей вход в мобильное приложение? Следуйте нашему пошаговому руководству с быстрыми решениями, советами по устранению неполадок и проверенными способами быстрого восстановления бесперебойного доступа. Работает на последних версиях Android и iOS.
Возникли проблемы с синхронизацией доски Microsoft Teams? Узнайте о пошаговых решениях проблем с синхронизацией, от очистки кэша до настройки сети. Верните свою совместную доску в рабочее состояние за считанные минуты!
Возникла ошибка прокси-сервера Microsoft Teams? Следуйте этому пошаговому руководству по устранению неполадок, чтобы исправить настройки прокси-сервера, устранить ошибки и быстро восстановить бесперебойную работу Teams. Проверенные решения для последних версий.
Узнайте, куда именно Microsoft Teams загружает файлы на вашем компьютере. Получите пошаговые инструкции для Windows, Mac, Linux, как изменить папку и профессиональные советы по быстрому поиску файлов — больше никаких потерянных загрузок!
Освойте использование Microsoft Teams Copilot с помощью этого пошагового руководства. Оптимизируйте свою работу, используя функции искусственного интеллекта для проведения совещаний, создания заметок и совместной работы в Microsoft Teams. Повысьте производительность уже сегодня!
Устали от приглушенного или бесшумного микрофона в Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово решить проблемы с приглушенным или отсутствующим звуком микрофона. Быстрые решения для кристально чистого звука уже сейчас!
Возникли проблемы с сохранением скриншотов в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных и актуальных решениях, которые помогут быстро устранить эту неприятную проблему. Пошаговое руководство со скриншотами для беспроблемного создания скриншотов в Teams. Вернитесь к совместной работе без лишних хлопот!
Интересуетесь, где находится Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, как быстро найти пропавший значок Teams, включить надстройку и восстановить бесперебойную интеграцию для повышения производительности. Пошаговое руководство с иллюстрациями.
Освойте создание виртуальных комнат для обсуждений в Zoom до начала встречи с помощью этого подробного пошагового руководства. Предварительно назначайте участников, повышайте вовлеченность и проводите сессии без лишних усилий. Представлены новейшие функции Zoom!
Застряли в бесконечном цикле запуска приветственного экрана Microsoft Teams? Наше подробное руководство по устранению неполадок, связанных с циклом запуска приветственного экрана Microsoft Teams, предлагает пошаговые решения, от очистки кэша до переустановки, обеспечивая быстрое восстановление для бесперебойной командной работы.
