Представьте, что вы завершаете совещания мгновенными сводками, мгновенно генерируете задачи и превращаете хаотичные чаты в структурированные аналитические выводы — и все это благодаря искусственному интеллекту. В этом и заключается магия Microsoft Teams Copilot . Этот интеллектуальный помощник, органично интегрированный в Teams, меняет подход к совместной работе и повышению продуктивности команд. Готовы перейти на новый уровень? Давайте рассмотрим практическое руководство, которое поможет вам освоить Microsoft Teams Copilot как профессионал. 🚀
Что такое Microsoft Teams Copilot и почему он совершает революцию в повышении производительности с помощью искусственного интеллекта ?
Microsoft Teams Copilot — это помощник на основе искусственного интеллекта, созданный с использованием передовых языковых моделей и являющийся частью Microsoft 365 Copilot . Он понимает ваши разговоры, встречи и файлы, предоставляя помощь в режиме реального времени. Больше не нужно копаться в стенограммах или забывать ключевые моменты — Copilot берет на себя всю сложную работу.
К основным преимуществам относятся:
- ⭐ Мгновенный обзор и основные моменты совещаний.
- 📝 Автоматизированные заметки и пункты плана действий.
- 💡 Полезные предложения по составлению повестки дня и последующим действиям.
- 🔍 Ответы на вопросы из истории чатов или каналов.
Независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм в одиночку или работаете в рамках глобального совещания, это экономит часы каждую неделю. Заинтересовались? Вот как начать.
Получение доступа: необходимые условия для использования Microsoft Teams Copilot
Чтобы активировать Microsoft Teams Copilot , убедитесь, что у вашей организации есть соответствующая подписка Microsoft 365 (например, E3/E5 с надстройкой Copilot). Администраторы могут включить её через центр администрирования Teams.
- ☝️ Обновите Teams : Загрузите последнюю версию настольного или веб-приложения из Microsoft Store.
- ✌️ Вход : Используйте свою рабочую учетную запись с лицензией Copilot.
- 👆 Найдите значок : Ищите значок мерцания Copilot (🔮) на боковой панели, в верхней панели или во время совещаний.
Полезный совет: если это не видно, попросите вашего ИТ-администратора проверить руководство по развертыванию от Microsoft .
Основные функции: Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot превосходно справляется с тремя основными задачами: чаты, каналы и собрания. Вот краткое сравнение:
| Особенность |
Как это повышает производительность |
Наилучший вариант использования |
| Протокол совещания |
Автоматически генерирует итоги совещания, решения и задачи после его завершения. |
Повторный анализ после длительных звонков без возможности повторного ответа. |
| Вопросы и ответы в чате/канале |
Вопросы/ответы, основанные на истории, например: «Какое решение было принято по проекту X?» |
Краткая информация в оживленных дискуссиях. |
| Конструктор повестки дня |
Создает планы на основе электронных писем или ранее сделанных заметок. |
Подготовьте эффективные совещания. |
| Компоненты цикла |
Создает таблицы и задачи, синхронизированные между Teams и Outlook. |
Совместное планирование. |
Эти инструменты сокращают время совещаний на 30% и повышают производительность — это доказано в реальных командах. Теперь давайте разберемся, как ими пользоваться .
Пошаговая инструкция: как профессионально использовать Microsoft Teams Copilot
Следуйте этим практическим шагам, чтобы добиться немедленных результатов. Сначала мы рассмотрим совещания, а затем чаты.
1️⃣ На совещаниях: от хаоса к ясности
- Начать или присоединиться к собранию Teams.
- Во время звонка нажмите на значок «Второй пилот» на панели инструментов в правом верхнем углу.
- 👉 Задайте вопрос в прямом эфире: "Какова основная тема?" или "Создайте заметки."
- После совещания: Откройте вкладку «Стенограмма» → Панель «Copilot» → «Краткий обзор» для получения полного резюме. Назначайте задачи с помощью «@упоминания».
Бонус: делитесь краткими обзорами, используя функцию «Скопировать в буфер обмена» или экспортируя в Word. 😎
2️⃣ В чатах и каналах: мгновенная аналитика
- Выберите чат/канал.
- Нажмите на значок «Второй пилот» или введите «/» для получения подсказок.
- Примеры подсказок:
- «Кратко изложите суть этой дискуссии».
- «Перечислите задачи, выполненные на прошлой неделе».
- «Напишите ответ на это сообщение».
- Доработайте текст, добавив дополнительные замечания: «Сделайте его короче» или «Добавьте маркированные списки».
3️⃣ Расширенные возможности: Создавайте и делитесь с помощью Loop
- В чате введите "@copilot create" → Выберите таблицу/страницу.
- Сотрудничайте в режиме реального времени; изменения синхронизируются повсюду.
Хотите больше возможностей? Интегрируйте с Outlook или PowerPoint для волшебства в разных приложениях.
Полезные советы для максимальной производительности с помощью ИИ в Teams Copilot
- 🪄 Используйте естественный язык : говорите в разговорном стиле — «Напомните мне об обсуждавшихся рисках» — для достижения наилучших результатов.
- 🔒 Конфиденциальность превыше всего : Copilot уважает вашу политику в отношении данных; никакие внешние модели не используются для обучения.
- 📊 Отслеживайте успехи : анализируйте статистику использования Copilot в административной панели Teams для оценки рентабельности инвестиций.
- ⚡ Настройка подсказок : начните с фразы «Как руководитель проекта, подведите итог...» для получения индивидуального результата.
- 🚫 Избегайте перегрузки : используйте для задач высокой ценности; сочетайте с человеческим суждением.
Команды, использующие эти инструменты, принимают решения на 25% быстрее. Представьте, что это даст вам!
Распространенные ошибки и быстрые решения
| Проблема |
Исправить |
| Нет значка второго пилота |
Проверьте лицензию/обновите приложение. |
| Неточные резюме |
В подсказках необходимо указывать контекст. |
| Медленная реакция |
Обеспечьте стабильное интернет-соединение. |
Готовы изменить свой день? Начните прямо сейчас!
Как использовать Microsoft Teams Copilot проще, чем вы думаете, а повышение производительности кардинально меняет ситуацию. Запустите Teams, найдите значок Copilot и задайте свой первый вопрос. Ваше будущее «я» (с гораздо меньшим количеством нерешенных вопросов по электронной почте) скажет вам спасибо. Поделитесь своими успехами в комментариях — какой ваш любимый вопрос? Давайте вместе работать эффективнее! 🎉