Представьте, что вы больше никогда не упустите ни одной детали из ваших встреч в Microsoft Teams . Благодаря функции транскрипции в Microsoft Teams каждое слово будет зафиксировано, доступно для поиска и обмена — превращая хаотичные обсуждения в организованные задачи. Независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм в зале заседаний или участвуете в удаленном звонке с клиентом, включение этой функции кардинально повысит вашу производительность. Готовы начать? Давайте настроим транскрипцию в Teams ! 🚀
Что такое функция транскрипции в Microsoft Teams и зачем она вам нужна?
Функция автоматической транскрипции Microsoft Teams создает текстовую запись ваших встреч в режиме реального времени, включая имена выступающих и временные метки. Она основана на передовом искусственном интеллекте, обеспечивающем высокую точность даже в шумной обстановке или при наличии акцента. После встречи вы можете получить доступ к полной стенограмме, основным моментам и пунктам плана действий через функцию интеллектуального обзора встречи.
Преимущества вкратце:
- ✅ Повышение доступности : субтитры для всех участников.
- 📝 Поиск записей : Мгновенный поиск цитат.
- ⭐ Экономия времени : Больше никаких лихорадочных записей.
Идеально подходит для отделов продаж, подводящих итоги сделок, или для менеджеров, отслеживающих принятые решения. Теперь давайте рассмотрим предварительные условия перед его включением.
Предварительные условия для включения функции транскрипции в Microsoft Teams
Чтобы разблокировать функцию транскрипции в Teams , убедитесь, что отмечены следующие поля:
| Требование |
Подробности |
| Лицензия |
Teams Premium, E3/E5 или Business Premium с включенной функцией интеллектуального подведения итогов совещаний. |
| Настройки администратора |
ИТ-администратор должен разрешить транскрипцию в Центре администрирования Teams в разделе «Политика собраний». |
| Устройство |
Приложение для настольных компьютеров (Windows/macOS), веб-версия или мобильное приложение (с ограниченными возможностями). |
| Хранилище |
Доступ к OneDrive/SharePoint для сохранения стенограмм. |
Полезный совет: если вы не являетесь администратором, сначала свяжитесь со своей ИТ-командой. После настройки включение будет очень простым!
Пошаговая инструкция: Как включить транскрипцию в собраниях Teams
Следуйте этим простым и надежным шагам во время вашей следующей встречи. Для достижения наилучших результатов мы сосредоточимся на настольном приложении.
👆 Шаг 1: Начните или присоединитесь к встрече
Запустите Microsoft Teams , запланируйте новую встречу или присоединитесь к уже идущей в качестве организатора или соорганизатора.
📱 Шаг 2: Получите доступ к элементам управления собранием
Нажмите на три точки ( Дополнительные действия ) на панели инструментов совещания.
🔤 Шаг 3: Включите транскрипцию
- Выберите «Начать транскрипцию» (или «Записать и транскрибировать, если также ведется запись»).
- Teams уведомляет участников — при необходимости получите их согласие.
- Следите за строкой состояния: появляется надпись «Транскрипция включена». Под видеопотоком отображаются субтитры в реальном времени.
Краткое примечание для участников: запустить мероприятие могут только организаторы, но вы можете отправить запрос через чат. Для мобильной версии/веб-сайта найдите раздел «Подробнее» >…
Шаг 4: Управление процессом во время совещания.
- Приостановить/возобновить транскрипцию можно через Дополнительно > Настройки транскрипции .
- Если вы являетесь владельцем, исправляйте ошибки в режиме реального времени.
Как получить доступ к стенограммам собраний Teams и поделиться ими после собрания
Стенограммы автоматически сохраняются в OneDrive организатора встречи. Вот как их получить:
- Перейдите в Календарь Teams > Щелкните по встрече > вкладка «Расшифровка» .
- Скачайте в формате .docx или .vtt или отправьте по электронной почте.
- Используйте функцию подведения итогов совещаний на основе искусственного интеллекта для составления сводок и планирования задач.
Благодаря интеграции с Copilot, вы можете осуществлять поиск по всем стенограммам в масштабах всей организации для максимальной эффективности.
Устранение неполадок: распространенные проблемы с транскрипцией в Teams и способы их решения.
Возникли проблемы? Мы вам поможем:
| Проблема |
Исправить |
| "Транскрипция недоступна" |
Проверьте лицензионное соглашение/политику в документации Microsoft . |
| Низкая точность |
Говорите четко; обновите приложение Teams. Используйте субтитры в реальном времени для многоязычной связи. |
| Стенограмма после встречи отсутствует. |
Убедитесь, что запись завершилась корректно; проверьте квоту OneDrive. |
Полезные советы по оптимизации транскрипции в Microsoft Teams
Идем дальше:
- Сочетайте с субтитрами в реальном времени для большей инклюзивности. 😊
- Интеграция с Power Automate для автоматического создания задач.
- Обучите свою команду: поделитесь этим руководством!
- Для проведения массовых собраний включите функцию идентификации выступающих в настройках.
Включение функции транскрипции в Microsoft Teams — это не просто функция, это ваше секретное оружие для безупречного сотрудничества. Начните сегодня, и ваши встречи выйдут на новый уровень. Есть вопросы? Задавайте их в комментариях ниже! 👏