Управляйте своими совещаниями: как включить функцию транскрипции в Microsoft Teams за считанные минуты!

Представьте, что вы больше никогда не упустите ни одной детали из ваших встреч в Microsoft Teams . Благодаря функции транскрипции в Microsoft Teams каждое слово будет зафиксировано, доступно для поиска и обмена — превращая хаотичные обсуждения в организованные задачи. Независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм в зале заседаний или участвуете в удаленном звонке с клиентом, включение этой функции кардинально повысит вашу производительность. Готовы начать? Давайте настроим транскрипцию в Teams ! 🚀

Что такое функция транскрипции в Microsoft Teams и зачем она вам нужна?

Функция автоматической транскрипции Microsoft Teams создает текстовую запись ваших встреч в режиме реального времени, включая имена выступающих и временные метки. Она основана на передовом искусственном интеллекте, обеспечивающем высокую точность даже в шумной обстановке или при наличии акцента. После встречи вы можете получить доступ к полной стенограмме, основным моментам и пунктам плана действий через функцию интеллектуального обзора встречи.

Преимущества вкратце:

  • Повышение доступности : субтитры для всех участников.
  • 📝 Поиск записей : Мгновенный поиск цитат.
  • Экономия времени : Больше никаких лихорадочных записей.

Идеально подходит для отделов продаж, подводящих итоги сделок, или для менеджеров, отслеживающих принятые решения. Теперь давайте рассмотрим предварительные условия перед его включением.

Предварительные условия для включения функции транскрипции в Microsoft Teams

Чтобы разблокировать функцию транскрипции в Teams , убедитесь, что отмечены следующие поля:

Требование Подробности
Лицензия Teams Premium, E3/E5 или Business Premium с включенной функцией интеллектуального подведения итогов совещаний.
Настройки администратора ИТ-администратор должен разрешить транскрипцию в Центре администрирования Teams в разделе «Политика собраний».
Устройство Приложение для настольных компьютеров (Windows/macOS), веб-версия или мобильное приложение (с ограниченными возможностями).
Хранилище Доступ к OneDrive/SharePoint для сохранения стенограмм.

Полезный совет: если вы не являетесь администратором, сначала свяжитесь со своей ИТ-командой. После настройки включение будет очень простым!

Центр администрирования Microsoft Teams отображает настройки политики транскрипции.

Пошаговая инструкция: Как включить транскрипцию в собраниях Teams

Следуйте этим простым и надежным шагам во время вашей следующей встречи. Для достижения наилучших результатов мы сосредоточимся на настольном приложении.

👆 Шаг 1: Начните или присоединитесь к встрече

Запустите Microsoft Teams , запланируйте новую встречу или присоединитесь к уже идущей в качестве организатора или соорганизатора.

📱 Шаг 2: Получите доступ к элементам управления собранием

Нажмите на три точки ( Дополнительные действия ) на панели инструментов совещания.

Панель инструментов собрания Teams с открытым меню «Дополнительные действия», в котором выделена опция транскрипции.

🔤 Шаг 3: Включите транскрипцию

  1. Выберите «Начать транскрипцию» (или «Записать и транскрибировать, если также ведется запись»).
  2. Teams уведомляет участников — при необходимости получите их согласие.
  3. Следите за строкой состояния: появляется надпись «Транскрипция включена». Под видеопотоком отображаются субтитры в реальном времени.

Краткое примечание для участников: запустить мероприятие могут только организаторы, но вы можете отправить запрос через чат. Для мобильной версии/веб-сайта найдите раздел «Подробнее» >…

Интерфейс собрания Teams с активной транскрипцией и видимыми субтитрами в реальном времени.

Шаг 4: Управление процессом во время совещания.

  • Приостановить/возобновить транскрипцию можно через Дополнительно > Настройки транскрипции .
  • Если вы являетесь владельцем, исправляйте ошибки в режиме реального времени.

Как получить доступ к стенограммам собраний Teams и поделиться ими после собрания

Стенограммы автоматически сохраняются в OneDrive организатора встречи. Вот как их получить:

  1. Перейдите в Календарь Teams > Щелкните по встрече > вкладка «Расшифровка» .
  2. Скачайте в формате .docx или .vtt или отправьте по электронной почте.
  3. Используйте функцию подведения итогов совещаний на основе искусственного интеллекта для составления сводок и планирования задач.

Благодаря интеграции с Copilot, вы можете осуществлять поиск по всем стенограммам в масштабах всей организации для максимальной эффективности.

Устранение неполадок: распространенные проблемы с транскрипцией в Teams и способы их решения.

Возникли проблемы? Мы вам поможем:

Проблема Исправить
"Транскрипция недоступна" Проверьте лицензионное соглашение/политику в документации Microsoft .
Низкая точность Говорите четко; обновите приложение Teams. Используйте субтитры в реальном времени для многоязычной связи.
Стенограмма после встречи отсутствует. Убедитесь, что запись завершилась корректно; проверьте квоту OneDrive.

Полезные советы по оптимизации транскрипции в Microsoft Teams

Идем дальше:

  • Сочетайте с субтитрами в реальном времени для большей инклюзивности. 😊
  • Интеграция с Power Automate для автоматического создания задач.
  • Обучите свою команду: поделитесь этим руководством!
  • Для проведения массовых собраний включите функцию идентификации выступающих в настройках.

Включение функции транскрипции в Microsoft Teams — это не просто функция, это ваше секретное оружие для безупречного сотрудничества. Начните сегодня, и ваши встречи выйдут на новый уровень. Есть вопросы? Задавайте их в комментариях ниже! 👏

Leave a Comment

Как исправить неожиданную ошибку при входе в Microsoft Teams с мобильного устройства: 7 проверенных шагов для мгновенного доступа!

Как исправить неожиданную ошибку при входе в Microsoft Teams с мобильного устройства: 7 проверенных шагов для мгновенного доступа!

Устали от раздражающей ошибки Microsoft Teams, блокирующей вход в мобильное приложение? Следуйте нашему пошаговому руководству с быстрыми решениями, советами по устранению неполадок и проверенными способами быстрого восстановления бесперебойного доступа. Работает на последних версиях Android и iOS.

🚀 Не синхронизируется доска Microsoft Teams? Быстро решите проблему с помощью проверенных шагов!

🚀 Не синхронизируется доска Microsoft Teams? Быстро решите проблему с помощью проверенных шагов!

Возникли проблемы с синхронизацией доски Microsoft Teams? Узнайте о пошаговых решениях проблем с синхронизацией, от очистки кэша до настройки сети. Верните свою совместную доску в рабочее состояние за считанные минуты!

🚀 Быстрое устранение ошибки прокси-сервера Microsoft Teams: подробное руководство по устранению неполадок и настройкам

🚀 Быстрое устранение ошибки прокси-сервера Microsoft Teams: подробное руководство по устранению неполадок и настройкам

Возникла ошибка прокси-сервера Microsoft Teams? Следуйте этому пошаговому руководству по устранению неполадок, чтобы исправить настройки прокси-сервера, устранить ошибки и быстро восстановить бесперебойную работу Teams. Проверенные решения для последних версий.

Раскрыта тайна папки загрузок Microsoft Teams: точное местоположение в Windows, Mac и Linux!

Раскрыта тайна папки загрузок Microsoft Teams: точное местоположение в Windows, Mac и Linux!

Узнайте, куда именно Microsoft Teams загружает файлы на вашем компьютере. Получите пошаговые инструкции для Windows, Mac, Linux, как изменить папку и профессиональные советы по быстрому поиску файлов — больше никаких потерянных загрузок!

Раскройте сверхспособности ИИ: как использовать Microsoft Teams Copilot для максимального повышения производительности.

Раскройте сверхспособности ИИ: как использовать Microsoft Teams Copilot для максимального повышения производительности.

Освойте использование Microsoft Teams Copilot с помощью этого пошагового руководства. Оптимизируйте свою работу, используя функции искусственного интеллекта для проведения совещаний, создания заметок и совместной работы в Microsoft Teams. Повысьте производительность уже сегодня!

🚀 Как исправить проблему с приглушенным или отсутствующим звуком микрофона в Microsoft Teams: проверенные и эффективные решения!

🚀 Как исправить проблему с приглушенным или отсутствующим звуком микрофона в Microsoft Teams: проверенные и эффективные решения!

Устали от приглушенного или бесшумного микрофона в Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово решить проблемы с приглушенным или отсутствующим звуком микрофона. Быстрые решения для кристально чистого звука уже сейчас!

🚀 Быстрое решение: ошибка Microsoft Teams — скриншот не сохраняется — пошаговое решение!

🚀 Быстрое решение: ошибка Microsoft Teams — скриншот не сохраняется — пошаговое решение!

Возникли проблемы с сохранением скриншотов в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных и актуальных решениях, которые помогут быстро устранить эту неприятную проблему. Пошаговое руководство со скриншотами для беспроблемного создания скриншотов в Teams. Вернитесь к совместной работе без лишних хлопот!

Отсутствует значок Microsoft Teams в Outlook? Найдите его за считанные секунды! 🔍

Отсутствует значок Microsoft Teams в Outlook? Найдите его за считанные секунды! 🔍

Интересуетесь, где находится Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, как быстро найти пропавший значок Teams, включить надстройку и восстановить бесперебойную интеграцию для повышения производительности. Пошаговое руководство с иллюстрациями.

🚀 Пошаговая инструкция: Создайте комнаты для обсуждений в Zoom до начала встречи (включая полезные советы!)

🚀 Пошаговая инструкция: Создайте комнаты для обсуждений в Zoom до начала встречи (включая полезные советы!)

Освойте создание виртуальных комнат для обсуждений в Zoom до начала встречи с помощью этого подробного пошагового руководства. Предварительно назначайте участников, повышайте вовлеченность и проводите сессии без лишних усилий. Представлены новейшие функции Zoom!

Как избежать зацикливания при запуске Microsoft Teams на экране приветствия: проверенные решения для быстрого восстановления работы в сети.

Как избежать зацикливания при запуске Microsoft Teams на экране приветствия: проверенные решения для быстрого восстановления работы в сети.

Застряли в бесконечном цикле запуска приветственного экрана Microsoft Teams? Наше подробное руководство по устранению неполадок, связанных с циклом запуска приветственного экрана Microsoft Teams, предлагает пошаговые решения, от очистки кэша до переустановки, обеспечивая быстрое восстановление для бесперебойной командной работы.