Как объединить документы Microsoft Word

Как правило, легко объединить два типа одного файла. Формат легко переводится из одного документа в другой. Если вы объедините PDF-файл с файлом DOCX, текст будет выглядеть неправильно. Его можно обрезать, форматирование в большинстве случаев нарушится, и вам нужно будет удалить конечные пробелы и разрывы строк. Если вы объедините файл DOCX с другим файлом DOCX, у вас не будет этих проблем.

Как объединить документы Microsoft Word

Объединить документы Microsoft Word

Вы можете открыть документ Microsoft Word, использовать клавиатуру Ctrl + A, чтобы выделить все, Ctrl + C, чтобы скопировать все это, и Ctrl + V, чтобы вставить это в другой документ. Это достаточно просто, но Microsoft Word значительно упрощает объединение документов.

Как объединить документы Microsoft Word

Чтобы объединить два или более документов Microsoft Word с помощью встроенного инструмента объединения, выполните следующие действия. Ваши документы могут быть расположены где угодно на вашем локальном диске. Вам нужно только открыть документ, с которым вы хотите объединить другой документ. Документ, который вы объединяете с другим, не обязательно должен быть открытым.

  1. Откройте документ Microsoft Word, в который вы собираетесь объединить другой документ. 
  2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
  3. Найдите кнопку "Объект" и щелкните ее.
  4. В списке выберите из файла.
  5. В открывшемся окне выбора файла выберите документ, который вы хотите объединить.
  6. Щелкните Вставить.
  7. Будет вставлено содержимое документа.
  8. Повторите эти действия для всех документов, которые вы хотите объединить в текущий документ Microsoft Word.

Как объединить документы Microsoft Word

Слияние против копирования / вставки

Вы всегда можете скопировать и вставить содержимое одного документа Microsoft Word в другой. Это может показаться более простым процессом, и это так, учитывая, что он использует знакомые сочетания клавиш. Метод копирования / вставки проще использовать только в том случае, если у вас есть небольшие документы. Для больших документов, содержащих изображения и таблицы, рекомендуется использовать инструмент слияния.

Инструмент слияния позаботится о том, чтобы ничего не осталось позади. Если вы объединяете групповую работу в один файл, это предотвратит пропуск изображений, текста, заголовков, таблиц и т. Д.

Вывод

Инструмент слияния документов позволяет пользователям вставлять и другие типы документов. Он будет работать в том смысле, что все будет скопировано, но если документ не является файлом DOCX, вам, возможно, впоследствии придется исправить форматирование текста. Если у вас возникли проблемы с копированием текста из файла PDF, попробуйте метод слияния документов. В Microsoft Word есть отличный инструмент для рисования форматов, который можно использовать для исправления форматирования объединенного текста.

Leave a Comment

Как конвертировать файлы Real Media (RM/RMVB) в другие видео/аудио форматы

Как конвертировать файлы Real Media (RM/RMVB) в другие видео/аудио форматы

Проблемы с воспроизведением файлов RealMedia? Узнайте, как конвертировать их в любой видео- или аудиоформат для бесперебойного воспроизведения на любом устройстве.

Безопасное удаление данных с нескольких дисков одновременно с помощью Active KillDisk

Безопасное удаление данных с нескольких дисков одновременно с помощью Active KillDisk

Узнайте, как безопасно удалить файлы с помощью Active KillDisk. Защитите свою конфиденциальность, навсегда удалив все следы удалённых файлов.

Как отсканировать документ или фотографию с помощью приложения «Факсы и сканирование» Windows

Как отсканировать документ или фотографию с помощью приложения «Факсы и сканирование» Windows

Недавно мне нужно было отсканировать фотографии для брата. У него есть многофункциональный принтер HP DeskJet, подключенный к ноутбуку Sony Vaio. Этот многофункциональный принтер HP DeskJet

Как помечать тегами документы, файлы, музыку и закладки в Windows

Как помечать тегами документы, файлы, музыку и закладки в Windows

У вас на компьютере куча программ, документов, музыки и ссылок на веб-сайты (закладок)? Найти их — задача не из лёгких, поскольку они загромождены.

Как исправить ошибку «Нет подключения к Интернету» на мобильной точке доступа Windows 10

Как исправить ошибку «Нет подключения к Интернету» на мобильной точке доступа Windows 10

Устраните проблему отсутствия подключения к Интернету на точке доступа Windows 10. Узнайте, как устранить проблемы с подключением устройства и IP-адресом.

Как применить фильтры Prisma к фотографиям с рабочего стола

Как применить фильтры Prisma к фотографиям с рабочего стола

Prisma — это приложение для iOS и Android, которое применяет к вашим фотографиям невероятно красивые фильтры. Фотографии выглядят как настоящие произведения искусства.

Как использовать OneDrive для поиска изображений и документов по тексту в них

Как использовать OneDrive для поиска изображений и документов по тексту в них

OneDrive встроен непосредственно в Windows 8 и 10. Фактически, последние обновления Windows 7 принесли более или менее те же возможности в старую ОС. OneDrive

Восстановление случайно закрытых файлов, программ и папок в Windows

Восстановление случайно закрытых файлов, программ и папок в Windows

Итак, вы просматривали папку или запускали важное приложение, и оно случайно закрылось. Что вы будете делать? Паниковать, конечно. Но…

Защитите свои диски с помощью шифрования диска BitLocker в Windows 7

Защитите свои диски с помощью шифрования диска BitLocker в Windows 7

Существует множество способов предотвратить несанкционированный доступ к вашему компьютеру, но что, если кто-то украдет ваш жёсткий диск? В Windows 7 есть решение.

Вырезка экрана – создание снимка экрана с помощью Microsoft Office 2010

Вырезка экрана – создание снимка экрана с помощью Microsoft Office 2010

Теперь вам не нужно устанавливать дополнительные программы или утилиты для создания снимков экрана, вы можете использовать инструмент Screen Clipping Tool из Microsoft Office 2010. Добавление