Как преобразовать электронное письмо в PDF в Windows 10

Электронные письма можно пересылать и отправлять как вложения. Это предпочтительный метод для отправки / совместного использования электронной почты, поскольку он сохраняет информацию заголовка, которая может использоваться для проверки подлинности сообщения. Тем не менее, многие люди предпочитают сообщения электронной почты в формах PDF. Это простой способ поделиться сообщением, и его легче читать.

Конвертировать электронную почту в PDF

Мы рассмотрим три метода преобразования электронного письма в PDF; один, который работает с электронной почтой в вашем браузере, с акцентом на Gmail и Outlook, и другой, который работает с настольным приложением Outlook.

1. Gmail: электронная почта в PDF

Этот метод основан на функции Gmail «Распечатать сообщение». У большинства веб-порталов электронной почты он есть, но если тот, который вы используете, его нет, выберите метод Outlook. Вы всегда можете подключить свою электронную почту к Outlook и использовать веб-портал Outlook.

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите преобразовать в PDF.
  3. Вверху (в самом конце строки сообщения) щелкните значок принтера.
  4. Откроется диалоговое окно печати браузера.
  5. Убедитесь, что «Adobe PDF» или «PDF» выбран в качестве «Место назначения», а затем нажмите «Печать».

Как преобразовать электронное письмо в PDF в Windows 10

2. Outlook в Интернете: электронная почта в PDF

Убедитесь, что вы добавили свою учетную запись электронной почты в Outlook.

  1. Посетите Outlook и войдите в систему.
  2. Дважды щелкните электронное письмо , которое хотите преобразовать в PDF.
  3. Нажмите кнопку «Печать» вверху.
  4. Щелкните Печать.
  5. Откроется диалоговое окно печати браузера.
  6. Убедитесь, что в качестве места назначения задан PDF или Adobe PDF, и нажмите «Печать».

Как преобразовать электронное письмо в PDF в Windows 10

3. Настольное приложение Outlook: отправка электронной почты в PDF-файл.

Настройте электронную почту в настольном приложении Outlook.

  1. Откройте Outlook.
  2. Дважды щелкните сообщение, которое хотите сохранить в формате PDF, и оно откроется в отдельном окне.
  3. Коснитесь сочетания клавиш Ctrl + P.
  4. Убедитесь, что в разделе «Принтер» выбрано «Microsoft Print to PDF».
  5. Щелкните кнопку Печать.
  6. Выберите, где вы хотите сохранить файл , и сообщение будет преобразовано в PDF.

Как преобразовать электронное письмо в PDF в Windows 10

Вывод

PDF-файл будет включать тему и адреса электронной почты отправителя и получателя. Ваше электронное письмо может также занимать несколько страниц, даже если оно выглядит как небольшое сообщение в вашем браузере или в Outlook. Это связано с различными элементами HTML в электронном письме, которые будут включены в документ. Нет редактора, который позволил бы вам удалять элементы. Если вы решите заблокировать изображения в электронном письме, PDF-файл будет сохранен без них. Наконец, если вы решите распечатать PDF-файл, помните, что вы не распечатываете его без нужды.

Leave a Comment

Конвертируйте видео в формат и разрешение, поддерживаемые вашим устройством Apple или Android

Конвертируйте видео в формат и разрешение, поддерживаемые вашим устройством Apple или Android

Прошли времена, когда в доме был только один CD- или DVD-плеер, позволявший смотреть фильмы по телевизору. Сегодня почти у каждого есть свой

Mouse Server: превратите ваше Android-устройство в мышь и клавиатуру для Mac

Mouse Server: превратите ваше Android-устройство в мышь и клавиатуру для Mac

Ранее в этом месяце мы рассмотрели Mobile Mouse Server, приложение для Mac с клиентом для iOS, которое позволяет использовать ваше устройство iOS как полноценную мышь, клавиатуру и

Подключение к нескольким серверам с помощью FileZilla

Подключение к нескольким серверам с помощью FileZilla

FileZilla выпустила новую версию своего FTP-клиента с рядом существенных изменений. В последней версии 3.3.0 реализована поддержка вкладок,

My SkyTop – бесплатный виртуальный веб-рабочий стол

My SkyTop – бесплатный виртуальный веб-рабочий стол

My SkyTop — это недавно выпущенная кроссплатформенная портативная веб-ОС с открытым исходным кодом, которая позволяет пользователям получать доступ к своим файлам из любой точки мира.

Измените атрибуты файла/папки, дату и время с помощью Attribute Changer

Измените атрибуты файла/папки, дату и время с помощью Attribute Changer

Измените атрибуты файла, дату, время, данные Exif и другие данные с помощью Attribute Changer. Мощный и удобный инструмент для пользователей Windows.

Конвертируйте любой документ Word в формат файла изображения JPG, PNG, TFF или BMP

Конвертируйте любой документ Word в формат файла изображения JPG, PNG, TFF или BMP

Откройте для себя ImagePrinter — бесплатную утилиту, которая преобразует печатаемые документы в Windows в файлы изображений BMP, PNG, JPG, TIFF и PDF.

Скрыть панель задач Windows 7 для более чистого рабочего стола

Скрыть панель задач Windows 7 для более чистого рабочего стола

В отличие от предыдущих версий Windows, Windows 7 не включает в себя функцию постоянного скрытия панели задач для освобождения места на рабочем столе.

Удалите заблокированные файлы и процессы из Windows

Удалите заблокированные файлы и процессы из Windows

В прошлом году мы рассматривали приложение Unlocker, которое мгновенно разблокирует любой заблокированный файл. Чтобы разблокировать файл, оно завершает процесс Windows, пытающийся его открыть.

Как смонтировать образ Blu-Ray как виртуальный привод

Как смонтировать образ Blu-Ray как виртуальный привод

В предыдущей публикации мы обсуждали копирование и запись Blu-ray дисков, а в этой публикации мы сосредоточимся на монтировании и демонтировании образов Blu-ray. Инструмент, который мы...

Как быстро скопировать и записать диск Blu-Ray

Как быстро скопировать и записать диск Blu-Ray

Это руководство научит вас, как копировать и записывать Blu-Ray диски с помощью BDDecrypter. BDDecrypter (что означает Blu-Ray & DVD Decrypter) — это бесплатный инструмент.