Как преобразовать электронное письмо в PDF в Windows 10

Электронные письма можно пересылать и отправлять как вложения. Это предпочтительный метод для отправки / совместного использования электронной почты, поскольку он сохраняет информацию заголовка, которая может использоваться для проверки подлинности сообщения. Тем не менее, многие люди предпочитают сообщения электронной почты в формах PDF. Это простой способ поделиться сообщением, и его легче читать.

Конвертировать электронную почту в PDF

Мы рассмотрим три метода преобразования электронного письма в PDF; один, который работает с электронной почтой в вашем браузере, с акцентом на Gmail и Outlook, и другой, который работает с настольным приложением Outlook.

1. Gmail: электронная почта в PDF

Этот метод основан на функции Gmail «Распечатать сообщение». У большинства веб-порталов электронной почты он есть, но если тот, который вы используете, его нет, выберите метод Outlook. Вы всегда можете подключить свою электронную почту к Outlook и использовать веб-портал Outlook.

1. Откройте Gmail.
2. Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите преобразовать в PDF.
3. Вверху (в самом конце строки сообщения) щелкните значок принтера.
4. Откроется диалоговое окно печати браузера.
5. Убедитесь, что «Adobe PDF» или «PDF» выбран в качестве «Место назначения», а затем нажмите «Печать».

2. Outlook в Интернете: электронная почта в PDF

Убедитесь, что вы добавили свою учетную запись электронной почты в Outlook.

1. Посетите Outlook и войдите в систему.
2. Дважды щелкните электронное письмо , которое хотите преобразовать в PDF.
3. Нажмите кнопку «Печать» вверху.
4. Щелкните Печать.
5. Откроется диалоговое окно печати браузера.
6. Убедитесь, что в качестве места назначения задан PDF или Adobe PDF, и нажмите «Печать».

3. Настольное приложение Outlook: отправка электронной почты в PDF-файл.

Настройте электронную почту в настольном приложении Outlook.

1. Откройте Outlook.
2. Дважды щелкните сообщение, которое хотите сохранить в формате PDF, и оно откроется в отдельном окне.
3. Коснитесь сочетания клавиш Ctrl + P.
4. Убедитесь, что в разделе «Принтер» выбрано «Microsoft Print to PDF».
5. Щелкните кнопку Печать.
6. Выберите, где вы хотите сохранить файл , и сообщение будет преобразовано в PDF.

Вывод

PDF-файл будет включать тему и адреса электронной почты отправителя и получателя. Ваше электронное письмо может также занимать несколько страниц, даже если оно выглядит как небольшое сообщение в вашем браузере или в Outlook. Это связано с различными элементами HTML в электронном письме, которые будут включены в документ. Нет редактора, который позволил бы вам удалять элементы. Если вы решите заблокировать изображения в электронном письме, PDF-файл будет сохранен без них. Наконец, если вы решите распечатать PDF-файл, помните, что вы не распечатываете его без нужды.