Работа над документацией в группах часто приводит к путанице. Если вы не уверены в том, что никто не попытается редактировать раздел, который ему не положено редактировать, будет сложно сохранить основные элементы документа неизменными. К счастью, MS Word уже давно поддерживает отличный инструмент под названием «Управление содержимым», который позволяет автору документа запретить другим редактировать любую его часть. Всё очень просто: нужно выделить текст, будь то обзор литературы, заключительные замечания, предметный указатель или что-то подобное, составление которого потребовало много труда, и применить к нему простой элемент у��равления. Единственная сложность — понять, где искать этот элемент управления.

Эти инструкции предназначены для MS Word 2013, хотя эта функция есть в Word 2010 и Word 2007. Возможно, вы найдёте её примерно там же. Если у вас возникнут проблемы, сообщите нам об этом в комментариях, и мы подскажем, где найти нужную ссылку.
Сначала необходимо включить панель инструментов разработчика. Это уже половина дела, поскольку элемент управления содержимым находится на этой панели инструментов, которая по умолчанию отключена. Если вы всегда скрывали панель инструментов, вы вряд ли когда-либо столкнётесь с этой опцией. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» и выберите «Панель инструментов разработчика» в списке «Основные вкладки».
Выберите содержимое, которое вы хотите запретить другим пользователям редактировать, и на панели инструментов разработчика нажмите кнопку «Управление форматированным текстом» или кнопку «Управление простым текстом» (выделено ниже), после чего вокруг него появится рамка. Затем нажмите «Свойства» .

При нажатии кнопки «Свойства» откроется окно «Свойства элемента управления содержимым». Для удобства введите имя выбранного раздела или текста в поле «Заголовок» и настройте внешний вид ограничивающей рамки. Всё это необязательно. Обязательно установите два флажка в разделе « Блокировка» : « Элемент управления содержимым не может быть удалён» и «Содержимое не может быть изменено» .

Вот и всё. Контент больше не может быть удалён или отредактирован, даже вами, если вы не снимете ограничение. Аналогично, другие пользователи не смогут изменять защищённые вами разделы.