Как добавить пользователей на доски Jira

Jira — это популярный инструмент управления задачами, используемый во многих отраслях. Он исключительно популярен в ИТ и создан для использования с Agile-фреймворком, но если вы знаете, как использовать и организовывать вещи в Jira, вы можете использовать его практически в любой области. 

Доски Jira

На доске Jira отображаются элементы или задачи, созданные в рамках проекта. Каждый проект, который вы создаете в Jira, поставляется с одной уже созданной доской, однако вы можете создавать дополнительные доски, которые отображают определенные элементы или проблемы из текущего проекта. Например, вы можете создать доску, на которой будут отображаться все элементы, связанные с определенной разрабатываемой функцией. 

Вы можете приглашать других пользователей на доску Jira, однако важно сначала понять, как работают разрешения, когда речь идет о доске Jira. Под одной учетной записью Jira или веб-сайтом может находиться несколько проектов. У каждого проекта будут свои доски. Когда вы приглашаете пользователя на доску Jira, вы можете пригласить его с разрешениями, дающими ему доступ ко всей Jira. Это означает, что они смогут получить доступ ко всем доскам Jira для всех проектов, созданных на сайте Jira.

Вы также можете пригласить пользователей в один проект, и они будут иметь доступ только к доскам, созданным в рамках этого конкретного проекта. 

Добавляйте пользователей на доски Jira

Теперь, когда вы знаете, как работают разрешения при добавлении пользователей на доску Jira, вы можете приступить к их добавлению. Убедитесь, что у вас есть необходимые права администратора для добавления/приглашения пользователей на веб-сайт, проект и доску Jira.

1. Откройте свой веб-сайт Jira и войдите в систему.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку с изображением шестеренки и выберите в меню пункт «Управление пользователями».
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить.
4. Щелкните Добавить участников.

Приглашение будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты. Пользователь должен нажать на приглашение, настроить свою учетную запись Jira и присоединиться к проекту. Как только они присоединятся к проекту, они смогут просматривать доски Jira под ним.

Разрешения пользователей в Jira

Процесс приглашения пользователей в проект в Jira не включает шаг, на котором определяются разрешения. Чтобы управлять разрешениями, т. е. к каким проектам и впоследствии к каким доскам пользователь будет иметь доступ, вам необходимо понять, как они определяются.

Jira поставляется с предопределенными «Группами». Вы можете получить доступ к этим группам из столбца слева на странице управления пользователями. Для групп уже настроен собственный набор разрешений. Чтобы предоставить пользователю набор разрешений, вы должны добавить его в правильную группу. Вы также можете создавать настраиваемые группы с настраиваемым набором разрешений.

1. Нажмите кнопку с изображением шестеренки в правом верхнем углу Jira и выберите Управление пользователями.
2. Прокрутите вниз до списка пользователей.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с пользователем и выберите Добавить в группу.
4. Выберите группу, в которую хотите добавить пользователя.

Как только пользователь будет добавлен в группу, его разрешение и доступ на сайте Jira обновятся.