Как запустить проверку орфографии в Microsoft Word

Проверка орфографии долгое время была спасателем в редакторах документов, и Microsoft Word имеет лучшую языковую поддержку, когда дело доходит до проверки орфографии. Эта функция была частью Microsoft Word в течение многих лет и развивалась. Проверка орфографии в Microsoft Word теперь называется Редактором.

Проверка орфографии в Microsoft Word

Проверка орфографии в Microsoft Word, новейшей версии приложения, теперь называется редактором и выполняет больше, чем проверку орфографии. Помимо прочего, он может оценивать документ по его ясности и удобочитаемости. 

Использовать проверку орфографии в Microsoft Word

Доступ к проверке орфографии и редактору можно получить более или менее одинаково. Надпись на кнопке зависит от вашей версии Microsoft Word. 

1. Откройте документ Microsoft Word, для которого вы хотите запустить проверку орфографии.
2. Перейдите на вкладку Review.
3. В левом конце ленты найдите кнопку «Проверка орфографии» или «Редактор» и щелкните ее.

4. Справа откроется панель. Подождите, пока он прочитает документ и заполнит вопросы.
5. Щелкните панель Правописание.
6. Примите или проигнорируйте предложенное исправление.
7. Следующая ошибка появится с теми же параметрами.
8. Повторяйте, пока все орфографические ошибки не исчезнут.
9. Вы можете выполнить тот же процесс для других улучшений, например, Ясность, Лаконичность и т. Д.

Редактор в Microsoft Word

Редактор - это набор различных инструментов, которые на протяжении многих лет были частью Microsoft Word. Например, из него можно получить доступ к инструменту подсчета символов и инструменту уровня чтения. Если вы используете Microsoft Word с учетной записью Microsoft 365, инструмент «Редактор» также позволит вам проверить документ на плагиат. Раздел «Сходство» будет проверять содержимое документа, сравнивая его в Интернете, однако неясно, как он ищет сходства, какие механизмы он использует и где он проверяет. 

Вывод

Проверка орфографии в Microsoft Word по-прежнему происходит автоматически, то есть по мере ввода Word проверяет орфографические ошибки и выделяет их. Инструмент «Редактор» позволяет в любой момент развернуть документ. Возможно, вы пропустили несколько ошибок в процессе работы, поэтому этот инструмент - отличный способ исправить все, что могло быть упущено. Его можно запустить в любое время, и каждый раз он перепроверяет документ. В этой связи всегда полезно провести окончательную проверку документа с помощью инструмента «Редактор», поскольку некоторые слова, как правило, ускользают от инструмента, пока документ еще пишется.