Главная
» WINDOWS
»
Как защитить файл Excel паролем в Windows и Mac
Как защитить файл Excel паролем в Windows и Mac
Чтобы пользователи могли вводить пароль перед открытием файла Excel, используйте шифрование на уровне файла. В настольном приложении Windows перейдите в меню «Файл» > «Сведения» > «Защитить книгу» > «Зашифровать паролем» . В Excel для Mac откройте «Файл» > «Пароли» и установите пароль для открытия книги. Сохраните файл, затем закройте и снова откройте его, чтобы убедиться, что Excel запрашивает пароль.
Эти шаги относятся к настольным версиям Excel. Веб-версия Excel не позволяет добавлять, изменять или удалять пароль к файлу. Если ваша рабочая книга открыта в браузере, используйте функцию « Открыть в Excel» , чтобы продолжить работу в настольном приложении.
Выберите подходящий тип защиты Excel.
В Excel есть несколько средств защиты с похожими названиями. Только шифрование файла предназначено для предотвращения открытия файла без пароля.
Защита
Что он делает
Это блокирует открытие?
Зашифровать паролем
Для открытия файла Excel требуется пароль.
Да
Защитить рабочую тетрадь
Позволяет блокировать структуру рабочей книги, например, добавлять, перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы.
Нет
Защитный лист
Ограничивает изменения выбранными ячейками или элементами рабочего листа.
Нет
Защита на уровне рабочей книги и листа может помочь предотвратить случайные изменения, но она не заменяет шифрование файлов, если цель — конфиденциальность. Microsoft объясняет различия в своем руководстве по защите и безопасности Excel .
Защитить файл Excel паролем в Windows
Используйте Excel для Windows, а не браузерную версию. Точные названия могут немного отличаться в зависимости от версии, но в настоящее время путь к версии для настольных компьютеров осуществляется через страницу "Информация".
Откройте рабочую книгу в Excel и сохраните все ожидающие изменения.
Выберите «Файл» , затем выберите «Информация» .
Выберите «Защитить книгу» и затем «Зашифровать паролем» . Убедитесь, что вы выбрали именно этот вариант шифрования, а не «Защитить текущий лист» или «Защитить структуру книги».
Введите пароль в диалоговом окне и нажмите ОК . Введите его еще раз, когда Excel запросит повторный ввод пароля, затем нажмите ОК .
Сохраните рабочую книгу. Закройте ее и откройте снова; перед отображением листов Excel должен запросить пароль.
В Excel для Windows откройте меню «Файл» и «Сведения», чтобы найти пункт «Защитить книгу».Выберите «Зашифровать с помощью пароля», чтобы при открытии файла требовался пароль.Введите пароль дважды в диалоговом окне шифрования, затем подтвердите его.Закройте и снова откройте рабочую книгу, чтобы подтвердить запрос Excel на ввод пароля.
Защитить файл Excel паролем на Mac
Откройте рабочую книгу в Excel для Mac и сохраните последние изменения.
В строке меню macOS выберите Файл > Пароли .
В разделе «Пароль для открытия» введите пароль, повторно введите его в поле «Подтверждение» и нажмите «ОК» .
Сохраните рабочую книгу, закройте ее и снова откройте, чтобы убедиться, что появляется запрос на ввод пароля.
На Mac откройте меню «Файл» и выберите «Пароли».Используйте «Пароль» для открытия файла и «Подтверждение» для установки и подтверждения пароля для открытия файла.Откройте файл снова, чтобы убедиться, что Excel запрашивает пароль перед отображением рабочей книги.
(Необязательно): для изменения потребуется отдельный пароль.
В диалоговом окне «Пароли» на Mac также есть отдельная настройка «Пароль для изменения» . Это полезно, когда некоторые получатели могут открыть рабочую книгу, но для ее редактирования потребуется другой пароль. Это не то же самое, что требование пароля для открытия файла. Оставьте эту опцию отключенной, если вы просто хотите контролировать доступ к рабочей книге.
В Excel для Mac пароль для открытия приложения разделен на необязательный пароль для изменения.
Перед тем как поделиться защищенной рабочей книгой
Сохраните пароль в восстанавливаемом виде. Пароли чувствительны к регистру. Храните его в надежном менеджере паролей или в другом безопасном месте, к которому вы сможете получить доступ позже.
Используйте уникальный пароль. Не используйте повторно пароль от электронной почты, учетной записи Microsoft или банковского счета. По возможности, предоставляйте доступ к рабочей книге и паролю через отдельные доверенные каналы.
Проверьте совместимость с Mac. Microsoft заявляет, что пароли для Excel на Mac имеют ограничение в 15 символов. Если кто-либо будет открывать файл в Excel для Mac, используйте 15 символов или меньше, чтобы избежать проблем с совместимостью.
Помните, что Microsoft не сможет восстановить забытые пароли. Если вы потеряете пароль, Microsoft не сможет разблокировать для вас рабочую книгу. Убедитесь, что вы записали его, прежде чем шифровать единственную копию.
Используйте более строгие меры контроля для особо конфиденциальных данных. Запрос пароля не определяет, кто получит копию после того, как файл и пароль будут переданы другим лицам. Соблюдайте правила безопасного хранения и обмена конфиденциальными записями, принятые в вашей организации.