Как защитить файл Excel паролем в Windows и Mac

Чтобы пользователи могли вводить пароль перед открытием файла Excel, используйте шифрование на уровне файла. В настольном приложении Windows перейдите в меню «Файл» > «Сведения» > «Защитить книгу» > «Зашифровать паролем» . В Excel для Mac откройте «Файл» > «Пароли» и установите пароль для открытия книги. Сохраните файл, затем закройте и снова откройте его, чтобы убедиться, что Excel запрашивает пароль.

Эти шаги относятся к настольным версиям Excel. Веб-версия Excel не позволяет добавлять, изменять или удалять пароль к файлу. Если ваша рабочая книга открыта в браузере, используйте функцию « Открыть в Excel» , чтобы продолжить работу в настольном приложении.

Выберите подходящий тип защиты Excel.

В Excel есть несколько средств защиты с похожими названиями. Только шифрование файла предназначено для предотвращения открытия файла без пароля.

ЗащитаЧто он делаетЭто блокирует открытие?
Зашифровать паролемДля открытия файла Excel требуется пароль.Да
Защитить рабочую тетрадьПозволяет блокировать структуру рабочей книги, например, добавлять, перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы.Нет
Защитный листОграничивает изменения выбранными ячейками или элементами рабочего листа.Нет

Защита на уровне рабочей книги и листа может помочь предотвратить случайные изменения, но она не заменяет шифрование файлов, если цель — конфиденциальность. Microsoft объясняет различия в своем руководстве по защите и безопасности Excel .

Защитить файл Excel паролем в Windows

Используйте Excel для Windows, а не браузерную версию. Точные названия могут немного отличаться в зависимости от версии, но в настоящее время путь к версии для настольных компьютеров осуществляется через страницу "Информация".

  1. Откройте рабочую книгу в Excel и сохраните все ожидающие изменения.
  2. Выберите «Файл» , затем выберите «Информация» .
  3. Выберите «Защитить книгу» и затем «Зашифровать паролем» . Убедитесь, что вы выбрали именно этот вариант шифрования, а не «Защитить текущий лист» или «Защитить структуру книги».
  4. Введите пароль в диалоговом окне и нажмите ОК . Введите его еще раз, когда Excel запросит повторный ввод пароля, затем нажмите ОК .
  5. Сохраните рабочую книгу. Закройте ее и откройте снова; перед отображением листов Excel должен запросить пароль.
В Excel для Windows на странице «Файл > Информация» выделен элемент управления «Защитить книгу».
В Excel для Windows откройте меню «Файл» и «Сведения», чтобы найти пункт «Защитить книгу».
В меню «Защита рабочей книги» приложения Excel для Windows выделен пункт «Шифрование паролем».
Выберите «Зашифровать с помощью пароля», чтобы при открытии файла требовался пароль.
Диалоговое окно «Зашифровать документ» в Excel для Windows с полями для ввода пароля и повторного ввода пароля.
Введите пароль дважды в диалоговом окне шифрования, затем подтвердите его.
В Excel для Windows перед открытием защищенной рабочей книги отображается запрос на ввод пароля.
Закройте и снова откройте рабочую книгу, чтобы подтвердить запрос Excel на ввод пароля.

Защитить файл Excel паролем на Mac

  1. Откройте рабочую книгу в Excel для Mac и сохраните последние изменения.
  2. В строке меню macOS выберите Файл > Пароли .
  3. В разделе «Пароль для открытия» введите пароль, повторно введите его в поле «Подтверждение» и нажмите «ОК» .
  4. Сохраните рабочую книгу, закройте ее и снова откройте, чтобы убедиться, что появляется запрос на ввод пароля.
В меню «Файл» программы Excel для Mac выделена команда «Пароли».
На Mac откройте меню «Файл» и выберите «Пароли».
Диалоговое окно «Пароли» в Excel для Mac, отображающее поля «Пароль для открытия» и «Подтверждение».
Используйте «Пароль» для открытия файла и «Подтверждение» для установки и подтверждения пароля для открытия файла.
В Excel для Mac происходит повторное открытие защищенной рабочей книги с запросом пароля до того, как отобразится электронная таблица.
Откройте файл снова, чтобы убедиться, что Excel запрашивает пароль перед отображением рабочей книги.

(Необязательно): для изменения потребуется отдельный пароль.

В диалоговом окне «Пароли» на Mac также есть отдельная настройка «Пароль для изменения» . Это полезно, когда некоторые получатели могут открыть рабочую книгу, но для ее редактирования потребуется другой пароль. Это не то же самое, что требование пароля для открытия файла. Оставьте эту опцию отключенной, если вы просто хотите контролировать доступ к рабочей книге.

В диалоговом окне «Пароли» в Excel для Mac включена опция «Пароль для открытия», а опция «Пароль для изменения» отображается как отдельная.
В Excel для Mac пароль для открытия приложения разделен на необязательный пароль для изменения.

Перед тем как поделиться защищенной рабочей книгой

  • Сохраните пароль в восстанавливаемом виде. Пароли чувствительны к регистру. Храните его в надежном менеджере паролей или в другом безопасном месте, к которому вы сможете получить доступ позже.
  • Используйте уникальный пароль. Не используйте повторно пароль от электронной почты, учетной записи Microsoft или банковского счета. По возможности, предоставляйте доступ к рабочей книге и паролю через отдельные доверенные каналы.
  • Проверьте совместимость с Mac. Microsoft заявляет, что пароли для Excel на Mac имеют ограничение в 15 символов. Если кто-либо будет открывать файл в Excel для Mac, используйте 15 символов или меньше, чтобы избежать проблем с совместимостью.
  • Помните, что Microsoft не сможет восстановить забытые пароли. Если вы потеряете пароль, Microsoft не сможет разблокировать для вас рабочую книгу. Убедитесь, что вы записали его, прежде чем шифровать единственную копию.
  • Используйте более строгие меры контроля для особо конфиденциальных данных. Запрос пароля не определяет, кто получит копию после того, как файл и пароль будут переданы другим лицам. Соблюдайте правила безопасного хранения и обмена конфиденциальными записями, принятые в вашей организации.

Актуальные пошаговые инструкции от Microsoft см. в разделе «Защита файла Excel» . Информацию о меню и параметрах пароля для Mac см. в руководстве Microsoft по паролям для файлов Excel на Mac . Microsoft также описывает ограничение на длину пароля для Mac на своей странице, посвященной изменению или удалению паролей рабочих книг .

Оставить комментарий

Что представляет собой последнее обновление Minecraft? Описание текущих версий.

Что представляет собой последнее обновление Minecraft? Описание текущих версий.

Последнее обновление контента для Minecraft называется Wilderness Bound. Узнайте, что изменилось, в каких версиях Java и Bedrock оно доступно и как безопасно обновить игру.

Как смотреть трансляции плей-офф НФЛ 2021 года: повторы и оригинальные трансляции

Как смотреть трансляции плей-офф НФЛ 2021 года: повторы и оригинальные трансляции

Плей-офф НФЛ 2021 года завершился в 2022 году. Узнайте, где транслировались игры и как найти официальные повторы, а также информацию о региональном доступе.

Как обойти платный доступ в Chrome? Законные способы получения доступа.

Как обойти платный доступ в Chrome? Законные способы получения доступа.

Пытаетесь обойти платный доступ в Chrome? Используйте одобренный издателем доступ, библиотеки, открытые версии и режим чтения, который не открывает доступ к текстам с ограниченным доступом.

Как включить или выключить микрофон и камеру во время видеозвонка в Windows 10

Как включить или выключить микрофон и камеру во время видеозвонка в Windows 10

Используйте элементы управления микрофоном и камерой в приложении для совещаний во время звонка в Windows 10, проверяйте разрешения конфиденциальности, когда устройство заблокировано, и узнайте, какие сочетания клавиш Zoom по-прежнему работают.

Что такое ключ Steam? Как он работает и как его активировать?

Что такое ключ Steam? Как он работает и как его активировать?

Узнайте, что разблокирует ключ Steam, чем он отличается от кода кошелька, где его лучше всего купить и как активировать его в Steam.

Как исправить ошибку «docs.google.com отказано в подключении»

Как исправить ошибку «docs.google.com отказано в подключении»

Чтобы устранить ошибку "docs.google.com refused to connect", проверьте сессию вашей учетной записи Google, файлы cookie браузера, расширения, статус дополнений и разрешения рабочей области.

Как посмотреть 10 лучших фильмов и сериалов Netflix со всего мира

Как посмотреть 10 лучших фильмов и сериалов Netflix со всего мира

Просматривайте официальные глобальные и национальные рейтинги Netflix «Топ-10», переключайтесь между фильмами и сериалами, изучайте языковые категории и ознакомьтесь с прошлыми еженедельными рейтингами.

Как купить цифровую подарочную карту Steam для друга

Как купить цифровую подарочную карту Steam для друга

Отправляйте средства на Steam Wallet через Steam. Узнайте, как выбрать сумму, выбрать друга, безопасно оплатить покупку, а также разберитесь с конвертацией валют и региональными ограничениями.

Как защитить файл Excel паролем в Windows и Mac

Как защитить файл Excel паролем в Windows и Mac

Зашифруйте рабочую книгу Excel так, чтобы для ее открытия требовался пароль. Следуйте инструкциям для Windows или Mac, проверьте запрос пароля и избегайте распространенных проблем с доступом и восстановлением.

Как использовать «Кару» в Minecraft: зачаровать оружие и сражаться с нежитью

Как использовать «Кару» в Minecraft: зачаровать оружие и сражаться с нежитью

Узнайте, что делает заклинание Smite в Minecraft, какое оружие может его использовать и как наложить это зачарование с помощью стола или наковальни.