Главная
» WINDOWS
»
Как выполнить поиск текста в нескольких файлах Office в Windows 10
Как выполнить поиск текста в нескольких файлах Office в Windows 10
Если вам нужно найти документ Word, рабочую книгу Excel или презентацию PowerPoint, но вы помните только текст внутри, Windows 10 может выполнить поиск по содержимому нескольких файлов Office с помощью одного поиска в Проводнике. Главное — убедиться, что папка проиндексирована и что Windows индексирует содержимое используемых вами типов файлов Office. Для этой простой задачи вам не понадобится старая сторонняя утилита поиска Office.
Как Windows 10 выполняет поиск внутри файлов Office
Поиск Windows создает индекс имен файлов, их свойств и — если эта функция включена — текста внутри поддерживаемых файлов. Проводник файлов использует этот индекс для быстрого получения результатов. Microsoft поясняет, что индексирование содержимого позволяет Windows искать слова внутри файлов, в то время как файл типа, для которого установлено значение «Индексировать только свойства», по-прежнему может быть найден по имени или метаданным, но не по основному тексту. См. документацию Microsoft по индексированию поиска в Windows .
Для форматов Office, таких как DOCX, XLSX и PPTX, надежное извлечение содержимого зависит от подходящего фильтра поиска Windows. Microsoft описывает архитектуру фильтров поиска Windows и отмечает, что для типов файлов без соответствующего фильтра может быть доступно только содержимое, определяемое свойствами, а не полезным содержимым документа. Если Office установлен обычным способом, его фильтры обычно регистрируются в поиске Windows.
1. Убедитесь, что папка добавлена в поиск Windows.
В Windows 10 откройте меню «Пуск» > «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» . Microsoft подтверждает, что именно здесь в Windows 10 находятся элементы управления индексированием поиска, в своей документации по поиску и конфиденциальности Windows .
Если ваши файлы Office находятся в папках «Документы», «Рабочий стол» или другом стандартном индексированном месте, классический режим, возможно, уже будет их отображать.
Если файлы находятся в другом месте, воспользуйтесь опцией настройки мест поиска и добавьте папку, или используйте расширенный режим, если вы намеренно хотите, чтобы Windows индексировала большинство файлов на компьютере.
Дайте Windows время завершить первоначальный этап индексирования. Microsoft отмечает, что на некоторых системах первый запуск индексирования может занять до нескольких часов.
В настройках поиска Windows 10 можно выбрать область индексирования и открыть расширенные параметры индексатора.
2. Проверьте указанные в индексе местоположения.
Откройте параметры индексирования из меню «Пуск» или перейдите по ссылке «Расширенное индексирование» в разделе «Поиск Windows». Выберите «Изменить» , чтобы убедиться, что папка, содержащая ваши файлы Office, включена в индекс. Вам не обязательно индексировать весь диск, если вам нужно проиндексировать только несколько рабочих папок.
В разделе «Параметры индексирования» отображается информация о том, какие разделы в данный момент индексируются службой поиска Windows.
3. Включите индексирование контента для Word, Excel и PowerPoint.
В параметрах индексирования выберите «Дополнительно» > «Типы файлов» . Отметьте нужные расширения файлов Office, затем выберите «Свойства индекса» и «Содержимое файла» . Повторите настройку для каждого формата, который вы планируете использовать для поиска, особенно:
.docx и .doc для файлов Word
.xlsx и .xls для файлов Excel
.pptx и .ppt для файлов PowerPoint
Если расширение файла задано только в свойствах, Windows может найти имя файла, но пропустить слова, хранящиеся внутри документа. Microsoft также описывает свойство поиска по содержимому, как это сделано System.Search.Contentsв свойствах поиска Windows .
Для форматов Office выберите «Свойства индекса» и «Содержимое файла», чтобы можно было осуществлять поиск по основному тексту.
4. Выполните поиск по всем файлам Office в Проводнике.
Откройте Проводник и перейдите в папку, содержащую документы. Поиск в этой папке также распространяется на ее подпапки. Щелкните поле поиска в правом верхнем углу и введите слово или фразу, которая встречается в найденных файлах.
Для точного запроса заключите фразу в кавычки, например "quarterly forecast", . Если вы хотите явно указать на свойство индексированного контента, Windows Search поддерживает расширенный синтаксис запросов; каноническая форма — System.Search.Contents:"quarterly forecast". Обычное ключевое слово или фраза в кавычках проще для большинства поисковых запросов.
Нет необходимости искать файлы Word, Excel и PowerPoint по отдельности. Если их форматы и расположение проиндексированы, один поиск в родительской папке может выдать совпадающие файлы DOCX, XLSX, PPTX и другие проиндексированные файлы.
Один поиск в Проводнике файлов может выдать соответствующие файлы Word, Excel и PowerPoint из одной и той же структуры папок.
Если Проводник не находит текст, значит, он там есть.
Убедитесь, что папка проиндексирована. Вернитесь к параметрам индексирования и проверьте местоположение.
Подтвердите индексацию содержимого. Проверьте соответствующее расширение в разделе «Дополнительно» > «Типы файлов» и убедитесь, что выбраны параметры «Свойства индекса» и «Содержимое файла» .
Дождитесь завершения индексирования. Новые или недавно измененные файлы могут отображаться не сразу, пока индекс еще обновляется.
Восстановите поврежденный или устаревший индекс. В параметрах индексирования выберите «Дополнительно», откройте вкладку «Настройки индекса» и используйте функцию «Перестроить», если результаты поиска остаются неполными.
Проверьте обработчик фильтра. Если в Windows отсутствует подходящий фильтр для определенного формата файла, система может не суметь извлечь из него осмысленный текст. Восстановление или переустановка Microsoft Office может восстановить отсутствующие компоненты поиска Office.
Вам по-прежнему нужно отдельное приложение для поиска в Office?
Для обычного поиска содержимого в файлах Word, Excel и PowerPoint, хранящихся на компьютере, обычно достаточно встроенного индекса Windows 10 и проводника файлов. Специализированный инструмент поиска в основном полезен, когда вам нужны функции, которые не предоставляет Windows Search, такие как регулярные выражения, необычные форматы документов или пользовательские алгоритмы поиска.
Примечание службы поддержки Windows 10: Microsoft прекратила бесплатные обновления программного обеспечения Windows 10, исправления безопасности и техническую поддержку 14 октября 2025 года. Эти шаги поиска по-прежнему применимы к существующим установкам Windows 10, но Microsoft рекомендует перейти на поддерживаемую версию Windows для обеспечения постоянной безопасности и поддержки. Актуальные рекомендации Microsoft доступны на странице поддержки поиска файлов Windows .