Как выполнить поиск текста в нескольких файлах Office в Windows 10

Если вам нужно найти документ Word, рабочую книгу Excel или презентацию PowerPoint, но вы помните только текст внутри, Windows 10 может выполнить поиск по содержимому нескольких файлов Office с помощью одного поиска в Проводнике. Главное — убедиться, что папка проиндексирована и что Windows индексирует содержимое используемых вами типов файлов Office. Для этой простой задачи вам не понадобится старая сторонняя утилита поиска Office.

Как Windows 10 выполняет поиск внутри файлов Office

Поиск Windows создает индекс имен файлов, их свойств и — если эта функция включена — текста внутри поддерживаемых файлов. Проводник файлов использует этот индекс для быстрого получения результатов. Microsoft поясняет, что индексирование содержимого позволяет Windows искать слова внутри файлов, в то время как файл типа, для которого установлено значение «Индексировать только свойства», по-прежнему может быть найден по имени или метаданным, но не по основному тексту. См. документацию Microsoft по индексированию поиска в Windows .

Для форматов Office, таких как DOCX, XLSX и PPTX, надежное извлечение содержимого зависит от подходящего фильтра поиска Windows. Microsoft описывает архитектуру фильтров поиска Windows и отмечает, что для типов файлов без соответствующего фильтра может быть доступно только содержимое, определяемое свойствами, а не полезным содержимым документа. Если Office установлен обычным способом, его фильтры обычно регистрируются в поиске Windows.

1. Убедитесь, что папка добавлена ​​в поиск Windows.

В Windows 10 откройте меню «Пуск» > «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» . Microsoft подтверждает, что именно здесь в Windows 10 находятся элементы управления индексированием поиска, в своей документации по поиску и конфиденциальности Windows .

  1. Если ваши файлы Office находятся в папках «Документы», «Рабочий стол» или другом стандартном индексированном месте, классический режим, возможно, уже будет их отображать.
  2. Если файлы находятся в другом месте, воспользуйтесь опцией настройки мест поиска и добавьте папку, или используйте расширенный режим, если вы намеренно хотите, чтобы Windows индексировала большинство файлов на компьютере.
  3. Дайте Windows время завершить первоначальный этап индексирования. Microsoft отмечает, что на некоторых системах первый запуск индексирования может занять до нескольких часов.
Поиск в Windows 10. Параметры Windows, отображающие классический и расширенный варианты индексирования.
В настройках поиска Windows 10 можно выбрать область индексирования и открыть расширенные параметры индексатора.

2. Проверьте указанные в индексе местоположения.

Откройте параметры индексирования из меню «Пуск» или перейдите по ссылке «Расширенное индексирование» в разделе «Поиск Windows». Выберите «Изменить» , чтобы убедиться, что папка, содержащая ваши файлы Office, включена в индекс. Вам не обязательно индексировать весь диск, если вам нужно проиндексировать только несколько рабочих папок.

Окно «Параметры индексирования» в Windows 10, отображающее включенные места поиска и кнопку «Дополнительно».
В разделе «Параметры индексирования» отображается информация о том, какие разделы в данный момент индексируются службой поиска Windows.

3. Включите индексирование контента для Word, Excel и PowerPoint.

В параметрах индексирования выберите «Дополнительно» > «Типы файлов» . Отметьте нужные расширения файлов Office, затем выберите «Свойства индекса» и «Содержимое файла» . Повторите настройку для каждого формата, который вы планируете использовать для поиска, особенно:

  • .docx и .doc для файлов Word
  • .xlsx и .xls для файлов Excel
  • .pptx и .ppt для файлов PowerPoint

Если расширение файла задано только в свойствах, Windows может найти имя файла, но пропустить слова, хранящиеся внутри документа. Microsoft также описывает свойство поиска по содержимому, как это сделано System.Search.Contentsв свойствах поиска Windows .

Расширенные параметры индексирования. На вкладке «Типы файлов» в разделе «Форматы Office» установлены параметры «Свойства индекса» и «Содержимое файла».
Для форматов Office выберите «Свойства индекса» и «Содержимое файла», чтобы можно было осуществлять поиск по основному тексту.

4. Выполните поиск по всем файлам Office в Проводнике.

Откройте Проводник и перейдите в папку, содержащую документы. Поиск в этой папке также распространяется на ее подпапки. Щелкните поле поиска в правом верхнем углу и введите слово или фразу, которая встречается в найденных файлах.

Для точного запроса заключите фразу в кавычки, например "quarterly forecast", . Если вы хотите явно указать на свойство индексированного контента, Windows Search поддерживает расширенный синтаксис запросов; каноническая форма — System.Search.Contents:"quarterly forecast". Обычное ключевое слово или фраза в кавычках проще для большинства поисковых запросов.

Нет необходимости искать файлы Word, Excel и PowerPoint по отдельности. Если их форматы и расположение проиндексированы, один поиск в родительской папке может выдать совпадающие файлы DOCX, XLSX, PPTX и другие проиндексированные файлы.

Результаты поиска в Проводнике Windows 10, отображающие файлы Word, Excel и PowerPoint, соответствующие квартальному прогнозу.
Один поиск в Проводнике файлов может выдать соответствующие файлы Word, Excel и PowerPoint из одной и той же структуры папок.

Если Проводник не находит текст, значит, он там есть.

  • Убедитесь, что папка проиндексирована. Вернитесь к параметрам индексирования и проверьте местоположение.
  • Подтвердите индексацию содержимого. Проверьте соответствующее расширение в разделе «Дополнительно» > «Типы файлов» и убедитесь, что выбраны параметры «Свойства индекса» и «Содержимое файла» .
  • Дождитесь завершения индексирования. Новые или недавно измененные файлы могут отображаться не сразу, пока индекс еще обновляется.
  • Восстановите поврежденный или устаревший индекс. В параметрах индексирования выберите «Дополнительно», откройте вкладку «Настройки индекса» и используйте функцию «Перестроить», если результаты поиска остаются неполными.
  • Проверьте обработчик фильтра. Если в Windows отсутствует подходящий фильтр для определенного формата файла, система может не суметь извлечь из него осмысленный текст. Восстановление или переустановка Microsoft Office может восстановить отсутствующие компоненты поиска Office.

Вам по-прежнему нужно отдельное приложение для поиска в Office?

Для обычного поиска содержимого в файлах Word, Excel и PowerPoint, хранящихся на компьютере, обычно достаточно встроенного индекса Windows 10 и проводника файлов. Специализированный инструмент поиска в основном полезен, когда вам нужны функции, которые не предоставляет Windows Search, такие как регулярные выражения, необычные форматы документов или пользовательские алгоритмы поиска.

Примечание службы поддержки Windows 10: Microsoft прекратила бесплатные обновления программного обеспечения Windows 10, исправления безопасности и техническую поддержку 14 октября 2025 года. Эти шаги поиска по-прежнему применимы к существующим установкам Windows 10, но Microsoft рекомендует перейти на поддерживаемую версию Windows для обеспечения постоянной безопасности и поддержки. Актуальные рекомендации Microsoft доступны на странице поддержки поиска файлов Windows .

Оставить комментарий

Разблокировка Adobe Flash в Chrome, Edge и Firefox: что работает сейчас?

Разблокировка Adobe Flash в Chrome, Edge и Firefox: что работает сейчас?

Adobe Flash больше не работает в современных версиях Chrome, Edge и Firefox. Узнайте, почему старые настройки «Разрешить» не работают и как найти замены HTML5, архивы и безопасные эмуляторы.

Как разрешить приложению обмениваться данными по сети в Windows 10

Как разрешить приложению обмениваться данными по сети в Windows 10

Разрешите доступ доверенному приложению через брандмауэр Windows 10, выберите доступ к частной или общедоступной сети и устраните неполадки, связанные с отсутствующими или отключенными разрешениями.

Как предоставить общий доступ к папке всем пользователям в Windows 10

Как предоставить общий доступ к папке всем пользователям в Windows 10

Предоставьте общий доступ к папке всем локальным пользователям на ПК с Windows 10, используя функцию «Общие документы», и исправьте права доступа, не включив случайно общий доступ по сети.

Как исправить ошибку «Вставьте диск в USB-накопитель» в Windows 10

Как исправить ошибку «Вставьте диск в USB-накопитель» в Windows 10

Устраните ошибку «Вставьте диск в USB-накопитель» в Windows 10, проверив «Управление дисками», драйверы, буквы дисков и убедитесь, что на USB-накопителе не отображается «Нет носителя».

Как играть в Among Us с помощью контроллера на Windows 10

Как играть в Among Us с помощью контроллера на Windows 10

Играйте в Among Us с помощью контроллера на Windows 10, используя встроенную поддержку геймпада, а также советы по вводу данных через Steam для контроллеров Xbox, PlayStation и других устройств.

Как сохранить и восстановить положение окон в Windows 10

Как сохранить и восстановить положение окон в Windows 10

Сохраняйте и восстанавливайте положение окон в Windows 10 с помощью Microsoft PowerToys Workspaces, а также используйте FancyZones для создания повторяющихся макетов и Snap для быстрого размещения.

Как использовать функцию «Открыть с помощью» для открытия нескольких файлов в Windows 10

Как использовать функцию «Открыть с помощью» для открытия нескольких файлов в Windows 10

В Windows 10 может быть скрыта опция «Открыть с помощью» для одновременного выбора нескольких файлов. Добавьте ярлык приложения в «Отправить в», чтобы открывать несколько файлов в одной программе, не изменяя настройки по умолчанию.

Как выполнить поиск текста в нескольких файлах Office в Windows 10

Как выполнить поиск текста в нескольких файлах Office в Windows 10

В Windows 10 можно одновременно искать содержимое файлов Word, Excel и PowerPoint, используя проводник и индексацию поиска Windows, без устаревшей утилиты поиска Office.

Как заблокировать выключение и перезагрузку в Windows 10

Как заблокировать выключение и перезагрузку в Windows 10

Узнайте, как заблокировать выключение и перезагрузку в Windows 10 с помощью ShutdownBlocker или групповой политики, а также как безопасно отменить блокировку.

Как отключить веб-камеру, когда она не используется, в Windows

Как отключить веб-камеру, когда она не используется, в Windows

Отключите веб-камеру в Windows 11 или Windows 10 с помощью настроек камеры, диспетчера устройств, разрешений приложений или физической шторки, а затем выполните безопасное повторное включение.