Как объединить документы Microsoft Word

Как объединить документы Microsoft Word

Как правило, легко объединить два типа одного файла. Формат легко переводится из одного документа в другой. Если вы объедините PDF-файл с файлом DOCX, текст будет выглядеть неправильно. Его можно обрезать, форматирование в большинстве случаев нарушится, и вам нужно будет удалить конечные пробелы и разрывы строк. Если вы объедините файл DOCX с другим файлом DOCX, у вас не будет этих проблем.

Как объединить документы Microsoft Word

Объединить документы Microsoft Word

Вы можете открыть документ Microsoft Word, использовать клавиатуру Ctrl + A, чтобы выделить все, Ctrl + C, чтобы скопировать все это, и Ctrl + V, чтобы вставить это в другой документ. Это достаточно просто, но Microsoft Word значительно упрощает объединение документов.

Как объединить документы Microsoft Word

Чтобы объединить два или более документов Microsoft Word с помощью встроенного инструмента объединения, выполните следующие действия. Ваши документы могут быть расположены где угодно на вашем локальном диске. Вам нужно только открыть документ, с которым вы хотите объединить другой документ. Документ, который вы объединяете с другим, не обязательно должен быть открытым.

  1. Откройте документ Microsoft Word, в который вы собираетесь объединить другой документ. 
  2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
  3. Найдите кнопку "Объект" и щелкните ее.
  4. В списке выберите из файла.
  5. В открывшемся окне выбора файла выберите документ, который вы хотите объединить.
  6. Щелкните Вставить.
  7. Будет вставлено содержимое документа.
  8. Повторите эти действия для всех документов, которые вы хотите объединить в текущий документ Microsoft Word.

Как объединить документы Microsoft Word

Слияние против копирования / вставки

Вы всегда можете скопировать и вставить содержимое одного документа Microsoft Word в другой. Это может показаться более простым процессом, и это так, учитывая, что он использует знакомые сочетания клавиш. Метод копирования / вставки проще использовать только в том случае, если у вас есть небольшие документы. Для больших документов, содержащих изображения и таблицы, рекомендуется использовать инструмент слияния.

Инструмент слияния позаботится о том, чтобы ничего не осталось позади. Если вы объединяете групповую работу в один файл, это предотвратит пропуск изображений, текста, заголовков, таблиц и т. Д.

Вывод

Инструмент слияния документов позволяет пользователям вставлять и другие типы документов. Он будет работать в том смысле, что все будет скопировано, но если документ не является файлом DOCX, вам, возможно, впоследствии придется исправить форматирование текста. Если у вас возникли проблемы с копированием текста из файла PDF, попробуйте метод слияния документов. В Microsoft Word есть отличный инструмент для рисования форматов, который можно использовать для исправления форматирования объединенного текста.


Как перезагрузить Windows 11: 5 лучших способов, которые вы можете попробовать

Как перезагрузить Windows 11: 5 лучших способов, которые вы можете попробовать

Хотите узнать простые способы перезапуска Windows 11? Посетите этот блог, чтобы узнать, как перезагрузить Windows 11, используя 5 лучших способов.

Как вводить пути к файлам или папкам с пробелами в командной строке в Windows 10

Как вводить пути к файлам или папкам с пробелами в командной строке в Windows 10

Ваш гид по вводу команд в командной строке Windows 10, включая ввод путей с пробелами. Узнайте полезные советы и рекомендации для работы с командной строкой.

Как открыть BIOS в Windows 11: 3 лучших метода, которые вы можете попробовать

Как открыть BIOS в Windows 11: 3 лучших метода, которые вы можете попробовать

Хотите настроить BIOS, но не знаете, как получить к нему доступ? Узнайте, как открыть BIOS на ПК с Windows 11 и персонализировать настройки по своему усмотрению.

Как установить Microsoft Office Picture Manager в Windows 10

Как установить Microsoft Office Picture Manager в Windows 10

Узнайте, как установить и использовать Microsoft Office Picture Manager в Windows 10. Полезные советы и пошаговые инструкции.

Как создать собственную раскладку клавиатуры для Windows 10

Как создать собственную раскладку клавиатуры для Windows 10

Полное руководство по созданию пользовательской раскладки клавиатуры для Windows 10 с использованием Microsoft Keyboard Layout Creator.

Как установить драйверы мыши в Windows 10

Как установить драйверы мыши в Windows 10

Установка правильных драйверов мыши в Windows 10 для оптимального взаимодействия с пользователем.

Как открыть файлы .key в Windows 10

Как открыть файлы .key в Windows 10

Узнайте, как открыть файлы .key в Windows 10 с помощью различных методов, включая Google Презентации, iCloud и конвертацию в формат PPTX.

Как очистить папку SteamLibrary в Windows 10

Как очистить папку SteamLibrary в Windows 10

Компьютерные игры часто занимают много места на диске. Узнайте, как эффективно очистить папку SteamLibrary и освободить место на вашем компьютере.

Как установить Microsoft Mouse and Keyboard Center

Как установить Microsoft Mouse and Keyboard Center

Узнайте, как установить и использовать Microsoft Mouse and Keyboard Center для настройки ваших устройств. Получите максимум от клавиатур и мышей Microsoft.

Как включить панель предварительного просмотра в проводнике в Windows 10

Как включить панель предварительного просмотра в проводнике в Windows 10

Проводник Windows 10 позволяет предварительный просмотр различных типов файлов. Включите панель предварительного просмотра для удобства работы с файлами.