Главная
» WINDOWS
»
Как проверить статус заявки FedEx онлайн
Как проверить статус заявки FedEx онлайн
Если вы уже подали претензию в FedEx, самый быстрый способ проверить ее статус — войти в систему FedEx Claims Online и открыть вкладку «Отчеты» . В FedEx заявляют, что отображаемый там статус претензии привязан к номеру счета FedEx, использованному для отправки. Если вы управляете несколькими счетами, отчетность FedEx поможет вам просмотреть претензии по всем этим счетам.
Приведенные ниже инструкции соответствуют текущей процедуре подачи претензий по посылкам и авиаперевозкам FedEx в США. FedEx прекратила поддержку своей устаревшей онлайн-системы подачи претензий, поэтому старые руководства, в которых предлагается использовать устаревшую панель управления претензиями, могут больше не соответствовать тому, что вы видите.
Начните с онлайн-системы обработки претензий FedEx и войдите в систему, используя идентификатор пользователя FedEx, связанный с отправлением.
Выберите «Войти» и войдите в систему, используя свой идентификатор пользователя FedEx. Для использования онлайн-инструмента подачи заявок FedEx требует, чтобы вы были авторизованы.
Перейдите на вкладку «Отчеты» . В текущих инструкциях FedEx по обработке претензий клиентам прямо указано, что для просмотра статуса претензии следует перейти в раздел «Отчеты».
Найдите претензию и проверьте ее текущий статус. Результат связан с номером счета FedEx для данной отправки, поэтому убедитесь, что вы используете правильный счет.
Если вы используете несколько номеров счетов FedEx, откройте раздел «Отчетность FedEx» . В FedEx заявляют, что вы можете просматривать, загружать и отправлять отчеты о претензиях в течение 12 месяцев после подачи претензии.
Раздел «Отчеты» — это основное место, куда FedEx в настоящее время направляет клиентов для проверки статуса заявки.
Что нужно подготовить перед проверкой
Вам не нужно повторно подавать заявку, чтобы узнать ее статус. Однако, имея под рукой информацию о доставке, вы сможете легче убедиться, что просматриваете правильную запись, или ответить, если FedEx запросит дополнительную информацию.
Номер отслеживания вашей посылки или номер PRO .
Укажите номер счета FedEx, используемого для отправки, особенно если у вас есть доступ к нескольким счетам.
Подтверждение стоимости, например, оригинал счета-фактуры поставщика, розничный чек или подтверждение онлайн-заказа с подтверждением оплаты.
Сметы на ремонт, счета за ремонт, оценки или выписки о расходах, если они относятся к претензии.
Фотографии упаковки и поврежденного содержимого, а также серийные номера или другие идентификационные данные, если это запросит FedEx.
Функции поиска и фильтрации претензий помогут вам сузить круг информации, связанной с конкретной отправкой.
Если FedEx запросит дополнительные подтверждающие документы
Заявка может оставаться на рассмотрении, пока FedEx ожидает предоставления документов. FedEx позволяет добавлять подтверждающие документы к уже поданной заявке. Примеры документов, которые может предоставить FedEx, включают счета-фактуры на покупку, сметы или счета на ремонт, оценки, отчеты о расходах, фотографии, серийные номера, документы, подтверждающие стоимость, и информацию об осмотре (если применимо).
В случае претензии по поводу поврежденной упаковки или отсутствующего содержимого, сохраните оригинальную упаковку и содержимое до разрешения спора. Компания FedEx может запросить осмотр или фотографии отправления и упаковки.
Если требуются дополнительные доказательства, добавьте соответствующие подтверждающие документы к существующей заявке, вместо того чтобы создавать дублирующую заявку.
Что делать, если ваша заявка не поступила?
Во-первых, убедитесь, что вы вошли в систему под номером учетной записи FedEx, связанной с отправлением. FedEx заявляет, что статус, отображаемый в системе Claims Online, связан с этим номером учетной записи. Если вы управляете несколькими учетными записями, проверьте их через систему FedEx Reporting, а не предполагайте, что заявка была утеряна.
Также убедитесь, что вы используете актуальную систему обработки претензий. FedEx отказалась от устаревшей онлайн-системы подачи претензий и теперь направляет клиентов к новому инструменту Claims Online. Для сборных грузов FedEx теперь направляет клиентов к отдельной процедуре подачи претензий FedEx Freight, а не на страницу для посылок и авиаперевозок.
Обращение в FedEx — это не то же самое, что обращение в службу поддержки.
Если вы сообщили о задержке или пропаже посылки через систему отслеживания, возможно, вы открыли заявку в службу поддержки или обращение, а не официальную претензию. FedEx сообщает, что информацию о задержках посылок можно проверить на странице отслеживания, выбрав «Управление заявкой» ; вы также можете использовать номер обращения или номер отслеживания через службу поддержки клиентов. См. официальные инструкции FedEx по вопросам задержек посылок .
Если отправление повреждено, утеряно или отсутствует содержимое, и вы хотите получить компенсацию, воспользуйтесь процедурой подачи претензий. Разделение процессов подачи претензий и обращения в службу поддержки поможет избежать поиска обращения не в том месте.
Сколько времени занимает рассмотрение претензии в FedEx?
На странице FedEx для США, посвященной рассмотрению претензий, не указано единое гарантированное время разрешения для каждой претензии. Обработка может зависеть от типа убытка или повреждения, расследования и наличия всей необходимой подтверждающей документации. В случае одобрения претензии, FedEx сообщает, что оплата производится чеком или электронным переводом средств (EFT) в зависимости от способа оплаты, выбранного при подаче претензии.
Проверьте сроки подачи заявления, если вы еще не подали заявку.
В США компания FedEx заявляет, что претензии по поводу поврежденных отправлений или пропавшего содержимого должны быть поданы не позднее 60 календарных дней с даты отправки для посылок по США и 21 календарного дня с даты отправки для международных посылок . Претензии по поводу недоставленных или утерянных отправлений должны быть поданы в течение девяти месяцев с даты отправки . Эти сроки важны, если вы еще пытаетесь подать претензию, а не просто проверяете уже существующую.