Менеджер и организатор архива документов

Если на вашем жёстком диске разбросаны сотни документов, то первым делом следует их организовать. Благодаря эффективному управлению найти нужный документ становится проще. BenuBird PDF — это бесплатная программа для управления документами, которая позволяет организовать все ваши PDF-файлы, документы Microsoft Office и OpenOffice в одном месте. Помимо документов, программа также может управлять электронными таблицами, презентациями, изображениями, видео и различными форматами, не относящимися к документам.

Для поиска документа или файла вы можете воспользоваться фильтром на левой боковой панели. Или просто воспользуйтесь инструментом поиска для быстрого получения результатов.

Менеджер и организатор архива документов

Также по умолчанию задано несколько коллекций: «Финансы», «Общие», «Личные» и «Работа». Вы можете импортировать документы из папки или ZIP-архива, а затем выбрать, в какую коллекцию их добавить. Если вы не хотите добавлять документы ни в одну коллекцию, оставьте это поле пустым.

Менеджер и организатор архива документов

Далее вам будет предложено отредактировать свойства этих документов. Здесь вы можете изменить название, автора, тему, категорию, теги и комментарии.

Менеджер и организатор архива документов

В контекстном меню каждого документа, вызываемом правой кнопкой мыши, вы найдёте очень полезные функции. Вы можете распечатать документ, прикрепить его к электронному письму и отправить, экспортировать, просмотреть, преобразовать в PDF (для документов, отличных от PDF), добавить в коллекцию, добавить тег и многое другое.

Менеджер и организатор архива документов

Если вы использовали функцию «Конвертировать в PDF», обратите внимание, что документ будет сконвертирован и сохранён в коллекции. Позже вы сможете экспортировать его в любую папку или ZIP-архив. В целом, это довольно отличный инструмент для управления документами, учитывая, что существуют и другие платные менеджеры, а Benubird — бесплатный.

Скачать Benubird PDF

Работает в Windows 2000, Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Также ознакомьтесь с Visual CD — инструментом для организации ваших CD, DVD и Blu-Ray дисков. Приятного просмотра!

Leave a Comment

Dexpot – бесплатный менеджер виртуального рабочего стола для Windows

Dexpot – бесплатный менеджер виртуального рабочего стола для Windows

У вас много работы, и вы хотите легко с ней справляться? Когда вы открываете несколько программ, рабочий стол загромождается, что сказывается на рабочем процессе. Это

Отслеживайте рабочее время и использование компьютера с помощью ManicTime

Отслеживайте рабочее время и использование компьютера с помощью ManicTime

Узнайте, как ManicTime повышает производительность, отслеживая время, потраченное на приложения, и эффективно управляя балансом между работой и личной жизнью.

Создатель структуры папок Mp3 организует музыкальные треки с помощью метатегов

Создатель структуры папок Mp3 организует музыкальные треки с помощью метатегов

Не можете разобраться с музыкальными файлами? Узнайте, как Mp3 Folder Structure Maker упрощает организацию музыки, создавая структуры папок.

Создайте бесплатный фотоальбом и загрузите его в формате HTML

Создайте бесплатный фотоальбом и загрузите его в формате HTML

Скрапбукинг — это метод сохранения истории в виде текста и фотографий. Уверен, вы наверняка встречали множество сайтов с фотографиями и

Откройте любой файл/программу с помощью команды «Выполнить» в меню «Пуск» Windows.

Откройте любой файл/программу с помощью команды «Выполнить» в меню «Пуск» Windows.

Чтобы открыть инструменты Windows из меню «Выполнить», вам потребуется выучить несколько специальных команд. Чтобы открыть редактор реестра, введите regedit.

Как импортировать фотографию, отредактированную на iPhone, на компьютер

Как импортировать фотографию, отредактированную на iPhone, на компьютер

В iOS 8 появилось довольно много возможностей редактирования в стандартном приложении «Фото», которые, помимо прочего, позволяли выпрямлять и обрезать фотографии. Если в какой-то момент

Как транслировать аудио с ПК или Mac на Chromecast

Как транслировать аудио с ПК или Mac на Chromecast

Chromecast и Chromecast Audio — это два разных устройства. Chromecast предназначен для потоковой передачи видео и аудио и призван предоставить пользователям Smart TV для...

LAN Bench – Утилита LAN Benchmark

LAN Bench – Утилита LAN Benchmark

LAN Bench — это инструмент для тестирования производительности сети, используемый для тестирования производительности отдельных сетевых узлов. Он работает на основе протокола TCP/IP и использует

Windows 7: что такое аудит учетных записей и как его включить

Windows 7: что такое аудит учетных записей и как его включить

Функция аудита учётных записей связана с безопасностью вашей системы. По умолчанию эта функция отключена. Ниже мы рассмотрим два момента.

Заполните свой жесткий диск ненужными данными, чтобы защитить конфиденциальность

Заполните свой жесткий диск ненужными данными, чтобы защитить конфиденциальность

Когда вы удаляете файл, а затем очищаете корзину, файл на самом деле не удаляется навсегда с жёсткого диска? Вы можете восстановить удалённые файлы.