เคยไหมที่จบ การประชุม Microsoft Teams ที่สำคัญแล้ว สงสัยว่า " ไฟล์บันทึกการประชุม Microsoft Teams ของฉันถูกบันทึกไว้ที่ไหน? " 😩 คุณไม่ใช่คนเดียว! ในยุคที่การทำงานระยะไกลเฟื่องฟูการบันทึกการประชุม Teams จึงบันทึกช่วงเวลาอันมีค่าไว้มากมาย แต่การค้นหาไฟล์เหล่านั้นอาจยากราวกับการล่าสมบัติ ข่าวดีก็คือ ไฟล์เหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในที่ที่คุ้นเคย เช่นOneDriveหรือSharePointคู่มือนี้จะช่วยคลายความสับสน โดยแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์บันทึกการประชุม Teams ถูกบันทึกไว้ที่ใดและวิธีค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วติดตามเคล็ดลับระดับมืออาชีพที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง! ⭐
คำตอบโดยย่อ: ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับตำแหน่งการบันทึกใน Teams
การบันทึกการประชุม Microsoft Teamsของคุณจะไม่หายไป แต่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติตามประเภทของการประชุม นี่คือรายละเอียด:
| ประเภทการประชุม |
สถานที่จัดเก็บ |
เจ้าของ/สิทธิ์การเข้าถึง |
เส้นทางโฟลเดอร์ |
| ส่วนตัว หรือ 1:1 (ไม่ใช่ช่องทางออนไลน์) |
OneDrive for Business (ของผู้จัดประชุม) |
ผู้จัดงานเป็นเจ้าของไฟล์ ผู้เข้าร่วมรับชมผ่านแชทของ Teams |
การบันทึก > การบันทึก |
| การประชุมช่องทาง |
SharePoint (คลังเอกสารของทีม) |
สมาชิกในทีมเข้าถึงระบบได้ ผู้จัดงานเป็นผู้เริ่มต้นระบบ |
การบันทึก |
| แขกหรือบุคคลภายนอก |
เช่นเดียวกับข้างต้น แต่ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อน |
ถูกจำกัดโดยการตั้งค่าโฮสต์ |
ตรวจสอบใน Teams ก่อน |
เคล็ดลับ:โดยปกติแล้ว มีเพียงผู้จัดประชุมเท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุมได้ หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม โปรดขอไฟล์จากผู้จัดประชุม! 👍
ขั้นตอนทีละขั้น: ค้นหาการบันทึกการประชุม Teams อย่างรวดเร็วในแอป
วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกการประชุม Teams ของคุณ คืออะไร? ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาในแอป! นี่คือวิธีการ:
- 1️⃣ เปิดแชท Teams:เข้าไปที่แชทหรือช่องทางการประชุมที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น
- 2️⃣ มองหาแท็บ "การบันทึก":เลื่อนขึ้นไป การบันทึกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในส่วน "การบันทึก" (หรือแท็บ "ไฟล์" สำหรับช่องต่างๆ)
- 3️⃣ คลิกแล้วเล่น:กดเล่นทันที หรือเลือก "เปิดใน SharePoint/OneDrive" เพื่อดาวน์โหลด เสร็จในไม่กี่วินาที! 🎉
หากไม่พบไฟล์เสียง ให้ตรวจสอบว่าผู้จัดงานได้ปิดการบันทึกอย่างถูกต้องหรือไม่ ไฟล์เสียงจะใช้เวลาประมวลผลสักครู่หลังจากสิ้นสุดการประชุมก่อนที่จะปรากฏขึ้น
เจาะลึกยิ่งขึ้น: เข้าถึงผ่านOneDriveหรือSharePoint
ต้องการเข้าถึงไฟล์โดยตรงใช่ไหม ไปที่แหล่งที่มาเลย:
สำหรับการประชุมนอกช่องทาง ( OneDrive )
- ลงชื่อเข้าใช้OneDrive (บัญชีธุรกิจ)
- ไปที่: ไฟล์ของฉัน > โฟลเดอร์บันทึก
- ไฟล์ MP4 ของคุณพร้อมให้ดาวน์โหลด แชร์ หรือแก้ไขแล้ว 📁
สำหรับการประชุมช่องทาง ( SharePoint )
- เปิด Teams > ช่อง > แท็บไฟล์ > เปิดใน SharePoint
- หรือเข้าถึงโดยตรง: เว็บไซต์ทีม > เอกสาร > การบันทึก
- การเข้าถึงแบบทีมเดียว—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกัน! 👥
อยากรู้เกี่ยวกับบทถอดเสียงใช่ไหม?เวอร์ชันล่าสุดจะสร้างบทถอดเสียงโดยอัตโนมัติควบคู่ไปกับการบันทึกเสียง คุณสามารถค้นหาได้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวกในการค้นหาข้อความ นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับการรีวิว!
การแก้ไขปัญหา: ทำไมฉันถึง หาไฟล์บันทึกของ Teamsไม่เจอ? ❌
รู้สึกหงุดหงิดใช่ไหม? ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข:
- ไม่มีสิทธิ์อนุญาตใช่ไหม?ลองสอบถามผู้จัดงานดู พวกเขาคือผู้ดูแลสิทธิ์
- ไม่ปรากฏใช่ไหม?โปรดรอ 5-30 นาทีเพื่อให้ระบบประมวลผล ตรวจสอบในถังรีไซเคิลหากลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
- พื้นที่เก็บข้อมูลเต็มหรือไม่?ไฟล์บันทึกใช้พื้นที่ – ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดนโยบายการเก็บรักษา (ค่าเริ่มต้นคือ 120 วันในบางองค์กร)
- หากใช้มือถือให้ใช้แอป Teams หากใช้เดสก์ท็อป/เว็บ จะสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มรูปแบบ
- หมดอายุแล้วใช่ไหม? Teams จะลบโดยอัตโนมัติหลังจากถึงกำหนดระยะเวลาที่กำหนดตามนโยบาย—ดาวน์โหลดโดยเร็วที่สุด!
สำหรับรายละเอียดอย่างเป็นทางการ โปรดดูที่การสนับสนุนการบันทึกของ Microsoft Teams
เคล็ดลับเด็ดๆ ที่จะช่วยให้คุณบันทึกวิดีโอใน Teams ได้อย่างเชี่ยวชาญ ตลอดไป 🌟
ยกระดับขั้นตอนการทำงานของคุณ:
- แจ้งผู้เข้าร่วม:เปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับลิงก์ทันที
- ลดระยะเวลาการเก็บรักษา:ผู้ดูแลระบบ สามารถปรับแต่งนโยบายในศูนย์การจัดการ Teams เพื่อประหยัดพื้นที่ได้
- ผสานการทำงานกับ Power Automate:สำรองข้อมูลการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
- ดาวน์โหลดทีละหลายไฟล์:ใช้การซิงค์ OneDrive/SharePoint เพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์
- แก้ไขได้ทันที:ตัดแต่งวิดีโอด้วย Clipchamp (มีมาให้ในตัว) เพื่อให้วิดีโอที่แชร์ดูสวยงามยิ่งขึ้น
เคล็ดลับเพิ่มเติม: สำหรับทีมขนาดใหญ่ ลองใช้Teams Premiumเพื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขั้นสูงและสรุปรายงานด้วย AI รับรองว่าคุณจะขอบคุณตัวเองในอนาคต! 🙌
พร้อมที่จะไม่พลาดการบันทึกอีกต่อไปแล้วหรือยัง?
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าไฟล์บันทึกการประชุม Microsoft Teams ของคุณถูกบันทึกไว้ที่ไหนและจะค้นหาได้อย่างรวดเร็ว อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นแท็บแชทหรือโฟลเดอร์ OneDrive คุณก็สามารถเข้าถึงได้ง่าย บันทึกหน้านี้ไว้ ลองใช้ในการประชุมครั้งต่อไป และแชร์กับทีมของคุณ มีสถานการณ์ที่ซับซ้อนไหม? บอกเราได้เลย เรามีคู่มือเพิ่มเติมมาให้! 🚀