จัดการการประชุมของคุณให้มีประสิทธิภาพ: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams ได้ภายในไม่กี่นาที!

ลองนึกภาพว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดแม้แต่เล็กน้อยจาก การประชุม Microsoft Teamsอีกต่อไป ด้วยฟีเจอร์การถอดเสียงของ Microsoft Teamsทุกคำพูดจะถูกบันทึก ค้นหาได้ และแชร์ได้ เปลี่ยนการสนทนาที่วุ่นวายให้กลายเป็นรายการดำเนินการที่เป็นระเบียบ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำการระดมสมองในห้องประชุมหรือเข้าร่วมการโทรกับลูกค้าทางไกล การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? มาเริ่มใช้งานฟีเจอร์การถอดเสียงของ Teamsอย่างราบรื่นกันเลย! 🚀

Microsoft Teams Transcriptionคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องการมัน?

ระบบถอดเสียงของ Microsoft Teamsจะสร้างบันทึกข้อความแบบเรียลไทม์ของการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงชื่อผู้พูดและเวลาที่บันทึก ระบบนี้ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อความแม่นยำสูง แม้ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือมีสำเนียงการพูดที่แตกต่างกัน หลังการประชุม คุณสามารถเข้าถึงบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม ไฮไลท์ และรายการดำเนินการต่างๆ ผ่านสรุปการประชุมอัจฉริยะ (Intelligent Meeting Recap)

ประโยชน์โดยสรุป:

• ✅ เพิ่มการเข้าถึง : คำบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน
• 📝 ค้นหาข้อมูลได้ : ค้นหาใบเสนอราคาได้ทันที
• ⭐ ประหยัดเวลา : ไม่ต้องจดบันทึกอย่างวุ่นวายอีกต่อไป

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขายที่สรุปข้อตกลง หรือผู้จัดการที่ติดตามการตัดสินใจ ตอนนี้ เรามาดูข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนที่จะเปิดใช้งานกัน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teams

หากต้องการปลดล็อกฟังก์ชันการถอดเสียงของ Teamsโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้แล้ว:

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ โปรดติดต่อทีมไอทีของคุณก่อน เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว การเปิดใช้งานก็จะง่ายมาก!

คู่มือทีละขั้นตอน: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงในการประชุม Teams

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ เราจะเน้นการใช้งานแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

👆 ขั้นตอนที่ 1: เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

เปิดใช้งานMicrosoft Teamsกำหนดเวลาการประชุมใหม่ หรือเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ในฐานะผู้จัดหรือผู้ร่วมจัดการประชุม

📱 ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงการควบคุมการประชุม

คลิกจุดสามจุด ( การดำเนินการเพิ่มเติม ) ในแถบเครื่องมือการประชุม

🔤 ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานการถอดเสียง

1. เลือกเริ่มการถอดเสียง (หรือบันทึกและถอดเสียงหากต้องการบันทึกเสียงด้วย)
2. ทีมจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ—ขอความยินยอมหากจำเป็น
3. สังเกตแถบสถานะ: จะปรากฏ "เปิดการถอดเสียง" คำบรรยายสดจะแสดงอยู่ด้านล่างของวิดีโอ

หมายเหตุสำหรับผู้เข้าร่วม:เฉพาะผู้จัดงานเท่านั้นที่สามารถเริ่มกิจกรรมได้ แต่คุณสามารถขอเริ่มผ่านทางแชทได้ สำหรับเวอร์ชันมือถือ/เว็บ ให้ไปที่เพิ่มเติม > ...

ขั้นตอนที่ 4: บริหารจัดการระหว่างการประชุม

• หยุด/ดำเนินการต่อได้โดยไปที่ เพิ่มเติม > การตั้งค่าการถอดเสียง
• หากคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้แบบเรียลไทม์

วิธีเข้าถึงและแชร์บันทึกการประชุม Teamsหลังการประชุม

ไฟล์ถอดเสียงจะบันทึกอัตโนมัติไปยัง OneDrive ของผู้จัดประชุม วิธีการดาวน์โหลดไฟล์มีดังนี้:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams > คลิกการประชุม > แท็บบันทึกการประชุม
2. ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt หรือแชร์ผ่านอีเมล
3. ใช้ ระบบสรุปการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสรุปและจัดการงานต่างๆ

ค้นหาข้อมูลในเอกสารถอดเสียงทั่วทั้งองค์กรด้วยการผสานรวม Copilot เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

การแก้ไขปัญหา: ปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาการถอดเสียงใน Teams ที่พบบ่อย

พบปัญหาติดขัดใช่ไหม? เราพร้อมช่วยเหลือคุณ:

เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการถอดเสียงใน Microsoft Teams ให้สูงสุด

ลองต่อยอดไปอีกขั้น:

• ใช้ร่วมกับคำบรรยายสดเพื่อความครอบคลุม 😊
• ผสานการทำงานกับ Power Automate เพื่อสร้างงานอัตโนมัติ
• ฝึกอบรมทีมของคุณ: แชร์คู่มือนี้!
• สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ ควรเปิดใช้งานการระบุตัวตนผู้พูดในนโยบาย

การเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teamsไม่ใช่แค่ฟีเจอร์ แต่เป็นอาวุธลับของคุณสำหรับการทำงานร่วมกันที่ไร้ที่ติ เริ่มต้นวันนี้ แล้วดูว่าการประชุมของคุณจะดีขึ้นแค่ไหน มีคำถามอะไรไหม? คอมเมนต์ไว้ด้านล่างได้เลย! 👏