เคยตกใจไหมหลังจากกด "ลบ" เร็วเกินไปในMicrosoft Teams 😰 ไม่ต้องกังวลไป ไฟล์ของคุณไม่ได้หายไปตลอดกาล! ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teamsจะช่วยชีวิตคุณ โดยจะเก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้เพื่อให้กู้คืนได้ง่าย ในคู่มือนี้ เราจะระบุตำแหน่งของถังรีไซเคิลของ Microsoft Teamsและแนะนำวิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบทีละขั้นตอน ติดตามเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคตและทำให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ไปเริ่มกันเลย! 🚀
ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน? 🔍
ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teamsไม่ได้อยู่แค่ที่เดียว แต่เชื่อมโยงอย่างชาญฉลาดกับตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณจัดเก็บอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft 365 นี่คือรายละเอียด:
- 📁 ไฟล์และโฟลเดอร์ของกลุ่ม:รายการที่ถูกลบจะไปอยู่ในถังรีไซเคิลของ SharePointสำหรับไซต์ของทีมนั้นๆ ระยะเวลาการเก็บรักษา? สูงสุด 93 วันโดยค่าเริ่มต้น (ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าได้)
- 👤 ไฟล์แชทส่วนตัว:ไปที่ถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ กฎการเก็บรักษาข้อมูลยังคงเหมือนเดิม
- 💬 การสนทนาหรือการประชุมส่วนตัว: ไฟล์ที่แชร์ในที่นี้จะถูกส่งไปยัง ถังรีไซเคิล OneDriveของผู้ส่งด้วย
- ช่องและแท็บ: ช่องที่ถูกลบจะถูกส่งไปยัง ถังรีไซเคิล SharePointของทีม(ขั้นตอนแรก) และจะมีขั้นตอนที่สองซึ่งใช้เวลาอีก 93 วัน
เคล็ดลับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว:ไม่มีปุ่ม "ถังรีไซเคิล" โดยตรงใน Teams ใช่ไหม? ไปที่แท็บ ไฟล์ → เปิดใน SharePoint → ถังรีไซเคิล (แถบด้านข้างซ้าย) เท่านี้ก็เจอแล้ว! ✨
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams: คู่มือทีละขั้นตอน ✅
พร้อมกู้คืนข้อมูลของคุณแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Microsoft Teamsใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ!
- ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาแท็บไฟล์ของคุณ
ใน Teams ไปที่ช่องหรือแชท → แท็บ ไฟล์พบไฟล์ที่ถูกลบแล้วใช่ไหม คลิกจุดสามจุด (...) → เลือก "เปิดใน SharePoint" 👆
- ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ถังรีไซเคิล
ใน SharePoint (หรือ OneDrive สำหรับไฟล์ส่วนตัว) คลิกถังรีไซเคิลในแถบนำทางด้านซ้าย กรองตามชื่อ วันที่ หรือประเภท เพื่อความรวดเร็ว 🔎
- ขั้นตอนที่ 3: เลือกและกู้คืน
ติ๊กช่องข้างไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณ กด กู้ คืนที่ด้านบน ไฟล์/โฟลเดอร์จะกลับไปยังตำแหน่งเดิมทันที! 🎉
เคล็ดลับ:กู้คืนหลายรายการพร้อมกัน—เลือกทั้งหมดด้วย Ctrl+A
- ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบการกู้
คืน กลับไปที่ Teams → รีเฟรชแท็บไฟล์ ไฟล์ที่ถูกลบและกู้คืน ของคุณ กลับมาแล้วและพร้อมที่จะแชร์ เยี่ยมไปเลย! ✋
หากไฟล์อยู่ในถังรีไซเคิลขั้นที่สอง (หลังจาก 93 วันในขั้นแรก) ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนจากที่นั่นได้ผ่านศูนย์การจัดการ SharePoint แต่ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว เพราะหลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาหมดลง การลบถาวรจะเริ่มขึ้น
นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล: สิ่งที่คุณควรรู้ ⏰
โดยค่าเริ่มต้น ไมโครซอฟต์จะเก็บรายการส่วนใหญ่ไว้เป็นเวลา 93 วัน แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งได้ผ่านMicrosoft Purviewนี่คือการเปรียบเทียบโดยย่อ:
| ประเภทสินค้า |
ตำแหน่งถังรีไซเคิล |
การเก็บรักษาข้อมูลเริ่มต้น |
| ไฟล์ช่อง |
SharePoint (ขั้นตอนที่ 1 และ 2) |
93 วัน + 93 วัน |
| แฟ้มเอกสารส่วนตัว |
OneDrive |
93 วัน + 30 วัน (ระยะที่ 2) |
| ช่องที่ถูกลบ |
ถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint |
30 วัน (เจ้าของสามารถขอคืนเงินได้) |
| การบันทึกการประชุม |
OneDrive/SharePoint |
ปฏิบัติตามนโยบายไฟล์ |
💡 แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ:ตรวจสอบนโยบายขององค์กรของคุณในศูนย์การจัดการ Teams สำหรับการระงับข้อมูลแบบกำหนดเอง หากต้องการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว โปรดเปิดใช้งานเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ
หากไฟล์หายไปตลอดกาลจะทำอย่างไร? ทางเลือกในการกู้คืนข้อมูล 🔄
นอกจากถังขยะของ Microsoft Teams แล้ว อย่าเพิ่งหมดหวัง:
- ประวัติเวอร์ชัน:ใน SharePoint/OneDrive ให้คลิกขวาที่ไฟล์ → ประวัติเวอร์ชัน → กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า เหมาะสำหรับไฟล์ที่ "ลบ" แล้วเขียนทับ!
- ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft:สำหรับการระงับการใช้งานเนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด โปรดติดต่อผ่านทางฝ่ายสนับสนุน Teams
- เครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอก:โปรแกรมสำรองข้อมูล เช่น Veeam หรือ AvePoint (ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง – ทดสอบก่อนใช้งาน)
- เทคนิคการป้องกัน:เปิดใช้งานการย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จักของ OneDriveหรือป้ายกำกับการเก็บรักษาของ Teams เพื่อการป้องกันอัตโนมัติ 🛡️
เคล็ดลับมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องใช้ถังรีไซเคิลในครั้งต่อไป 🌟
ติดตามข่าวสารก่อนการลบข้อมูล:
- ✅ ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งก่อนลบไฟล์ที่แชร์—ให้ใช้ "ย้ายไปยัง" แทน
- ⭐ ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการลบในตั้งค่า Teams
- 🔒 ใช้ป้ายกำกับระดับความไวสำหรับเอกสารสำคัญ
- 📱 ผู้ใช้งานมือถือ: กดค้างที่ไฟล์เพื่อดูตัวอย่างก่อนลบ
การใช้งาน ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams อย่างเชี่ยวชาญหมายความว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะไม่หยุดชะงัก ครั้งต่อไปที่ไฟล์หายไป คุณจะกู้คืนได้อย่างมืออาชีพ! มีเรื่องราวการกู้คืนไฟล์ที่ประสบความสำเร็จไหม? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย—เราชอบฟังเรื่องราวความสำเร็จของคุณ 😊 มีคำถามอะไรไหม? ถามมาได้เลย เราจะให้คำแนะนำเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลล่าสุด โปรดตรวจสอบในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ของคุณเสมอ เนื่องจากฟีเจอร์ต่างๆ อาจมีการพัฒนาไปตามการอัปเดต