รู้สึกหงุดหงิดกับการที่ตำแหน่งบันทึกของ Microsoft Teamsเต็มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นใช่ไหม? ไม่ว่าคุณจะต้องการหลีกเลี่ยงความรกใน OneDrive หรือเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ SharePoint การปรับแต่งนี้จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่น 😊 คู่มือนี้จะนำเสนอขั้นตอนที่แม่นยำและนำไปใช้ได้จริง เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งตำแหน่งที่บันทึกได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก มาเริ่มกันเลยและควบคุมการทำงานของคุณได้อีกครั้ง!
ตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้น ของ Microsoft Teams : รู้ก่อนเปลี่ยน
Teams จะบันทึกการบันทึกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องใช้โฟลเดอร์ในเครื่อง การเข้าใจค่าเริ่มต้นเป็นกุญแจสำคัญในการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ:
| ประเภทการประชุม |
ตำแหน่งเริ่มต้น |
สิทธิ์การเข้าถึงของเจ้าของ |
| ส่วนตัว (ไม่ใช่ช่องทาง) |
OneDrive for Business (โฟลเดอร์ของผู้จัด: บันทึกการบันทึก) |
ผู้จัดงานแก้ไขฉบับเต็ม; ผู้เข้าร่วมดู |
| การประชุมช่องทาง |
ไซต์ SharePoint (แท็บไฟล์ของช่อง > โฟลเดอร์บันทึก) |
สมาชิกช่องสามารถเข้าถึงได้ |
| ทีมพรีเมียม (ขั้นสูง) |
OneDrive/SharePoint พร้อมระบบเก็บรักษาข้อมูลขั้นสูง |
นโยบายที่ผู้ดูแลระบบควบคุม |
⭐ เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: การบันทึกจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 60-120 วัน ขึ้นอยู่กับนโยบาย แต่คุณสามารถขยายเวลาได้ผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ ที่มา: Microsoft Learn
วิธีที่ 1️⃣: เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ย้ายหลังจากบันทึกเสร็จแล้ว)
ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขเส้นทางเริ่มต้นได้โดยตรง แต่การย้ายไฟล์นั้นรวดเร็วและถาวร วิธีการมีดังนี้:
- ค้นหาไฟล์บันทึก : เปิด Teams > แชท/ช่อง > คลิกที่ลิงก์บันทึก ไฟล์จะเปิดในOneDriveหรือSharePoint
- ดาวน์โหลดหรือย้าย :
- ใน OneDrive/SharePoint: เลือกไฟล์ > ย้ายไปยัง > เลือกโฟลเดอร์ใหม่ (เช่น โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง "Team Archives")
- อัปเดตลิงก์ Teams: แชร์เส้นทางใหม่ผ่านทางแชท
- ทำงานอัตโนมัติด้วยการซิงค์ : ติดตั้งแอปซิงค์ OneDrive/SharePoint > ลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในเครื่อง/โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กลับมาทันที!
- ตรวจสอบ : ทดลองบันทึกการประชุมสั้นๆ เพื่อยืนยันสถานที่ใหม่
👍 ผลลัพธ์? ไม่รกเกะกะ ควบคุมได้เต็มที่ วิธีนี้ใช้ได้ผลกับผู้ใช้ 90% โดยไม่ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ!
วิธีที่ 2️⃣: คู่มือผู้ดูแลระบบ – การกำหนดค่านโยบายในศูนย์การจัดการ Teams
ผู้ดูแลระบบ ปลดล็อกการควบคุมทั่วทั้งองค์กร ไม่จำเป็นต้องใช้ PowerShell สำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน:
- เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Teams
- ไปที่: การประชุม > นโยบายการประชุม
- เลือก/แก้ไขนโยบาย (เช่น นโยบายทั่วโลก): เลื่อนลงไปที่การบันทึกและการถอดเสียง
- ปุ่มสลับ:
- เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์ (จำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูล)
- กำหนดตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ถอดเสียง (แนะนำให้ใช้ OneDrive)
- กำหนดนโยบายให้กับผู้ใช้/กลุ่มผ่านแท็บผู้ใช้
- ใช้งานและทดสอบ: บังคับการซิงค์นโยบาย (สูงสุด 1 ชั่วโมง) > บันทึกการประชุม
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลใน Microsoft Purview เพื่อย้ายไฟล์บันทึกเก่าไปยังไซต์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปอย่างรัดกุม! 🚀
วิธีที่ 3️⃣: ขั้นสูง – PowerShell สำหรับการกำหนดเส้นทางการบันทึกแบบกำหนดเองใน Teams
สำหรับการควบคุมที่ละเอียดกว่า (เช่น ไลบรารี SharePoint แบบกำหนดเอง):
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive
- ติดตั้งโมดูล Teams PowerShell
- เรียกใช้คำสั่ง:
Get-CsTeamsMeetingPolicyเพื่อตรวจสอบสถานะปัจจุบัน
- อัปเดต:
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
- มอบหมาย:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].
⚠️ คำเตือน: โปรดทดสอบในกลุ่มนำร่องก่อน เอกสารรายละเอียด: Teams PowerShell
เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพตำแหน่งการบันทึกใน Microsoft Teams ของคุณ
- เคล็ดลับการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล : เปิดใช้งานการหมดอายุอัตโนมัติ > 21 วัน เพื่อการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็ว
- การเพิ่มประสิทธิภาพจากภายนอก : เครื่องมืออย่าง Clipchamp ช่วยในการตัดต่อ/แปลงไฟล์ก่อนจัดเก็บ
- ผู้ใช้งานบนมือถือ : กฎการใช้งานระบบคลาวด์เหมือนกัน คือ เข้าถึงผ่านแอป OneDrive
- แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด :
| ปัญหา | แก้ไข |
| "ไม่ได้รับอนุญาต" | ตรวจสอบบทบาทของผู้จัดงาน |
| พื้นที่จัดเก็บเต็มแล้ว | การเพิ่มโควต้าผู้ดูแลระบบ |
| ไฟล์หายไป | ถังรีไซเคิลใน OneDrive |
- เตรียมพร้อมสำหรับอนาคต : ติดตามการอัปเดตของ Microsoft เพื่อดูว่าฟีเจอร์การบันทึกในเครื่องจะกลับมาใช้งานได้อีกหรือไม่ (มีข่าวลือว่าอาจเกิดขึ้นในกรณีพิเศษ)
สรุป: เปลี่ยนแปลงประสบการณ์การทำงานของทีมคุณในวันนี้
ตอนนี้คุณรู้วิธีเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกของ Microsoft Teams อย่างละเอียด แล้ว ตั้งแต่ขั้นตอนง่ายๆ ไปจนถึงระดับผู้ดูแลระบบ เลือกวิธีการของคุณ ดำเนินการในไม่กี่นาที และเพลิดเพลินกับการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น มีการตั้งค่าที่ไม่เหมือนใครใช่ไหม? แสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ! 👏 ติดตามเคล็ดลับ Teams เพิ่มเติมได้เลย