วิธีแปลง Microsoft Word เป็น Libre Office บน Linux

คุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการโหลดลงในLibre Office บนระบบ Linux ของคุณหรือไม่? ไม่แน่ใจว่าจะเข้าถึงไฟล์เอกสารประเภทนี้ได้อย่างไร? เราสามารถช่วย! มาดูวิธีการแปลง Microsoft Word เป็น Libre Office ใน Linux!

วิธีที่ 1 – ดาวน์โหลดจาก Google Drive เป็น ODT

คุณสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Libre Office มากขึ้นโดยใช้ Google ไดรฟ์ ทำไม? Google ไดรฟ์ที่มีฟังก์ชั่นที่จะสามารถแปลงไฟล์ใด ๆ เมื่อคุณดาวน์โหลดมัน

ด้วยคุณสมบัติการดาวน์โหลด คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เอกสาร Microsoft Word ทั้งหมดไปยัง Google Drive ของคุณได้ จากนั้นดาวน์โหลดทั้งหมดลงในพีซี Linux ของคุณเป็นไฟล์ ODT ซึ่งใช้งานได้จริงใน Libre Office Writer  

ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์เอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:แรกเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่และเข้าสู่Google ไดรฟ์ หากคุณไม่มีบัญชี Google หรือใช้ Google Drive ให้ใช้เวลานี้เพื่อสร้างบัญชีและเข้าถึง Google Drive เป็นครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 2:หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ไดรฟ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดตัวจัดการไฟล์ Linux เมื่อตัวจัดการไฟล์ Linux เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ค้นหาไฟล์ Microsoft Word (DOCX) ของคุณและอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณ

การอัปโหลดไฟล์เอกสารเหล่านี้ควรจะรวดเร็วมาก เมื่อกระบวนการอัปโหลดเสร็จสิ้น คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์เอกสาร Microsoft Word ไม่มีนามสกุลไฟล์ “DOCX” อีกต่อไป 

สาเหตุที่ไฟล์เอกสารของคุณไม่มีนามสกุลไฟล์ “DOCX” อีกต่อไปเพราะว่าไดรฟ์เปิดใช้งาน “แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร”

หมายเหตุ: หากไฟล์ไม่แปลงโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเข้าถึง Google ไดรฟ์และเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 3:จากที่นี่ ค้นหาไฟล์เอกสารใน Google ไดรฟ์ และเลือกด้วยเมาส์ เมื่อเลือกไฟล์เอกสารของคุณแล้ว ไฟล์เหล่านั้นควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:ภายในเครื่องมือแก้ไข Google Docs คุณควรเห็นไฟล์เอกสาร Microsoft Word ของคุณอย่างครบถ้วน โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ ณ จุดนี้ ค้นหาเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

เมื่อเลือกเมนู "ไฟล์" จะมีตัวเลือกมากมายปรากฏขึ้น ดูตัวเลือกที่มีในเมนู "ดาวน์โหลด" จากนั้นคลิกด้วยเมาส์

ขั้นตอนที่ 5:ภายในเมนู "ดาวน์โหลด" คุณจะเห็นรูปแบบต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ Microsoft Word DOCX ที่แปลงแล้ว หากต้องการให้เอกสารนี้ทำงานใน Libre Office ให้เลือกตัวเลือก ODT

เมื่อคุณเลือก “รูปแบบ OpenDocument (ODT) แล้ว” ไดรฟ์จะดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ณ จุดนี้ คุณสามารถเปิด Libre Office Writer เลือก "เปิด" และนำเข้าเอกสารและมันจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์!

วิธีที่ 2 - การเข้าถึงโดยตรงผ่านการสนับสนุน Libre Office DOCX

ในขณะที่ดาวน์โหลดเป็น ODT จาก Google Docs สามารถแปลงข้อความในลักษณะที่การจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิม ไม่ใช่วิธีเดียวในการเข้าถึงไฟล์ Microsoft Word ภายใน Libre Office อีกทางเลือกหนึ่งคือการโหลดไฟล์โดยตรงโดยใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนของ Libre Office สำหรับประเภทไฟล์ DOCX

ในการโหลดไฟล์ DOCX ใน Libre Office Writer ให้เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อโปรแกรมเปิดและพร้อมใช้งานแล้ว ให้ค้นหาปุ่ม "ไฟล์" แล้วคลิกด้วยเมาส์

ภายในเมนูไฟล์ ให้ค้นหาปุ่ม "เปิด" ที่ด้านบนและเลือกด้วยเมาส์ เมื่อเลือกปุ่ม "เปิด" คุณจะเข้าสู่หน้าต่างเปิดไฟล์ ในหน้าต่างนี้ ให้เรียกดูไฟล์ Microsoft Word DOCX และเลือกไฟล์นั้น

เมื่อเลือกไฟล์ Microsoft Word DOCX แล้ว Libre Office จะนำเข้าเอกสารและเข้าถึงเป็นเอกสารรูปแบบอื่นๆ ส่วนใหญ่ ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด การจัดรูปแบบควรเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง ข้อผิดพลาดในการนำเข้าอาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้นพึงระวัง

หลังจากเปิดไฟล์ DOCX ใน Libre Office แล้ว คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบ Libre Office ได้โดยทำดังนี้ ขั้นแรก ให้คลิกที่ "ไฟล์" เช่นเดียวกับตอนที่คุณเปิดไฟล์

เมื่อคุณเปิดเมนูไฟล์แล้ว ให้มองหา "บันทึกเป็น" แล้วเลือก เมื่อเลือก "บันทึกเป็น" กล่องโต้ตอบ "บันทึก" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ใช้กล่องโต้ตอบนี้บันทึกไฟล์ของคุณ แต่อย่าลืมเลือก "ODF Text Document (.odt)" 

รูปแบบอื่นๆ

ในเมนู "บันทึก" หากคุณรู้สึกว่ารูปแบบไฟล์ ODT ไม่เหมาะกับคุณ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรูปแบบเอกสารอื่น มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกใช้เพื่อแปลงไฟล์ Microsoft Word DOCX ที่นำเข้าไปเป็น

หากต้องการเลือกรูปแบบอื่น ให้มองหาเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ แล้วคลิกรูปแบบใดก็ได้ที่มี จากนั้นบันทึกเอกสารของคุณเพื่อส่งออกและแปลงไฟล์ Microsoft Word DOCX ของคุณ