วิธีตั้งค่าลางานในทีม (คู่มือฉบับเต็ม)

มี 2 ​​วิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าตัวคุณออกจากที่ทำงานใน Teams เพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่แถวนั้น วิธีหนึ่งคือการคลิกรูปโปรไฟล์ของคุณบน Teams และอีกวิธีหนึ่งคือการคลิกผ่าน Microsoft Outlook เราจะแสดงวิธีเปิดข้อความแจ้งการไม่อยู่ที่สำนักงานทั้ง 2 วิธี รวมทั้งวิธีปิดข้อความอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

ดูวิดีโอของเราด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำหรือเลื่อนลงและทำตามภาพทีละขั้นตอนในคู่มือฉบับเต็ม

ไม่สามารถปิดบริการแชทได้ ไม่เหมือนกับบัญชีโซเชียลมีเดียที่คุณสามารถปิดใช้งานได้ในระยะเวลาสั้นๆ (หรือขยาย) บริการแชทจะยังคงทำงานต่อไปแม้ว่าคุณจะออกจากระบบแล้วก็ตาม เพื่อนของคุณจะเห็นว่าคุณออฟไลน์ แต่ถึงอย่างนั้น พวกเขาก็สามารถส่งข้อความได้ สิ่งนี้ถือเป็นจริงสำหรับบริการแชทและแอปทุกประเภท ไม่ว่าจะใช้สำหรับการทำงานหรือเพื่อการสื่อสารส่วนตัวก็ตาม 

หากคุณต้องการหยุดรับข้อความสำหรับบริการใดบริการหนึ่ง คุณก็ทำอะไรไม่ได้มากนัก หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้บริการ การลบบัญชีนั้นสมเหตุสมผล แต่ถ้าคุณกำลังหยุดพัก ข้อความแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานคือทางออก

ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน

ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นข้อความอัตโนมัติที่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ ข้อความนี้จะถูกส่งถึงใครก็ตามที่พยายามติดต่อคุณโดยอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าข้อความให้ส่งตามวันที่กำหนดได้ 

ขั้นตอนในการตั้งค่าข้อความ “ไม่อยู่ที่สำนักงาน”

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน ซึ่งแตกต่างจากสถานะที่ตั้งค่าไว้สำหรับโปรไฟล์ของผู้ใช้ ข้อความนี้จะแสดงขึ้นเมื่อมีคนพยายามส่งข้อความถึงผู้ใช้หรือพูดถึงผู้ใช้ในการสนทนากลุ่ม/ทีม 

ตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ไม่อยู่ที่สำนักงานผ่าน Teams Profile

คุณสามารถตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานได้โดยตรงใน Microsoft Teams และเพิ่มข้อความสั้นลงไปด้วย

1. เปิดทีม Microsoft
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
3. เลือกตั้งค่าข้อความสถานะจากเมนู

1. เขียนข้อความที่มีอักขระไม่เกิน 280 ตัว คุณสามารถพูดถึงสมาชิกในทีมในข้อความได้หากต้องการ
2. เปิดเมนู แบบเลื่อน ลง  'ล้างข้อความสถานะหลังจาก'
3. เลือกกำหนดเอง
4. เลือกวันสุดท้ายที่คุณจะลางาน
5. คลิกเสร็จสิ้น

วิธีตั้งค่าลางานจากแอป Outlook

หากคุณใช้บัญชีเดียวกันสำหรับ Microsoft Teams และ Outlook การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จะซิงค์กับ Microsoft Teams

ได้รับคำเตือนว่าข้อความจะซิงค์ตามที่เห็นสมควร มันไม่ได้เกิดขึ้นทันที และในความเป็นจริง มันอาจจะไม่เกิดขึ้นเลยก็ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้หากคุณใช้อีเมลบัญชี Outlook หรือ Microsoft 

1. เปิด Outlookบนเดสก์ท็อปของคุณ
2. ไปที่ไฟล์
3. คลิกตอบกลับอัตโนมัติ
4. เลือก'ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ'
5. เขียนข้อความตอบกลับ
6. เลือก 'ส่งในช่วงเวลานี้เท่านั้น'
7. เลือกช่วงวันที่ที่จะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
8. คลิกตกลง
9. คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นได้โดยคลิกที่ 'กฎ'ที่ด้านล่าง

ปิดสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานของ Microsoft Teams

การปิดสถานะลางานใน Microsoft Teams เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าคุณควรรู้ว่าคุณจะต้องปิดสถานะนี้เท่านั้น ถ้าคุณต้องการหยุดส่งก่อนวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากเลยวันที่สิ้นสุดของข้อความไปแล้ว ข้อความจะหยุดแสดงโดยอัตโนมัติ

1. เปิดทีม Microsoft
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
3. คลิกปุ่มลบ/ถังขยะที่ด้านล่างขวาของข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน
4. ข้อความ/สถานะจะถูกลบออก

ปิดการแจ้งเตือน Outlook ไม่อยู่ที่สำนักงาน

หากคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook และกำลังซิงค์กับ Microsoft Teams คุณจะต้องปิดการแจ้งเตือนนี้จาก Outlook

1. เปิดOutlook
2. ไปที่ไฟล์
3. ภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติคลิกปุ่ม 'ปิด'

หมายเหตุ: สถานะอาจใช้เวลานานในการซิงค์กับ Microsoft Teams

บทสรุป

แม้ว่าจะมีสองวิธีที่แตกต่างกันในการตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ตัวเลือกดั้งเดิมใน Microsoft Teams Outlook ไม่ได้ซิงค์ข้อความเสมอไป และคุณอาจค้างอยู่กับข้อความนานหลังจากที่หมดอายุแล้ว ที่สำคัญกว่านั้น หากคุณใช้ Gmail (หรือบัญชีอื่น) ตัวเลือกในตัวของ Outlook จะไม่สามารถใช้ได้