วิธีตั้งค่าลางานใน Gmail

คุณลักษณะลางานใน Gmail เป็นคุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตั้งค่าหากคุณไม่อยู่ที่สำนักงานและไม่ต้องการให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าค้างคาโดยไม่มีการตอบสนอง คุณสามารถตั้งค่าได้โดยใช้การสลับในการตั้งค่า Gmail ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การมีส่วนร่วมกับลีด/ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยเร็วที่สุดนั้นมีความสำคัญ เนื่องจากช่วงความสนใจของพวกเขามีน้อย

คุณลักษณะตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail ให้ข้อมูลที่จำเป็นมากเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของคุณแก่ผู้ส่ง และข่าวดีก็คือคุณสามารถตั้งค่าได้ในแอปมือถือ Gmail หรือเดสก์ท็อปของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว

วิธีตั้งค่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใน Gmail Desktop

คุณสามารถตั้งค่าข้อความอัตโนมัติบนพีซีของคุณโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อทำสิ่งนี้,

1. เปิด Gmail บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
2. เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
3. ไปที่มุมบนขวาของหน้าจอ (ไปทางโปรไฟล์ของคุณ) แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองซึ่งหมายถึงการตั้งค่า

       4. จากนั้นเลือก แถบดูการตั้งค่าทั้งหมด

       5. เลื่อนลงเพื่อค้นหา ส่วน การตอบกลับอัตโนมัติ  ที่ด้านล่าง

       6. เมื่อพบแล้ว ให้คลิกวงกลมที่อยู่ถัดจาก " เปิดการตอบกลับในวันหยุด"

       7. คุณจะเห็นตัวเลือกในการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของระบบตอบกลับอัตโนมัติ กรอกโดยใช้ปฏิทินแบบเลื่อนลงที่ให้ไว้ในนั้น

       8. ถัดไป กรอกการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่คุณต้องการใช้ในส่วนข้อความ

       9. เพิ่มหัวเรื่องหรือชื่อเรื่อง

       10. หากต้องการปรับแต่งระบบตอบกลับอัตโนมัติ ให้คลิกช่องถัดจากส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น  เพื่อเปิดใช้งาน

       11. สุดท้าย คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง  เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

วิธีตั้งค่าลางานใน Gmail Mobile App

การตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานนั้นง่ายพอๆ กับโทรศัพท์มือถือ โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ (OS) ในการทำเช่นนั้น

1. เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟน Android หรือ iPhone
2. แตะปุ่มแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

       3. แตะการตั้งค่า  จากเมนู

       4. เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

       5. ในหน้าจอถัดไป เลื่อนลงไปและแตะที่ตัวตอบกลับวันหยุด

       6. เปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติโดยใช้แถบเลื่อน

       7. ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับระบบตอบกลับอัตโนมัติ

       8. พิมพ์ข้อความและหัวเรื่องโดยใช้กล่องข้อความที่มีให้

       9. ตามที่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้ติดต่อของคุณได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากSend Only to my Contacts

       10. แตะปุ่มบันทึกที่มุมขวาบนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

วิธีตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบน Gmail ทำงานอย่างไร

ในการทำให้คุณสมบัตินี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คำสั่งแบ็คเอนด์มีมากมาย ซึ่งคุณจะพบว่ามีประโยชน์ทีเดียว พวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อจัดระเบียบการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ เพื่อไม่ให้ดูเหมือนเป็นสแปม ซ้ำซ้อน หรือถูกบังคับ

มีดังนี้

1. คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดได้ แต่ไม่สามารถกำหนดเวลาได้ ดังนั้น เวลาเริ่มต้นอัตโนมัติสำหรับระบบตอบกลับอัตโนมัติคือ 00:00 น. เวลาเที่ยงคืน และสิ้นสุดเวลา 23:49 น. ของวันที่สิ้นสุด
2.  ผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเพียงครั้งเดียวเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยที่ผู้ส่งจะไม่ส่งอีเมลอีกภายในสี่วัน
3. หากหลังจากผ่านไปสี่วัน ผู้ส่งคนเดิมส่งข้อความถึงคุณอีกครั้ง พวกเขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ
4. หากคุณเปลี่ยนข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ตัวจับเวลาสี่วันจะรีเซ็ตสำหรับผู้ส่งทั้งหมด ดังนั้น หากมีใครส่งข้อความอื่นถึงคุณภายในข้อความที่กำหนด พวกเขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติใหม่โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับข้อความก่อนหน้าเมื่อใด
5. เมื่อคุณเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุด ผู้ใช้ Gmail คนอื่นๆ จะเห็นสถานะลางานของคุณเมื่อเขียนข้อความถึงคุณ น่าเสียดายที่คุณสมบัตินี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ส่งข้อความถึงคุณจากแอพต่างๆ เช่น Outlook
6. อีเมลใด ๆ ที่หาทางเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมหรือรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบบัญชี Gmail: คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีแชร์สถานะ "ลางาน" ของคุณ

ผู้ใช้รายอื่นสามารถเห็นสถานะลางานของคุณได้ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นได้ก็ต่อเมื่อคุณอนุญาตในปฏิทิน Google ของคุณ วิธีการทำงานมีดังนี้ คุณจะต้องสร้างกิจกรรมลางานใน Google ปฏิทินและแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือใครก็ตามที่คุณต้องการดูสถานะของคุณ 

อย่างไรก็ตามมีการจับ เหตุการณ์นอกสำนักงานจำเป็นต้องขยายเลยเวลาทำงานของคุณหรือขยายออกไปทั้งวัน เมื่อเสร็จแล้ว คนที่คุณอนุญาตจะเห็นสถานะของคุณเมื่อส่งอีเมลถึงคุณ

วิธีรับ Beefier Out of Office Response บน Gmail

การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานนั้นฉลาดกว่าที่คุณคิด เจาะลึกลงไปในการตั้งค่าและเปิดใช้ตัวกรองบางตัว คุณจะสามารถสร้างการตอบกลับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยข้อความต่างๆ สำหรับผู้ส่งเฉพาะราย เพื่อทำสิ่งนี้,

1. เขียนการตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลใหม่
2. ขณะทำเช่นนั้น ให้คลิกจุดสามจุดแนวตั้งที่มุมขวาล่าง
3. เลือก  เทมเพลต
4. จากนั้นคลิก  บันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลต  แล้วคลิก  บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
5. ตั้งชื่อเทมเพลตในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นถัดไป
6. ตอนนี้ไปที่การตั้งค่า Gmail
7. ไปที่   แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
8. เลื่อนหน้านี้ลงมาแล้วคลิก  สร้างตัวกรองใหม่

       9. ใน ฟิลด์ จาก  ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติส่วนตัวไปให้

       10. จากนั้นคลิกสร้างตัวกรอง

       11. ตอนนี้ในหน้าต่าง Create Filter ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากSend Template

       12. เลือกผู้รับที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 9

       13. สุดท้าย คลิกCreate Filter  เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่ผู้ส่งในขั้นตอนที่ 9 ส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลอัตโนมัติที่บันทึกเป็นเทมเพลตในขั้นตอนที่ 4

วิธีปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail

คุณอาจต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณกลับไปทำงาน Google ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถดูสถานะของคุณเหนือกล่องจดหมายและตัวเลือกในการปิด เพียงคลิก  สิ้นสุดทันที  เพื่อปิด

หากต้องการปิดในการตั้งค่าหรือใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เปิดการตั้งค่าในGmail เลื่อนลงไปที่ส่วนการตอบกลับอัตโนมัติและปิด