คำอธิบายเกี่ยวกับไม้บรรทัดวัดระยะขอบ การจัดวางรูปภาพ และความคิดเห็นใน Google Docs

Google Docs แยกการควบคุมต่างๆ ไว้ต่างหาก เช่น ระยะขอบหน้ากระดาษ การจัดแนวของย่อหน้า การจัดวางรูปภาพ และความคิดเห็นในการตรวจสอบ ไม้บรรทัดช่วยในการเยื้องและจัดแนว การตั้งค่าหน้ากระดาษควบคุมระยะขอบหน้ากระดาษที่จะพิมพ์ การตั้งค่าเค้าโครงรูปภาพกำหนดวิธีการจัดเรียงข้อความรอบรูปภาพ และความคิดเห็นช่วยให้การสนทนาเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่เลือก สำหรับการจัดวางรูปภาพในระดับหน้ากระดาษ ให้ใช้เอกสารในรูปแบบ Pages เอกสารที่ไม่มีหน้ากระดาษจะไม่มีการควบคุมการจัดวางข้อความหรือตำแหน่งรูปภาพ

ใช้ไม้บรรทัดเพื่อกำหนดระยะเยื้องและจัดแนว

บนคอมพิวเตอร์ ให้เปิดเอกสารแล้วเลือกมุมมอง > แสดงไม้บรรทัดหากไม้บรรทัดถูกซ่อนอยู่ ไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งช่วยให้คุณจัดแนวข้อความ กราฟิก และตารางได้ ไม้บรรทัดมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อย่อหน้าต้องการการเยื้องแบบแขวน การเยื้องบรรทัดแรก หรือป้ายกำกับที่จัดแนวตามแท็บ

คลิกในย่อหน้าที่คุณต้องการปรับแต่งก่อนที่จะเลื่อนตัวทำเครื่องหมายเยื้องสีน้ำเงิน วิธีนี้จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบนั้นเน้นไปที่ย่อหน้าที่ต้องการหรือย่อหน้าที่เลือกไว้ สำหรับรายการหรือแบบฟอร์มที่มีความสม่ำเสมอ ให้ใช้แท็บคั่นแทนการกดแป้นเว้นวรรคซ้ำๆ เพราะช่องว่างอาจเลื่อนไปเมื่อแบบอักษรหรือข้อความเปลี่ยนแปลง หากไม้บรรทัดหายไป ให้กลับไปที่มุมมองและเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัดอีกครั้ง

ตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษใน การตั้งค่าหน้ากระดาษ

การเยื้องย่อหน้าจะเปลี่ยนจุดเริ่มต้นของข้อความภายในย่อหน้า ส่วนระยะขอบหน้ากระดาษจะกำหนดพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้รอบๆ หน้ากระดาษ หากต้องการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษอย่างแม่นยำ ให้เลือกไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษเลือกหน้ากระดาษป้อนค่าบน ล่าง ซ้าย และขวา จากนั้นคลิกตกลงคุณสามารถเลือกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นหากต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับเอกสารใหม่

สำหรับเอกสารที่มีหลายส่วน ให้เพิ่มตัวแบ่งส่วนในจุดที่เค้าโครงควรเปลี่ยนแปลง จากนั้นใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อกำหนดค่าระยะขอบให้กับส่วนที่เกี่ยวข้อง วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับตารางแนวนอนหรือภาคผนวกหนึ่งหน้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกหน้า การตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษ การวางแนว และระยะขอบของ Google Docs ไม่สามารถใช้งานได้ในรูปแบบไร้หน้ากระดาษ ให้เปลี่ยนไปใช้รูปแบบมีหน้ากระดาษในการตั้งค่าหน้ากระดาษเมื่อคุณต้องการเค้าโครงตามหน้ากระดาษ

จัดวางรูปภาพและควบคุมการจัดวางข้อความ

แทรกรูปภาพจากเมนู แทรก > รูปภาพเลือกแหล่งที่มา เช่น คอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ของคุณ คลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดการควบคุมการจัดวาง การจัดวางแบบ " ในบรรทัด"จะทำให้รูปภาพอยู่ในแนวข้อความเหมือนตัวอักษรขนาดใหญ่การจัดวางแบบ "ตัดข้อความ"จะทำให้ย่อหน้าใกล้เคียงแสดงอยู่ข้างๆ รูปภาพ ในขณะที่การจัดวางแบบ "ขึ้น บรรทัดใหม่ " จะวางข้อความไว้ด้านบนและด้านล่างโดยไม่ตัดข้อความไปด้านข้าง

เมื่อเลือกตัวเลือก "ตัดข้อความ" หรือ "ขึ้นข้อความใหม่" แล้ว ให้เลือกว่ารูปภาพควรเคลื่อนที่ไปพร้อมกับข้อความหรือตรึงตำแหน่งบนหน้ากระดาษการเคลื่อนที่ไปพร้อมกับข้อความมักจะง่ายกว่าสำหรับรายงานที่รูปภาพควรอยู่ใกล้กับย่อหน้าเดียวกันเมื่อเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง การตรึงตำแหน่งบนหน้ากระดาษมีประโยชน์เมื่อรูปภาพต้องอยู่ ณ จุดใดจุดหนึ่งบนหน้ากระดาษที่กำหนด คุณยังสามารถเปิดตัวเลือกรูปภาพ > ตัวเลือกรูปภาพทั้งหมดเพื่อตั้งค่าขนาด การหมุน การตัดข้อความ และตำแหน่ง ได้อีกด้วย

การลากรูปภาพไม่ได้ทำให้รูปภาพกลายเป็นวัตถุที่ไร้ข้อจำกัด: โหมดการจัดวางยังคงควบคุมลักษณะการทำงานของข้อความโดยรอบ หากคุณไม่พบตัวเลือกการจัดวางหรือตำแหน่ง ให้ตรวจสอบว่าเอกสารถูกตั้งค่าเป็นแบบไม่มีหน้าหรือไม่ การควบคุมเหล่านั้นต้องใช้รูปแบบเอกสารที่มีหน้า

เพิ่มความคิดเห็นที่เชื่อมโยงกับหัวข้อสนทนา

ช่องแสดงความคิดเห็นมีไว้สำหรับถามคำถาม บันทึกการวิจารณ์ และการติดตามผล ไม่ใช่สำหรับใช้เป็นโน้ตแปะแบบลอยๆ เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการพูดคุย จากนั้นคลิกเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ พิมพ์ข้อความและคลิกแสดงความคิดเห็นเพื่อโพสต์ ข้อความจะยังคงเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่เลือกไว้ เพื่อให้ผู้ร่วมงานสามารถเห็นได้ว่าข้อความนั้นหมายถึงอะไร

หากต้องการสนทนาต่อ ให้เปิดความคิดเห็นและเลือกตอบกลับเมื่อเสร็จสิ้นการทำงานแล้ว ให้เลือกแก้ไขเพื่อปิดกระทู้ เปิดประวัติความคิดเห็นของเอกสารเพื่อค้นหาการสนทนาที่ได้รับการแก้ไขแล้ว และเปิดการสนทนาใหม่หากต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นสามารถเข้าร่วมได้ ในขณะที่ผู้ดูไม่สามารถเพิ่มความคิดเห็นได้

สำหรับงานที่ต้องมีผู้รับผิดชอบ คุณสามารถกล่าวถึงผู้ร่วมงานในช่องแสดงความคิดเห็นและมอบหมายงานให้ทำได้ หากตัวเลือกนั้นมีให้ใช้งานในบัญชีทำงานหรือบัญชีโรงเรียนของคุณ วิธีนี้จะทำให้คำขออยู่ข้างๆ ประโยคที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะไปซ่อนไว้ในข้อความแยกต่างหาก

การตรวจสอบอย่างรวดเร็วเมื่อตัวควบคุมหายไป

• ไม่มีไม้บรรทัด?เลือก มุมมอง > แสดงไม้บรรทัดบนคอมพิวเตอร์
• ต้องการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษหรือจัดวางภาพแบบลอยตัวหรือไม่?เปิดไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วเลือก "หน้ากระดาษ" แทน "ไม่มีหน้ากระดาษ"
• ข้อความเลื่อนโดยไม่คาดคิดหลังจากเปลี่ยนการเยื้องใช่ไหม?คลิกในย่อหน้าที่ต้องการก่อน จากนั้นปรับเครื่องหมายไม้บรรทัด
• รูปภาพไม่แสดงอยู่ที่ตำแหน่งที่ต้องการใช่ไหมเลือกรูปภาพ จากนั้นเลือก "จัดข้อความให้พอดีกับรูปภาพ" หรือ "แบ่งข้อความ" แล้วตั้งค่า "ย้ายตามข้อความ" หรือ "ตรึงตำแหน่งบนหน้ากระดาษ"
• ไม่สามารถแสดงความคิดเห็นได้ใช่ไหมโปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสารหรือไม่

สำหรับรายละเอียดเมนูโดยละเอียด โปรดดูคู่มือของ Google เกี่ยวกับไม้บรรทัดและโครงร่างเอกสารการตั้งค่าหน้ากระดาษรูปภาพและการจัดวางข้อความและความคิดเห็นและรายการดำเนินการ