Google Docs คืออะไร? วิธีใช้งานสำหรับการเขียนและการทำงานร่วมกัน

Google Docs คืออะไร? วิธีใช้งานสำหรับการเขียนและการทำงานร่วมกัน

Google Docsคือโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ของ Google สำหรับสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร โปรแกรมจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน Google Drive ขณะที่คุณทำงาน ดังนั้นไฟล์เดียวกันจึงสามารถเข้าถึงได้จากทั้งเบราว์เซอร์หรือแอป Docs บนมือถือ ผู้ร่วมงานสามารถตรวจสอบเอกสารที่แชร์ร่วมกันได้ฉบับเดียว แทนที่จะส่งฉบับร่างไปมาหลายรอบ

ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถสร้างเอกสารใน Docs ได้ การใช้งานส่วนบุคคลไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนองค์กรสามารถเลือกใช้แผน Google Workspace แบบเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งมีคุณสมบัติแตกต่างกันไปตามแต่ละแผน ขั้นตอนด้านล่างนี้จะครอบคลุมเครื่องมือหลักที่ทำให้ Docs มีประโยชน์สำหรับการเขียนและการทำงานเป็นกลุ่ม

Google Docs ทำอะไรได้บ้าง

Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ร่วมกับ Drive, Gmail, Sheets และ Slides มันช่วยจัดการงานเขียนประจำวัน เช่น รายงาน งานที่ได้รับมอบหมาย บันทึกการประชุม และข้อเสนอต่างๆ ด้วยเทมเพลต การจัดรูปแบบ ความคิดเห็น การควบคุมการแชร์ และประวัติเวอร์ชัน เริ่มต้นได้ที่docs.google.comหรือดูภาพรวมอย่างเป็นทางการของ Google Docs

12 วิธีที่จะทำให้คุณใช้ Google Docs ได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

  1. สร้างเอกสารบนหน้าจอหลักของ Google Docs ให้เลือก "ว่างเปล่า" หรือเลือกเทมเพลต เช่น ประวัติย่อ หรือบันทึกการประชุม บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้เปิดแอป Docs แล้วแตะ "สร้าง" คู่มือเริ่มต้นใช้งานของ Googleแสดงขั้นตอนการใช้งานบนเดสก์ท็อปในปัจจุบัน
    หน้าจอหลักของ Google Docs แสดงช่องเอกสารเปล่าและแกลเลอรีเทมเพลต
    เลือกตัวเลือก "ว่างเปล่า" หรือเทมเพลตจากหน้าจอหลักของ Docs
  2. ตั้งชื่อ เขียน และแก้ไขคลิก “เอกสารที่ไม่มีชื่อ” ที่ด้านบนเพื่อตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นเริ่มพิมพ์ได้เลย Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ใช้ฟังก์ชันเลิกทำ (Undo) หรือทำซ้ำ (Redo) เพื่อแก้ไขอย่างรวดเร็ว และใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ (Find and replace) เพื่ออัปเดตคำที่ซ้ำกัน
    เอกสาร Google Docs ใหม่ที่มีช่องใส่ชื่อเรื่องอยู่ด้านบน และพื้นที่ว่างสำหรับเขียน
    เปลี่ยนชื่อเอกสารที่ยังไม่มีชื่อก่อนเริ่มร่าง
  3. จัดโครงสร้างเอกสารที่ยาวขึ้นด้วยหัวข้อเลือกชื่อหัวข้อส่วน จากนั้นใช้เมนู รูปแบบ > สไตล์ย่อหน้าเพื่อกำหนดหัวข้อ สไตล์หัวข้อจะสร้างโครงร่างของเอกสารและสามารถนำไปใช้กับสารบัญได้ ใช้หัวข้อระดับ 1 สำหรับส่วนหลัก และหัวข้อระดับ 2 สำหรับส่วนย่อยดูคำแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อและสารบัญของ Google เพิ่มเติม
    เมนูรูปแบบย่อหน้าของ Google Docs แสดงระดับหัวข้อและโครงร่างเอกสาร
    รูปแบบหัวเรื่องช่วยสร้างโครงร่างที่ใช้งานง่ายสำหรับการนำทาง
  4. เพิ่มองค์ประกอบที่เป็นประโยชน์เมนูแทรกจะเพิ่มตาราง รูปภาพ ลิงก์ หมายเลขหน้า หัวข้อ และอื่นๆ ใช้ตารางสำหรับการเปรียบเทียบสั้นๆ และข้อความอธิบายลิงก์เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าลิงก์นั้นนำไปสู่ที่ใด ตรวจสอบการตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์หรือแจกเอกสารประกอบ
    เมนูแทรกใน Google Docs มีตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพ ตาราง ลิงก์ และหมายเลขหน้า
    ใช้คำสั่งแทรก (Insert) สำหรับตาราง รูปภาพ ลิงก์ และหมายเลขหน้า
  5. ตรวจสอบพร้อมแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเลือกข้อความเพื่อแนบความคิดเห็นหรือคำถาม สลับจากโหมดแก้ไขเป็นโหมดเสนอแนะเพื่อเสนอการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแทนที่ข้อความเดิม เจ้าของสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะแต่ละรายการได้เรียนรู้วิธีการทำงานของโหมดเสนอแนะ
    เอกสาร Google Docs ที่มีคำแนะนำในการแก้ไขและช่องแสดงความคิดเห็นอยู่ข้างข้อความที่เลือกไว้
    ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ โปรดแสดงความคิดเห็นไว้ข้างๆ ข้อความที่เกี่ยวข้อง
  6. แชร์ไฟล์โดยกำหนดระดับการเข้าถึงให้เหมาะสมคลิก แชร์ เชิญบุคคลผ่านทางอีเมล และเลือก ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือ ผู้แก้ไข ตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปเป็น จำกัด สำหรับการใช้งานส่วนตัว “ทุกคนที่มีลิงก์” จะอนุญาตให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์เปิดไฟล์ได้ และผู้ดูแลระบบของที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจจำกัดการแชร์ได้ โปรดตรวจสอบคำแนะนำการแชร์ของ Google Drive
    การตั้งค่าการแชร์เอกสารใน Google Docs ด้วยการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และบทบาทผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข
    เลือกบทบาทและตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงทั่วไปก่อนส่งลิงก์
  7. ใช้ประวัติเวอร์ชันบนเดสก์ท็อป เปิดไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบสถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้า และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น การตั้งชื่อเหตุการณ์สำคัญจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นดูความช่วยเหลือเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ Google
    แผงประวัติเวอร์ชันของ Google Docs แสดงรายการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ข้างเอกสาร
    ตรวจสอบการแก้ไขก่อนหน้า หรือกู้คืนเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้า
  8. ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เปิดใช้งานขณะออนไลน์ในการตั้งค่า Drive การใช้งานแบบออฟไลน์บนเดสก์ท็อปต้องใช้ Chrome หรือ Microsoft Edge เซสชันเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่แบบส่วนตัว และส่วนขยาย Google Docs Offline หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้เปิดเมนูเพิ่มเติมของไฟล์นั้น แล้วเลือก "ใช้งานแบบออฟไลน์ได้" การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์หลังจากที่คุณเชื่อมต่อใหม่ตรวจสอบข้อกำหนดการใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google
    หน้าต่างการตั้งค่า Google Drive เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์
    เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ขณะเชื่อมต่อ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการเก็บไว้ใช้งานได้
  9. พิมพ์ข้อความด้วยเสียงบนเดสก์ท็อป เลือกเครื่องมือ > พิมพ์ข้อความด้วยเสียงอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟน และพูดให้ชัดเจน ตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อดูชื่อ เครื่องหมายวรรคตอน และคำศัพท์เฉพาะ คุณสมบัตินี้ใช้งานได้กับ Chrome, Edge และ Safari เวอร์ชันปัจจุบันGoogle แสดงรายการเบราว์เซอร์และคำสั่งที่รองรับ
    แผงพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs พร้อมปุ่มควบคุมไมโครโฟนอยู่ข้างเอกสาร
    การพิมพ์ด้วยเสียงจะแสดงปุ่มควบคุมการป้อนข้อความด้วยเสียงไว้ข้างๆ ข้อความของคุณ
  10. แปลเอกสารบนคอมพิวเตอร์ ให้เลือกเครื่องมือ > แปลเอกสารตั้งชื่อไฟล์ใหม่ และเลือกภาษา โปรแกรม Docs จะเปิดสำเนาที่แปลแล้วแยกต่างหาก โดยไม่เปลี่ยนแปลงต้นฉบับ หากไม่มีตัวเลือกนี้ ไฟล์อาจยังอยู่ในโหมดแก้ไขของ Office และจำเป็นต้องแปลงก่อนโปรดดูคำแนะนำในการแปลของ Google
    เมนูเอกสารและการเลือกภาษาใน Google Docs Translate
    ฟังก์ชัน "แปลเอกสาร" จะสร้างสำเนาแยกต่างหากในภาษาที่เลือก
  11. ดาวน์โหลดสำเนาเลือกไฟล์ > ดาวน์โหลดและเลือก Microsoft Word (.docx), PDF หรือรูปแบบอื่นที่รองรับ Word มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขต่อใน Microsoft Word ส่วน PDF สะดวกสำหรับการแชร์เค้าโครงที่คงที่ การดาวน์โหลดจะแยกต่างหากจากไฟล์ Docs ต้นฉบับดูตัวเลือกไฟล์ของ Google
    เมนูไฟล์ของ Google Docs แสดงรูปแบบไฟล์ดาวน์โหลด Microsoft Word และ PDF
    ดาวน์โหลดไฟล์ Word หรือ PDF ได้จากเมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด
  12. ตรวจสอบจำนวนคำเลือกเครื่องมือ > จำนวนคำเพื่อดูความยาวของเอกสาร เลือกข้อความก่อนหากต้องการนับเฉพาะส่วนนั้น วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย งานสรุป และร่างเอกสารที่มีข้อจำกัดด้านความยาว
    หน้าต่างนับคำใน Google Docs แสดงจำนวนหน้า จำนวนคำ และจำนวนตัวอักษร โดยไม่มีตัวอย่างผลรวม
    ใช้ฟังก์ชันนับคำเพื่อตรวจสอบความยาวเอกสารและจำนวนอักขระทั้งหมด

แบ่งปันและเข้าถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อไป

Google Docs จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทุกคนสามารถค้นหาและตรวจสอบไฟล์เดียวกันได้ ควรใช้ชื่อไฟล์ที่ชัดเจน ใส่หัวข้อให้กับเอกสารฉบับร่างที่ยาว และตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ก่อนส่งลิงก์ สำหรับไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงาน ควรจำกัดการเข้าถึงทั่วไป และตรวจสอบภาพรวมความเป็นส่วนตัวและการแชร์ ของ Google

(21) ความคิดเห็น

  1. พีท APT -

    พึ่งใช้ Google Docs ทำรายงานเสร็จได้เร็วมาก บางทีอาจจะลองใช้เครื่องมืออื่นๆ ร่วมด้วย

  2. ทศ พัฒน์ -

    ชอบมากที่สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนๆ ได้พร้อมกันเลย นี่แหละคือประโยชน์สูงสุดที่ต้องการ

  3. มล กระบี่ -

    มีคนบอกว่าถ่ายเอกสารลง Google Docs ได้ แต่ฉันยังไม่เคยลอง ใครเคยทำแล้วบอกหน่อยค่ะ มันเป็นยังไง?

  4. ดา พัทลุง -

    สุดยอด Google Docs!! เหมาะสำหรับทำโปรเจกต์กลุ่มมากจริงๆ

  5. น้ำหวาน สุคนธา -

    เริ่มใช้ Google Docs ตอนนี้ เรียนออนไลน์ เรียกได้ว่าพึ่งเป็นผู้ใช้งานใหม่เลย สนุกดีค่ะ

  6. นีน่า วิเศษ -

    ใช้ Google Docs มา 6 เดือนแล้ว ชอบฟีเจอร์ Collaborate มาก เพื่อนที่ทำงานต่างประเทศยังเห็นเราทำงานอยู่

  7. ปาริชาติ ลูกทุ่ง -

    มาตั้งแต่สมัยใช้ Word แต่ตอนนี้เปลี่ยนใจมาใช้ Google Docs แล้วค่ะ!

  8. ภูมิ จอมรวย -

    มีโหมด offline ใช้งานได้เหมือนกันน้า แต่ยังไม่ค่อยคุ้นเคย เดี๋ยวต้องลอง

  9. จิตร กาญจนา -

    ถ้า Google Docs รองรับการเขียนคอมเมนต์ได้แบบเรียลไทม์ด้วยน่าจะดีมาก!

  10. นัท เดอะเบส -

    รอดูเวอร์ชั่นใหม่ของ Google Docs น่าสนุกแน่เลย! ฟีเจอร์ใหม่ทุกปี!

  11. อีฟ เฌอปราง -

    หุ้นส่วนงานได้ตลอด นี่แหละ Google Docs ทำงานได้ทันทีในแบบที่เราอยากให้เป็น

  12. แป้งน้อย -

    มีคำถามค่ะ สามารถใช้งาน Google Docs โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ไหม? กลัวอินเทอร์เน็ตล่มน่ะค่ะ

  13. บุ้ง moji -

    Good job! แอพนี้ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องพกกระดาษแล้ว

  14. นัท Momo -

    Wao! ขอบคุณที่แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับ Google Docs นะคะ เห็นหลายคนใช้แต่ไม่เคยรู้วิธีใช้อย่างเต็มที่

  15. เต้ย IT -

    ข้อดีของ Google Docs คือการที่เราไม่ต้อง install อะไรเพิ่ม นี่แหละ ข้อดีของ Cloud

  16. กฤตยา น้องใหม่ -

    Google Docs ไม่ทำให้เราต้องผิดหวังเลยจริงๆ การทำงานสะดวกมาก

  17. อร สวย -

    ใช้งาน Google Docs ได้ดีจริงๆ ค่ะ พึ่งเริ่มใช้สำหรับทำการบ้าน รู้สึกสะดวกมากๆ

  18. อิงฟ้า กู้ภัย -

    แค่ลองใช้ Google Docs ก็จะรู้ว่าทำได้ง่ายจริงๆ แถมยังฟรีอีกด้วย ดีแบบนี้ไม่ลองได้ไง

  19. ฟ้า รัตน -

    บทความนี้ให้ข้อมูลดีมากค่ะ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับต่างๆ ที่แนะนำ

  20. มิ้งค์ แฮปปี้ -

    ขอบคุณที่แชร์ เคล็ดลับการใช้งานนี่จะเอาไปปรับใช้แน่นอนค่ะ

  21. ก้อง ห้วยขวาง -

    Google Docs นี่มันเจ๋งมากเลย! ทำงานที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย แถมแชร์ได้ง่ายอีกด้วย

ฝากความเห็น

อธิบายเทรนด์ภารกิจเสริม: วิธีสำรวจความสนใจที่หลากหลายในแอปพลิเคชันต่างๆ

อธิบายเทรนด์ภารกิจเสริม: วิธีสำรวจความสนใจที่หลากหลายในแอปพลิเคชันต่างๆ

เรียนรู้ความหมายของคำว่า "ภารกิจเสริม" ในโลกออนไลน์ วิธีลองทำกิจกรรมและเข้าร่วมชุมชนต่างๆ ในแอป และวิธีปกป้องความเป็นส่วนตัว เวลา และขอบเขตของคุณ

เนื้อหาเบื้องหลังแบบดิบๆ: เมื่อวิดีโอที่ไม่ผ่านการขัดเกลา สร้างความไว้วางใจและการมีส่วนร่วม

เนื้อหาเบื้องหลังแบบดิบๆ: เมื่อวิดีโอที่ไม่ผ่านการขัดเกลา สร้างความไว้วางใจและการมีส่วนร่วม

เรียนรู้ว่าเมื่อใดที่คลิปขั้นตอนการทำงาน บันทึกการผลิต และการบันทึกสั้นๆ สามารถสร้างความน่าเชื่อถือได้ และวิธีการเปรียบเทียบอย่างยุติธรรมกับวิดีโอที่ตัดต่ออย่างสมบูรณ์แล้ว

ความอบอุ่นสบายและความคิดเชิงบวกอย่างประหยัด: คู่มือปฏิบัติสำหรับการใช้ชีวิตแบบช้าๆ ทั้งในโลกออนไลน์และออฟไลน์

ความอบอุ่นสบายและความคิดเชิงบวกอย่างประหยัด: คู่มือปฏิบัติสำหรับการใช้ชีวิตแบบช้าๆ ทั้งในโลกออนไลน์และออฟไลน์

สำรวจวิธีการผ่อนคลายอย่างสบายๆ ในราคาประหยัด ในโลกที่เชื่อมต่อออนไลน์ตลอดเวลา กำหนดขอบเขตการใช้งานดิจิทัลอย่างนุ่มนวล และเพลิดเพลินกับกิจวัตรประจำวันโดยไม่ต้องเปลี่ยนความสงบให้กลายเป็นการช้อปปิ้ง

การค้นหาผ่านโซเชียลมีเดียในปี 2026: TikTok และ YouTube กำลังเปลี่ยนแปลงการค้นพบในชีวิตประจำวันอย่างไร

การค้นหาผ่านโซเชียลมีเดียในปี 2026: TikTok และ YouTube กำลังเปลี่ยนแปลงการค้นพบในชีวิตประจำวันอย่างไร

ดูว่า TikTok และ YouTube ช่วยเหลือในเรื่องใดบ้าง เช่น บทแนะนำ ผลิตภัณฑ์ การท่องเที่ยว และคำถามทั่วไปในชีวิตประจำวัน รวมถึงวิธีการตรวจสอบวันที่ การสนับสนุน และข้อกล่าวอ้างที่สำคัญต่างๆ

การรีมิกซ์ที่ชวนคิดถึง: สุนทรียศาสตร์ยุค 1970 และ 1980 เชื่อมโยงกับผู้ชมชาวอเมริกันได้อย่างไร

การรีมิกซ์ที่ชวนคิดถึง: สุนทรียศาสตร์ยุค 1970 และ 1980 เชื่อมโยงกับผู้ชมชาวอเมริกันได้อย่างไร

สำรวจวิธีการที่ผู้สร้างสรรค์นำดนตรี ตัวอักษร สีสัน แฟชั่น และพื้นผิววิดีโอจากยุค 1970 และ 1980 มาผสมผสานใหม่สำหรับผู้ชมชาวอเมริกัน โดยคำนึงถึงบริบททางวัฒนธรรมและลิขสิทธิ์

สื่อสังคมออนไลน์ที่เน้นชุมชนเป็นหลัก: เหตุใดผู้ใช้จึงเลือกใช้ Reddit, Substack และ Discord

สื่อสังคมออนไลน์ที่เน้นชุมชนเป็นหลัก: เหตุใดผู้ใช้จึงเลือกใช้ Reddit, Substack และ Discord

เปรียบเทียบ Reddit, Substack และ Discord ในด้านการค้นพบ การดูแลจัดการ เอกลักษณ์ ค่าใช้จ่าย และความสามารถในการเคลื่อนย้ายกลุ่มผู้ชม พร้อมคู่มือภาคปฏิบัติสำหรับผู้อ่านและผู้สร้างเนื้อหา

อธิบายวัฒนธรรมแห่งความโกลาหล: Gen Alpha, การตัดต่อที่รวดเร็ว และกฎใหม่ของวิดีโอออนไลน์

อธิบายวัฒนธรรมแห่งความโกลาหล: Gen Alpha, การตัดต่อที่รวดเร็ว และกฎใหม่ของวิดีโอออนไลน์

วัฒนธรรมแห่งความโกลาหล (Chaos culture) หมายถึงวิดีโอที่รวดเร็ว ซับซ้อน และสามารถนำมาผสมผสานใหม่ได้ ไม่ใช่กฎตายตัวว่าผู้ชม Gen Alpha ทุกคนจะชอบสไตล์เดียวกัน เรียนรู้ลักษณะเด่น ข้อจำกัดในการวิจัย และเช็คลิสต์สำหรับผู้สร้างคอนเทนต์

วอลเปเปอร์เคลื่อนไหว Android ฟรีและใช้งานได้ดีที่สุด

วอลเปเปอร์เคลื่อนไหว Android ฟรีและใช้งานได้ดีที่สุด

ค้นหาภาพพื้นหลังเคลื่อนไหวฟรีสำหรับ Android เพื่อใช้กับนาฬิกาและแผงสถานะแบบกำหนดเอง หมุนภาพ เปลี่ยนฉาก และเอฟเฟ็กต์ภาพถ่าย Pixel พร้อมเคล็ดลับการตั้งค่า

วิธีบล็อก (และปลดบล็อก) ผู้ใช้ TikTok

วิธีบล็อก (และปลดบล็อก) ผู้ใช้ TikTok

บล็อกบุคคลบน TikTok โดยใช้เมนูแชร์ จัดการผู้แสดงความคิดเห็นที่ไม่ต้องการ ตรวจสอบรายชื่อผู้ถูกบล็อก และเรียนรู้ว่าการบล็อกจะซ่อนอะไรบ้างและไม่ซ่อนอะไรบ้าง

11 เซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะและฟรีที่ดีที่สุด: ที่อยู่และคุณสมบัติ

11 เซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะและฟรีที่ดีที่สุด: ที่อยู่และคุณสมบัติ

เปรียบเทียบเซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะฟรี 11 ตัว รวมถึง Cloudflare, Google และ Quad9 ที่มีที่อยู่เว็บไซต์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว ตัวเลือกการกรอง และเคล็ดลับการตั้งค่าสำหรับ Windows 11