Home » » Google Docs คืออะไร & วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

Google Docs คืออะไร & วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งในด้านส่วนตัวและธุรกิจ โดยผู้ใช้สามารถ สร้าง, แก้ไข, บันทึก, แชร์ และ ทำงานร่วมกันกับผู้อื่น ในเอกสารแบบเรียลไทม์ โปรแกรมนี้มีฟีเจอร์ที่สามารถทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญที่สุดคือ ฟรี!

Google Docs มีอะไรบ้าง?

Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งรวมถึง Google Drive, Google Sheets, และ Google Slides ที่เป็นเครื่องมือช่วยในการทำงานร่วมกันและการจัดการข้อมูล แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารจาก ทุกที่ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อป, แท็บเล็ต, หรือสมาร์ทโฟน

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจของ Google Docs

  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ผู้ใช้งานสามารถทำงานพร้อมกันในเอกสารเดียวกันได้
  • การบันทึกอัตโนมัติ: ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
  • การเข้าถึงออนไลน์: ใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์
  • แบบออฟไลน์: สามารถเข้าถึงเอกสารได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

วิธีใช้ Google Docs

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Google Docs อาจจะรู้สึกยุ่งยากในบางครั้ง แต่ไม่ต้องกังวล เพราะมันใช้งานง่ายมาก! นี่คือขั้นตอนการเริ่มต้น:

1. การเข้าถึง Google Docs

  1. ไปที่ Google Drive
  2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
  3. เลือก “เอกสารใหม่” หรือ “อัปโหลดเอกสาร” ได้ตรงจุดนี้

2. การสร้างเอกสาร

การสร้างเอกสารด้วยพีซี:

  1. ที่หน้าจอหลักของ Google Docs คลิกที่ “เริ่มเอกสารใหม่”
  2. เลือกรูปแบบเอกสารที่คุณต้องการใช้
  3. เริ่มการพิมพ์เอกสาร จะมีการบันทึกโดยอัตโนมัติ

การทำงานร่วมกันและการแชร์เอกสาร

การแชร์เอกสารผ่านพีซี

  1. เปิดไฟล์ที่ต้องการแชร์
  2. คลิกปุ่ม "แชร์" สีฟ้า
  3. ป้อนชื่อหรืออีเมลผู้ที่ต้องการแชร์

การแชร์เอกสารผ่านมือถือ/แท็บเล็ต

  1. เข้าไปที่เอกสารและแตะที่ไอคอนแชร์
  2. ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์
  3. เลือกสิทธิ์การเข้าถึง (อ่านได้, แก้ไขได้, แสดงความคิดเห็นได้)

ฟีเจอร์พิเศษที่ควรรู้

1. ความสามารถในการแปล

คุณสามารถแปลเอกสารได้ง่ายๆ ผ่านคำสั่ง เครื่องมือ - แปลเอกสาร

2. การพิมพ์ด้วยเสียง

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีความสะดวกในการพูดมากกว่าการพิมพ์ โดยเปิดใช้งานผ่าน เครื่องมือ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมควรเลือก Google Docs?

เพราะ Google Docs เป็น โปรแกรมฟรี ที่ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์หลากหลาย และช่วยในการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Google Docs มีค่าใช้จ่ายหรือไม่?

Google Docs ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google

สุดท้าย Google Docs เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน แชร์เอกสารและปรับปรุงจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งานที่ล้ำค่าเช่นนี้

Tags: #Google Docs #โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ #Google Workspace #การทำงานร่วมกัน

9 Comments

  1. พีท APT -

    พึ่งใช้ Google Docs ทำรายงานเสร็จได้เร็วมาก บางทีอาจจะลองใช้เครื่องมืออื่นๆ ร่วมด้วย

  2. ทศ พัฒน์ -

    ชอบมากที่สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนๆ ได้พร้อมกันเลย นี่แหละคือประโยชน์สูงสุดที่ต้องการ

  3. มล กระบี่ -

    มีคนบอกว่าถ่ายเอกสารลง Google Docs ได้ แต่ฉันยังไม่เคยลอง ใครเคยทำแล้วบอกหน่อยค่ะ มันเป็นยังไง?

  4. ดา พัทลุง -

    สุดยอด Google Docs!! เหมาะสำหรับทำโปรเจกต์กลุ่มมากจริงๆ

  5. น้ำหวาน สุคนธา -

    เริ่มใช้ Google Docs ตอนนี้ เรียนออนไลน์ เรียกได้ว่าพึ่งเป็นผู้ใช้งานใหม่เลย สนุกดีค่ะ

  6. นีน่า วิเศษ -

    ใช้ Google Docs มา 6 เดือนแล้ว ชอบฟีเจอร์ Collaborate มาก เพื่อนที่ทำงานต่างประเทศยังเห็นเราทำงานอยู่

  7. ปาริชาติ ลูกทุ่ง -

    มาตั้งแต่สมัยใช้ Word แต่ตอนนี้เปลี่ยนใจมาใช้ Google Docs แล้วค่ะ!

  8. ภูมิ จอมรวย -

    มีโหมด offline ใช้งานได้เหมือนกันน้า แต่ยังไม่ค่อยคุ้นเคย เดี๋ยวต้องลอง

  9. จิตร กาญจนา -

    ถ้า Google Docs รองรับการเขียนคอมเมนต์ได้แบบเรียลไทม์ด้วยน่าจะดีมาก!

Leave a Comment

Google Docs คืออะไร & วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

Google Docs คืออะไร & วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

Google เอกสารคืออะไร โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีนี้เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ทำให้แอปนี้แตกต่างจากแอปอื่นๆ ทั้งหมด

วิธีเปลี่ยนชื่อบน Zoom จากเว็บ พีซี และโทรศัพท์

วิธีเปลี่ยนชื่อบน Zoom จากเว็บ พีซี และโทรศัพท์

อ่านโพสต์นี้เพื่อเรียนรู้วิธีการเปลี่ยนชื่อใน Zoom บนเว็บ เดสก์ท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีเปิดโหมดไม่ระบุตัวตนใน Chrome, Edge, Firefox, Safari และ Opera

วิธีเปิดโหมดไม่ระบุตัวตนใน Chrome, Edge, Firefox, Safari และ Opera

โหมดไม่ระบุตัวตนป้องกันไม่ให้เบราว์เซอร์บันทึกข้อมูลเซสชัน เรียนรู้วิธีเปิดโหมดไม่ระบุตัวตนใน Chrome, Edge, Firefox, Safari และ Opera

วิธีเปลี่ยนสีไฮไลท์ใน Adobe Acrobat Reader DC

วิธีเปลี่ยนสีไฮไลท์ใน Adobe Acrobat Reader DC

คุณจำเป็นต้องเน้นข้อความบางข้อความในไฟล์ PDF หรือไม่? เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสีไฮไลท์ใน Adobe Reader เพื่อทำเครื่องหมายเนื้อหาที่น่าสนใจ

Favicon คืออะไร? คู่มือขั้นสูงสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

Favicon คืออะไร? คู่มือขั้นสูงสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์

คุณเป็นเจ้าของไซต์หรือนักออกแบบที่ต้องการเพิ่มมูลค่าแบรนด์หรือไม่? คุณต้องอ่านคำแนะนำที่ดีที่สุดนี้เกี่ยวกับสิ่งที่เป็น favicon เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถใช้ AI เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณได้อย่างไร

คุณสามารถใช้ AI เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณได้อย่างไร

เราแสดงให้คุณเห็น 5 วิธีหลักๆ ที่คุณสามารถใช้ ChatGPT เพื่อพัฒนาทักษะการเขียนของคุณเองโดยไม่ลดทอนความซื่อสัตย์ในฐานะนักเขียน

RGB หมายถึงอะไรและทำงานอย่างไร

RGB หมายถึงอะไรและทำงานอย่างไร

หากคุณเป็นเกมเมอร์สายดีไซน์เนอร์ คุณอาจเจอคำว่า RGB อยู่บ่อยครั้ง อ่านบล็อกนี้เพื่อทราบว่า RGB ย่อมาจากอะไร

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

ส่งอีเมลผิดพลาดใน Gmail และต้องการเรียกคืนหรือไม่ คุณต้องเรียนรู้วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail โดยอ่านบทความสั้นๆ นี้

Snap Score ทำงานอย่างไร: รู้ว่าฟีเจอร์นี้ทำงา��อย่างไร

Snap Score ทำงานอย่างไร: รู้ว่าฟีเจอร์นี้ทำงา��อย่างไร

หากคุณเป็นผู้ใช้ Snapchat คุณควรทราบเกี่ยวกับคะแนนสแน็ปและวิธีการทำงาน รู้ว่า snap score ทำงานอย่างไรโดยอ่านบล็อกนี้

การทดสอบ UX ที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การทดสอบ UX ที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ UX และพยายามเรียนรู้ประโยชน์การทดสอบ UX ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือไม่? ตรวจสอบบทความนี้