วิธีค้นหาไฟล์ด้วยคำสำคัญใน Spotlight บน macOS

Spotlight เหมาะสำหรับการค้นหาแอปและไฟล์ หากคุณใช้คำค้นหาที่ถูกต้อง คำค้นหานั้นต้องเป็นชื่อไฟล์แน่นอน หากคุณมีไฟล์ที่ต้องการค้นหาและเปิดจาก Spotlight โดยใช้คำสำคัญเพียงคำเดียว เช่น กลุ่มไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณควรใช้แท็ก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำงานเล็กน้อยเพื่อให้ไฟล์แสดงขึ้น แต่ก็คุ้มค่าในท้ายที่สุด ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้แท็กเพื่อค้นหาไฟล์ด้วยคำสำคัญใน Spotlight

ค้นหาไฟล์ด้วยคำสำคัญ

เปิด Finder และไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการให้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณค้นหาคำใดคำหนึ่งใน Spotlight คลิกขวาและเลือกแท็กจากเมนูบริบท วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มแท็กลงในไฟล์ได้

แท็กบน macOS ไม่ใช่แค่ตามสีเท่านั้น พวกเขาสามารถเป็นแบบข้อความได้เช่นกัน และคุณจะพบว่า macOS มีการรองรับการติดแท็กไฟล์ที่ยอดเยี่ยม อันที่จริงมันดีกว่า Windows 10 อย่างทวีคูณ เมื่อคุณอยู่ในโหมดแก้ไขแท็กแล้ว ให้ป้อนคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการให้ไฟล์แสดงด้านล่าง แล้วแตะ Enter นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ ทำซ้ำสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับแท็ก/คำหลัก

เมื่อคุณใช้คำสำคัญใน Spotlight ครั้งต่อไป ไฟล์ที่คุณเพิ่มแท็กเข้าไปจะแสดงเป็นหนึ่งในผลลัพธ์ ล่วงเวลา Spotlight จะเรียนรู้ว่าไฟล์ใดที่คุณเปิดบ่อยกว่า และไฟล์นั้นจะแสดงที่ด้านบนสุดของผลการค้นหา

หากคุณต้องการลบแท็กและการเชื่อมโยงคำหลักสำหรับไฟล์ ให้ไปที่อีกครั้งใน Finder คลิกขวาและเลือกแท็กจากเมนูบริบท ฟิลด์แท็กจะมีแท็กที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ ลบออก แล้วไฟล์จะไม่แสดงอีกต่อไปเมื่อคุณค้นหาคำนั้นใน Spotlight

เห็นได้ชัดว่าต้องใช้เวลาทำงานและเวลาในการแสดงไฟล์สำหรับคำหลักบางคำ คุณสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้หากคุณย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เดียวและเพิ่มแท็กลงในโฟลเดอร์แทนที่จะย้ายไปยังแต่ละไฟล์

เช่นเดียวกับที่คุณได้รับไฟล์เพื่อแสดงสำหรับคำหลักบางคำ คุณยังสามารถยกเว้นบางไฟล์ไม่ให้แสดงภายใต้ Spotlight ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการบัญชีดำมัน