ติดตามชั่วโมงทำงานและการใช้งานคอมพิวเตอร์ด้วย ManicTime

ManicTimeติดตามการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณและช่วยเปลี่ยนประวัติกิจกรรมเหล่านั้นให้เป็นบันทึกชั่วโมงการทำงาน แทนที่จะต้องเริ่มจับเวลาทุกครั้งที่เปลี่ยนงาน แอปพลิเคชันสำหรับ Windows นี้จะบันทึกช่วงเวลาใช้งานและช่วงเวลาว่าง แอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่เบื้องหน้า และเว็บไซต์หรือเอกสารที่รองรับขณะทำงานเบื้องหลัง จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลในแต่ละวัน กำหนดแท็กโครงการ และสร้างตารางเวลาได้

เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวิเคราะห์เวลาที่ใช้ไปกับงานของลูกค้า ทำความเข้าใจว่าแอปพลิเคชันใดที่ใช้เวลาของคุณไปมากที่สุด หรือแยกแยะกิจกรรมบนคอมพิวเตอร์ออกจากงานที่คิดค่าบริการได้ สองอย่างนี้ไม่เหมือนกันเสมอไป แอปพลิเคชันที่เปิดอยู่เป็นเพียงหลักฐานการใช้งาน ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าช่วงเวลาทั้งหมดนั้นมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ ManicTime บันทึกไว้

มุมมองรายวันของ ManicTime รวบรวมไทม์ไลน์สี่รายการเข้าด้วยกัน:

• แท็ก:ป้ายกำกับที่คุณกำหนดเองสำหรับโครงการ งาน การประชุม หรือเวลาส่วนตัว ซึ่งแตกต่างจากไทม์ไลน์อื่นๆ โดยทั่วไปแล้วคุณต้องเพิ่มแท็กเหล่านี้ด้วยตนเองหรือผ่านการตั้งค่าอัตโนมัติ
• การใช้งานคอมพิวเตอร์:ช่วงเวลาที่คอมพิวเตอร์ทำงานอยู่ เทียบกับช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้งานหรืออยู่ในสถานะไม่ได้ทำอะไรเลย
• แอปพลิเคชัน: หมายถึงแอปพลิเคชันและหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ไม่ใช่โปรแกรมทั้งหมดที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง
• เอกสาร:ชื่อเอกสารและกิจกรรมบนเว็บไซต์ที่แอปพลิเคชันหรือการผสานรวมที่ติดตั้งไว้รองรับข้อมูลนั้น

คลิกที่ไทม์ไลน์เพื่อตรวจสอบรายการแต่ละรายการ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และระยะเวลา สรุปที่แสดงจะจัดกลุ่มเวลาตามแอปพลิเคชันหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ การครอบคลุมเอกสารแตกต่างกันไปตามแอป ดังนั้นรายการเอกสารที่ว่างเปล่าไม่ได้หมายความว่าไม่มีการทำงานใดๆ โปรดดูคู่มือการดูรายวันอย่างเป็นทางการและเอกสารการติดตาม

วิธีติดตามชั่วโมงทำงานด้วย ManicTime

1. ติดตั้งโปรแกรมไคลเอ็นต์สำหรับ Windowsดาวน์โหลด ManicTime จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ Windows โปรแกรมนี้รองรับ Windows 10 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หน้าดังกล่าวแสดงเวอร์ชัน 2026.2.4 ซึ่งวางจำหน่ายเมื่อวันที่ 23 ตุลาคม 2026 ในขณะที่ตรวจสอบคู่มือนี้
2. ปล่อยให้มันบันทึกกิจกรรมตามปกติทำงานตามปกติไปสักพัก ManicTime จะติดตามการใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มนาฬิกาจับเวลาสำหรับประวัติการใช้งานแอปพลิเคชันพื้นฐาน
3. ตรวจสอบมุมมองรายวันเลือกวันที่แล้วดูไทม์ไลน์การใช้งานคอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชัน และเอกสาร เลือกรายการเพื่อตรวจสอบระยะเวลา จากนั้นเปรียบเทียบกับกิจกรรมที่อยู่ติดกัน
4. ทำเครื่องหมายงานที่ทำจริงลากเมาส์เพื่อเลือกช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก"เพิ่มแท็ก " ใช้ป้ายกำกับที่สอดคล้องกัน เช่น "ลูกค้า A, เว็บไซต์, ออกแบบ" หรือ "ภายใน, การประชุม" อย่าใส่แท็กที่เกี่ยวข้องกับการท่องเว็บหรือช่วงพักที่ไม่เกี่ยวข้องลงในแท็กงานของลูกค้า

ใช้ไทม์ไลน์เป็นเครื่องช่วยจำแทนที่จะนับทุกนาทีที่ใช้งานเป็นการทำงานโดยอัตโนมัติ หากมีการประชุมหรือโทรศัพท์เกิดขึ้นนอกคอมพิวเตอร์ ให้เพิ่มบันทึกการทำงานที่เหมาะสมโดยใช้เครื่องมือติดแท็กแทนที่จะพึ่งพาเฉพาะการใช้งานแป้นพิมพ์เพียงอย่างเดียว

ค้นหาแอปพลิเคชันที่คุณใช้งานบ่อยที่สุด

เปิดดูสถิติเพื่อวิเคราะห์ช่วงวันที่ที่กำหนด ManicTime มีมุมมองสำหรับกลุ่มแอปพลิเคชันยอดนิยม ระยะเวลาการใช้งานรายวัน จำนวนครั้งในการใช้งาน และสถิติที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่น การเลือกแผนภูมิแอปพลิเคชันยอดนิยมจะแสดงให้เห็นว่าใช้เวลาไปกับเบราว์เซอร์ โปรแกรมแก้ไขโค้ด แอปพลิเคชันสำหรับการประชุม หรือโปรแกรมแก้ไขเอกสารมากน้อยเพียงใดในหนึ่งสัปดาห์

วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการสังเกตแบบแผนต่างๆ เช่น การสลับบริบทบ่อยครั้ง หรือการใช้งานแอปพลิเคชันเดียวเป็นเวลานานผิดปกติ อย่างไรก็ตาม เบราว์เซอร์เดียวกันสามารถใช้สำหรับการค้นคว้าข้อมูล การซื้อของส่วนตัว และงานของลูกค้าได้ ตรวจสอบกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนที่จะสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับประเภทแผนภูมิและตัวกรองที่มีให้ใช้งาน โปรดดูเอกสารสถิติของ ManicTime

สร้างใบบันทึกเวลาและส่งออกชั่วโมงการทำงาน

หลังจากที่คุณติดแท็กงานของคุณแล้ว ให้เปิดโปรแกรม Timesheetเลือกช่วงวันที่ และสร้างรายงาน รายงานสามารถจัดกลุ่มชั่วโมงที่บันทึกไว้ตามโครงการ ลูกค้า หรือระดับอื่น ๆ ในโครงสร้างแท็กของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเตรียมใบแจ้งหนี้หรือการอัปเดตสถานะรายสัปดาห์

เพื่อให้รายงานดูเรียบร้อย ควรตั้งชื่อโครงการให้สอดคล้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเวลาที่ติดแท็กไม่รวมเวลาส่วนตัว และพิจารณาว่าการปัดเศษเหมาะสมกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของคุณหรือไม่ ManicTime รองรับการส่งออกใบบันทึกเวลาไปยังไฟล์ CSV การคัดลอกผลลัพธ์ไปยังคลิปบอร์ด และการส่งออกที่เน้นการใช้งานกับ QuickBooks หากคุณต้องการประวัติกิจกรรมดิบ คุณสามารถใช้ตัวเลือก Tools > Exportในโปรแกรมไคลเอ็นต์ Windows เพื่อส่งออกข้อมูลไทม์ไลน์คู่มือใบบันทึกเวลาอย่างเป็นทางการจะอธิบายเกี่ยวกับการจัดกลุ่ม การกรอง การปัดเศษ และตัวเลือกการส่งออก

ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวก่อนบันทึก

การติดตามเวลาอาจเปิดเผยชื่อหน้าต่าง เว็บไซต์ หรือชื่อเอกสารที่ละเอียดอ่อน ในการตั้งค่า > การติดตามคุณสามารถจำกัดการติดตามเฉพาะชั่วโมงที่กำหนดไว้ ยกเว้นแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์บางรายการ และควบคุมว่าจะบันทึกชื่อหน้าต่างและรายละเอียดเอกสารหรือไม่ เกณฑ์การไม่ใช้งานเริ่มต้นคือ 10 นาที ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับกิจวัตรการทำงานของคุณได้

การจับภาพหน้าจอเป็นการตั้งค่าแยกต่างหาก และไม่ควรเข้าใจผิดว่าถูกปิดใช้งานเพียงเพราะการติดตามชื่อหน้าต่างถูกปิดใช้งาน ตรวจสอบการตั้งค่า > การจับภาพหน้าจอหากคุณใช้คุณสมบัตินี้ การจับภาพหน้าจอไม่จำเป็นสำหรับการติดตามเวลาขั้นพื้นฐาน สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานร่วมกันหรือคอมพิวเตอร์ที่นายจ้างจัดการ โปรดปฏิบัติตามกฎความเป็นส่วนตัวและการตรวจสอบขององค์กรของคุณด้วย การควบคุมเหล่านี้มีเอกสารอธิบายไว้ในหัวข้อการตั้งค่าการติดตามและการจับภาพหน้าจอ

ManicTime ให้บริการฟรีหรือไม่?

ManicTime มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ปัจจุบันผลิตภัณฑ์มีตัวเลือกการสมัครใช้งานบนคลาวด์และใบอนุญาต ดังนั้นราคา Pro แบบคงที่ 67 ดอลลาร์แบบเดิมจึงไม่ใช่ราคาอ้างอิงที่น่าเชื่อถือในปัจจุบัน โปรดเปรียบเทียบคุณสมบัติ อุปกรณ์ และเงื่อนไขในหน้าแสดงราคาอย่างเป็นทางการก่อนเลือกแผน

โดยสรุปแล้วการใช้ ManicTime จะได้ผลดีที่สุดในสองขั้นตอน: ขั้นแรก ให้มันบันทึกประวัติการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง ขั้นที่สอง ใส่แท็กที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนประวัติเหล่านั้นให้เป็นรายงานชั่วโมงการทำงานที่มีประโยชน์